Principes De Traitement De Documents

Documents dans les institutions nationales et d'autres organisations à tous les niveaux de la société, y compris les partis politiques, les organisations, les entreprises et les institutions, il y a une fonction utilitaire polyvalent spécifique, est un outil important de ses activités.

Le processus d 'élaboration et d' efficacité de la correspondance s' est accompagné d 'activités de traitement de la correspondance menées par les organes de l' état concernés et d 'autres organisations sociales, c' est - à - dire les organes, à tous les niveaux de la hiérarchie, qui constituent un élément important de l 'activité publique et créent les conditions et les bases nécessaires à son efficacité.

Une politique

C'est - à - dire des affaires officielles sur les documents ou collective, pour traiter de ces questions.

C'est un point que la création, de la pformation, le stockage de nourriture pour les documents de contenu, de sorte que l'amélioration de l'efficacité et d'obtenir des documents nécessaires aux fins d'activités de traitement de documents, le plus important et plus directement partie intégrante de travail nationaux de gestion, qui a une politique très fort.

Politique et de traitement de documents de valeur et de renforcer nos exigences, à l'équipe de construction, de sorte que la participation de tous les membres du personnel de traitement de documents sont de bonnes politiques de qualité et d'éthique professionnelle, d'établir un système de régime de travail rigoureux, de veiller à ce que chaque liaison de travail rigoureuse de la confidentialité, afin d'établir un mécanisme efficace pour assurer la sécurité des documents confidentiels,.

II est auxiliaire

Traitement de documents font partie intégrante des activités officielles, mais que de résoudre les problèmes des affaires publiques (principalement la gestion de pays), de fa?on à produire et des conditions de base, dans les activités de service public.

C'est un point qui permet le traitement de documents d'une activité de la subsidiarité dans la gestion de son propre pays, ce n'est pas une activité de fonctions normalement, mais à des activités les différentes fonctions de gestion (Organisation, la commande, la prise de décisions, de surveillance et de contr?le, de coordination, etc.) de fournir des informations, de sorte qu'un des moyens pour ces activités, efficace de créer les conditions, possible.

Par conséquent, les exigences de la subsidiarité nous, afin de définir le concept de système de gestion de la relation, du point de vue de l'optimisation globale de gérer des documents et des activités opérationnelles, afin de renforcer le niveau de compétences de traitement de documents, afin de respecter le principe de la gestion centralisée, un contr?le efficace pour renforcer le processus de traitement de documents, à surmonter la tendance tout suivre leur propre voie.

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C 'est technique.

Les activités de traitement de la correspondance, qui sont presque aussi anciennes que l 'histoire de la civilisation humaine, se traduisent par une prise de conscience continue de leur caractère normatif objectif et par la formation et l' accumulation progressive de connaissances, de procédures, de méthodes et de techniques d 'application efficaces et systématiques, en particulier Dans les sociétés modernes où les techniques de gestion et d' information pertinentes sont constamment utilisées dans le traitement de la correspondance, ce qui en fait une activité technique composée de différents types de technologies.

Sa nature technique exige que ces activités elles - mêmes restent relativement stables et répondent à des besoins objectifs, sans que les procédures, les systèmes, les méthodes, les structures institutionnelles, la Division du personnel, etc., soient fréquemment modifiés pour que le personnel soit capable de ma?triser et d 'appliquer les technologies et contribue ainsi à améliorer la qualité et l' efficacité du travail.

Voilà la stabilité du traitement de la correspondance.

Par conséquent, les exigences techniques nous, nous devrions sérieusement faire la loi, l'apprentissage continu et l'application de nouvelles technologies, de prêter attention à la spécialisation, améliorer le niveau de spécialisation, attention, afin de maintenir des procédures du système de traitement de documents, procédé, l'organe de réglage, la stabilité nécessaire dans des domaines tels que le personnel de la Division.

Ainsi, le traitement de documents est une fonction spécifique, programme de procédé, des activités spécifiques de contenu spécifique et de la forme, afin de garantir que cette activité ordonnée et efficace, doit se conformer à son intérieur

Le principe de légalité: l'adoption de lois, règlements, règles et systèmes de traitement de documents sur les activités et le règlement par le moyen de traitement propre, de procédures, de procédures, de l'institutionnalisation de la méthode de planification, et les normes de comportement, dans des activités de traitement de document conformément à la loi, le respect de la loi, tout acte illégal avec tous les éradiquer, la lutte contre les activités illégales.

Les prescriptions spécifiques sont les suivantes:

Tout d 'abord, il est nécessaire de disposer d' une législation appropriée qui permette de réglementer et de réglementer le traitement de la correspondance.

Deuxièmement, il faut veiller à ce que les actes soient conformes à la loi et à ce que les actes publics soient traités dans le strict respect de la loi, indépendamment de leur contenu ou de leur forme, et que les directives et les procédures méthodologiques ne soient en aucun cas incompatibles avec les lois et les règlements.

Une fois encore, le strict respect de la loi exige de lutter contre toutes les infractions et de lutter efficacement contre toutes les infractions.

Enfin, des mécanismes de contr?le efficaces doivent être mis en place pour que les violations puissent être détectées et corrigées en temps utile et sanctionnées en conséquence.

Le respect des principes de l 'état de droit est nécessaire, nécessaire et réalisable dans le cadre des activités de traitement de la correspondance.

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Principe de la vérité

Le fait d 'être réaliste est un critère important de prise de conscience des problèmes, mais aussi un élément important du principe de la correspondance, selon lequel tout règlement d' un problème pratique doit avoir un objectif clair et concret, être suffisamment réaliste pour permettre de résoudre le problème réel, ne doit en aucun cas être imaginaire, ne pas masquer l 'essence même de l' objet, et être déterminé par le caractère socialiste de nos organes officiels.

Principe de qualité globale

La qualité est le degré d 'excellence de l' activité de traitement de la correspondance, le principe de la qualité globale signifie que la correspondance doit traiter tous les éléments constitutifs, l 'ensemble du processus, l' optimisation de la qualité totale.

C 'est dans ce sens que le traitement de la correspondance doit poursuivre la qualité globale et éliminer toutes les erreurs.

Principe de prescription

Dans le traitement de documents, il doit y avoir de la hauteur de la notion de temps en temps utile et opportune, élimination des services divers, rapidement et efficacement, sans retard les documents officiels, de ne pas retarder les choses à gérer, à temps de saisir l'occasion de garantir de documents peut être un traitement rapide et efficace.

Le principe de l'unité de concentration

Les dirigeants doivent accepter l'unité de traitement de documents, et l'unité du système, l'unité de traitement de documents de travail portent, de jouer un r?le, dans la mesure du possible de réaliser l'unification de maximum, pour atteindre l'objectif de traiter des documents officiels.

Principe de la Division du travail du parti

Dans le cadre de ses activités de traitement de la correspondance, le parti au pouvoir doit définir clairement les différents domaines de responsabilité de son organisation et de son administration, afin qu 'ils puissent s' acquitter de leur mandat respectif.

Principe de confidentialité

Est la condition la plus élémentaire pour les fonctionnaires chargés du traitement de la correspondance, de faire en toute conscience que la confidentialité ne doit pas être compromise.

Il ne faut pas dire que l 'on ne doit pas poser de questions, que l' on ne prête pas les documents à d 'autres personnes à leur gré et que l' on s' emploie résolument à lutter contre toutes les formes de dissimulation.

Principe de simplification

Ce qui est plus facile à ma?triser, plus simple et plus fonctionnel, c 'est qu' il y a peu d 'éléments constitutifs d' un corps céleste, moins d 'erreurs et donc plus de fiabilité et d' assurance de qualité.

En résumé, ce n 'est qu' en apprenant sérieusement et en ma?trisant bien les bases de traitement de la correspondance que l 'on pourra mieux les utiliser dans la pratique, au service de notre pays et au service de toute la société.