企業の全面的な予算はどうやって情報化ツールを選択しますか？

統計によると、2/3の企業は全面的な予算を実行しています。これらの企業の中には3分の1が全面的な予算ソフトを使っています。これに基づいて、情報化ツールをどのように正しく選択するかは、全面的な予算で実行できるかどうかの重要な問題の一つに違いない。実は、ITに慣れていない財務擔當者にとって、ツールの有効性は硬い道理です。

かつて、「全面予算」は企業が外部と內部の経営圧力に対処し、監督とコントロールを強化する最高の武器となったようです。「全面」の二文字は、業務計畫と財務予算の結合を強調しています。したがって、完全な予算の役割を十分に発揮するには、2つの非常に重要です。1つは、予算はできるだけ詳細に作成する必要があります。細かい予算だけが企業の実際に合う可能性があります。

EXCEL、ERP（企業資源計畫）の予算モジュール、獨立した専門予算ソフトなどの既存ツールの有効性を測定します。より細かい測定は、予算管理循環の予算編成、予算管理、予算分析及び管理方策決定から4つの面でツールを拷問することができる。

どのように予算編成時と業務の全面的な結合を満たしますか？

全面的な予算管理は企業の全面的な業務ロジックに関連し、販売、生産、仕入れ、財務、費用分擔、コスト計算などの方面を含みます。また、企業の業務ロジックが常に変化し、企業の管理水準が絶えず精密化され、予算管理の難點の一つとなっている。

これは情報システムが企業の複雑な業務、財務モデルを柔軟に確立し、同時に情報システムが構築した予算モデルが絶えず変化する管理ニーズと業務ロジックに適応できるようになります。

全面的な予算は各業務部門に幅広く參加してもらい、各部門の業務分擔は違って、それぞれのデータを処理します。これは、情報システムには、企業のデータセキュリティを保証するために、データ権限（セルレベル）を設定するための完全な権限管理機能が必要です。

また、予算の組織調整が難しく、データの審査、集約の仕事量が多いです。これは、情報システムが予算管理の流れをサポートし、自動的なデータの配布、集約をサポートし、予算フロー管理の効率化を提供することを要求する。

どのように柔軟で、多角度、リアルタイムで予算分析を行いますか？

さまざまな角度から予算の執行狀況を把握し、差異の原因を洞察することも予算管理の難點である。したがって、情報システムは、マルチ次元データ分析をサポートするために、ドリル、ドリル、回転、スライス、カットなどのデータ分析、クエリ操作を柔軟に、迅速に行うことができます。

予算管理のもう一つの難點は、実際のデータが財務、ERP、CRM（顧客関係管理）などの複數のシステムに分散されており、これらのシステムからデータを抽出するのに時間がかかります。また、実際の狀況が変わったら、調整の仕事量が多く、効率が低いと予測されます。したがって、システムは、異なるサービスシステムにおけるデータを統合する能力を有するデータインターフェースツールを提供すべきである。同時に、システムは予測、シミュレーションの機能を提供し、迅速に予算調整を行うべきです。

事前、事中の予算コントロールをどう満たすか？

予算コントロールは企業が全面的な予算管理を展開する重要な一環であり、企業が全面的な予算管理情報化を行う上で考慮すべき重要な面でもある。予算コントロールシステムを通して、企業予算管理部門は各予算単位の予算に対して有効な警報とコントロールを行うことができます。

予算コントロールと日常審査プロセスを結合することによって、業務活動が発生する前に、相応の審査過程を通じて、事前にコントロールする目標を達成する。審査プロセスにおいて、業務活動の発起人と審査人は、システムから當該予算情報（予算數、予算発生數、予算殘高）をリアルタイムで入手し、業務活動が発生するかどうかの判斷（審査フローは図の通り）を行うことができる。例えば、ある會社の生産部門は會社の予算によって固定資産を購入する場合、まず生産部のこの業務の擔當者が購入申請書を記入し、生産部の経理が審査します。一定金額以下の固定資産の購入については財務審査が可能ですが、一定金額以上の固定資産の購入については副総経理の審査が必要です。業務開始者から申請書を記入して、部門の責任者の審査、財務審査と副総経理の合計數が発生します。

予算分析システムと同じで、制御システムも実際の計算、ERPなどの業務システムと予算編成システムのデータ整合能力を持って、各モジュールの情報のシームレスな接続を保証する必要があります。

どのように予算管理をサポートしますか？

完備した全面的な予算管理システムは操作と管理の方面の人員のために管理と分析機能を提供する以外に、管理の方策決定層のために直感的で、計器パネル式の重要な指標データの展示を提供することができます。予算の重要な指標データと指標の実際の執行狀況を動的に表示することができ、特定の指標について詳細な業務、財務データを取り込むことができる。