Budget Global Comment Choisir Les Outils D'Information

D 'après les statistiques, les deux tiers des entreprises disposent d' un budget complet et un tiers d 'entre elles utilisent ou sont sur le point d' utiliser un logiciel budgétaire complet.

Sur cette base, comment choisir des outils d'information est sans doute l'un des principaux problèmes si la mise en ?uvre du budget global.

En fait, en ce qui concerne le personnel financier n'est pas familier avec le parlant, outil efficace est la dure vérité.

Une fois, "Budget" semble être la solution la pression de fonctionnement interne et externe de la réponse de l'entreprise et, de préférence, de renforcer la surveillance et le contr?le des armes.

"Complet" est souligné en combinaison avec le plan d'entreprise et du budget.

Alors, devraient jouer un r?le important du budget global, il y a deux points très importants: le budget devrait autant que possible l'élaboration plus détaillée, que le budget détaillé ne peut plus conforme à la pratique de l'entreprise; deuxièmement, le budget doit être en mesure de variation de l'environnement de fonctionnement de réglage de dynamique de roulement.

Mesure d'exceller, Pre (planification des ressources de l'entreprise) le budget du module, la validité de logiciel indépendant de la discipline budgétaire de ces outils existants, de manière simple, c'est pour satisfaire ces deux exigences.

Des mesures plus détaillées permettraient de vérifier les outils dans quatre domaines: budgétisation, contr?le budgétaire, analyse budgétaire et prise de décisions de gestion dans le cadre du cycle de gestion budgétaire:

Comment assurer l 'intégration complète de la budgétisation et des opérations?

La gestion globale du budget implique une logique opérationnelle globale qui couvre tous les aspects de la vente, de la production, des achats, des finances, de la participation aux co?ts, du calcul des co?ts, etc.

La logique de service et les entreprises changent souvent, et avec un niveau de gestion entreprises continue de fines, qui est l'une des difficultés de la gestion budgétaire.

Cela exige des systèmes d'information doit être flexible afin d'établir un modèle de services financiers, de l'entreprise, la complexité et le modèle de la création du système d'information budgétaire doit être capable de s'adapter à la demande de changement de logique et de gestion de services, système de modèle peut avec le niveau de gestion d'entreprise en bien.

Budget global pour chaque unité de service une large participation, la répartition du travail de chaque unité de traitement respectives différentes, les données correspondantes.

Il faut pour cela que le système d 'information soit doté d' une fonction de gestion des droits qui permette de définir les droits de données (niveaux de cellule) pour assurer la sécurité des données de l 'entreprise.

Dans le même temps, la coordination organisationnelle du budget est très difficile et la tache de validation et de regroupement des données est lourde.

Il faut pour cela que les systèmes d 'information soient en mesure d' appuyer les processus de gestion budgétaire, de faciliter la distribution automatique des données, de les regrouper et d 'assurer une gestion efficace des processus budgétaires.

Comment Flexible Multi - angle, en temps réel, une analyse budgétaire?

Besoin de comprendre l'exécution du budget sous différents angles, la difficulté à cause de différences est également un aper?u de la gestion budgétaire.

Alors, des systèmes d'information pour l'analyse des données multidimensionnelles, peut être facilement et rapidement le forage terminé, de rotation, etc., de découpage, de morceaux de l'analyse de données, les opérations d'interrogation.

Une autre difficulté de la gestion budgétaire tient au fait que les données réelles sont dispersées dans de nombreux systèmes tels que les finances, les systèmes ERP et les systèmes de gestion de la relation client, dont l 'extraction prend beaucoup de temps.

En outre, en raison de l 'évolution de la situation sur le terrain, les ajustements prévus sont importants et inefficaces.

Le système devrait donc fournir des outils d 'interface de données qui permettent d' intégrer les données dans les différents systèmes de services.

Dans le même temps, le système devrait fournir des fonctions de prévision et de simulation et procéder rapidement à des ajustements budgétaires.

Comment assurer un contr?le budgétaire antérieur et continu?

Le contr?le budgétaire est un élément important de la gestion budgétaire globale de l 'entreprise et un aspect important de l' informatisation de la gestion budgétaire globale de l 'entreprise.

Par l'intermédiaire d'un système de contr?le budgétaire, le Département de la gestion budgétaire de l'entreprise peut être sur le budget de chaque unité de budget facilement de manière efficace d'alerte rapide et de contr?le.

Par le processus de contr?le budgétaire et examen quotidien en combinant des activités opérationnelles avant par le processus d'approbation correspondante, pour atteindre les objectifs de contr?le ex ante.

Au cours du processus d 'approbation, les initiateurs et les agents ordonnateurs des activités opérationnelles ont accès en temps réel à l' information budgétaire (budget, dépenses budgétaires, solde budgétaire) du système et sont en mesure de déterminer si l 'activité opérationnelle est réalisable (comme le montre la figure).

Par exemple, lorsqu 'un secteur de production d' une société achèdes immobilisations sur la base du budget de l 'entreprise, la demande d' achat est d 'abord remplie par le Directeur de l' entreprise, puis vérifiée par le Directeur du Département. Les achats d 'immoimmoimmoimmobilisations inférieurà un certain montant peuvent faire l' objet d 'une vérification financière, tandis que les achats d' immoimmoimmoimmobilisations supérieures à un certain montant peuvent nécessiter l 'approbation du Directeur général adjoint ou du Directeur général de l' entreprise.Chiffres effectifs pour le mois.

Système d'analyse et de budget identiques, le système de commande doit également avec la même pratique de comptabilité, de la capacité d'intégration de données de système d'ERP, etc. et système de budgétisation, afin de garantir que les informations du module de connexion sans soudure.

Comment faire de la gestion budgétaire de support de décision?

Outre les fonctions de gestion et d 'analyse qu' il fournit au personnel aux niveaux opérationnel et de gestion, un système de gestion budgétaire complet et perfectionné permet aux responsables de la prise de décisions de disposer de données objectives et instructives sur les principaux indicateurs.

Il est possible d 'obtenir un tableau dynamique de l' exécution effective des principaux indicateurs du budget et d 'obtenir des données opérationnelles et financières détaillées pour des indicateurs spécifiques.