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Comment établir Des Règles De Gestion De Projet De Document

2010/12/7 15:55:00 122

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L'établissement De Dispositions De Gestion De Documents De Projet

Comment établir

Projet de document

Dispositions administratives

Pour chaque métier et chaque projet, il faut

Administrateur

C 'est ce qu' il faut.

Gestion des documents

Le règlement.

(lignes directrices pour la préparation des documents de produit de développement de logiciels de gestion de documentation de logiciel et de l'informatique du Guide (dénommé ci - après "Guide") des orientations pour nous.

Tout d'abord, nous devons clairement la classification spécifique sur un projet de document.

Dans le document présenté à partir de guide de l'importance et de l'exigence de la qualité des documents officieux et officiels peut être divisé en un document; à partir de l'angle du cycle des projets peuvent être classés en développement de documents, de produits de documents, de gestion de documents; plus fine point peut également être constitué de documentation 14 classe spécifiques: rapport sur le projet de plan de l'étude de faisabilité, le développement de logiciels, la demande de la notice, des données de spécification d'exigences, un résumé des spécifications de conception, des spécifications de conception, de manuels de la spécification de conception, le manuel de l'utilisateur, le fonctionnement de la base de données, un plan de test, le dossier de développement, de rapport d'analyse, un module de test, de développement des progrès mensuelle, des projets de développement dans le rapport de synthèse.

Affinage de cette classification de toutes les phases de planification de projet nécessaires à la gestion de la documentation.

Ensuite, le document de projet doit être classé.

On trouvera ci - après une analyse comparative de la situation des documents de l 'équipe de projet Edw et du Guide de gestion des documents logiciels.

La comparaison permet de constater que les documents de l 'équipe de projet Edw qui ne sont pas gérés de manière régulière posent les quatre problèmes suivants.

Question 1: Groupe de projet au début du développement de la science et de la technologie pour les activités des secteurs de la demande et de recherche d'informations, le contenu de la demande et des données de demande peut couvrir la description du logiciel, mais le manque de services sur demande de description et de modification du document d'enregistrement.

Cette partie de la documentation nécessaire d'établir un catalogue correspondant est conservé.

Question 2: pour la conception que, dans le cas d'un système compliqué, la phase de conception est décomposée en un résumé de la conception et la conception détaillée en deux étapes.

à l 'heure actuelle, l' équipe du projet Edw n 'a fourni que des descriptifs de projet sommaires pour le module ETL, qui ne sont pas répertoriés séparément mais qui sont mélangés avec d' autres documents de conception.

Pour les projets de développement d 'applications plus complexes, les deux descriptifs devraient être gérés sous forme de sous - catalogue.

Question 3: dans le cadre de la réception et de l 'inspection des essais, l' équipe de projet n 'a pas demandé que les documents relatifs au plan d' essai et les résultats des essais soient consignés dans les spécifications, mais s' est concentrée uniquement sur les documents relatifs aux problèmes rencontrés pendant le processus d 'essai et n' a donc pas pu contr?ler le rythme et la qualité des essais.

Question 4: le travail de l'équipe de projet modèle Edw de la conception, de l'application ETL, 3 groupes de travail bazar, correspondant à la gestion de documents à autour de ces trois thèmes.

Le modèle de conception et de module ETL tout projet d'entrep?t de données de mise en ?uvre, de l'application et de dép?t comprenant un petit projet de développement établi sur la base de l'entrep?t de données.

Par conséquent, la gestion de documents devraient également pour ces trois parties différentes propriétés de formuler les règles de gestion.

Par comparaison, afin de résoudre les problèmes de gestion de documents Edw existe, l'équipe de projet en fin de compte sur la base de règles Edw général établit les règles de gestion de la documentation officielle du projet.

Dispositions spécifiques de moins de 5 points.

(1) le document est divisé en deux parties: un document soumis à une gestion d'archivage de documents de projets et de projets classiques.

B) Le dossier du projet est classé par le responsable de la gestion du projet (ou l 'administrateur du dossier du projet) parmi les documents importants du projet.

2) Le répertoire général de gestion des documents est divisé en documents de gestion quotidienne des projets et documents de gestion des processus de projet.

3) Les documents de gestion quotidienne comprennent les rapports sur les projets, les comptes rendus des séances, les modèles de gestion des projets, le suivi des grandes questions et la gestion de la qualité des données.

Les rapports de projet peuvent également être divisés en rapports hebdomadaires personnels, hebdomadaires de groupe, hebdomadaires de projet, descriptifs de projet et descriptifs de projet.

Et tous sont classés selon différents catalogues.

4) Présentation d 'un descriptif complet des processus d' élaboration et d 'application des projets.

Comprend de manière générale: plan de projet, des besoins opérationnels de la notice, des données de demande, un module de développement de documents, de l'application de la description, un système de test de documents, des documents de conception, un système d'essai de documents, le manuel de l'utilisateur, la formation en ligne, de documents d'information, et système de maintenance de fonctionnement et ainsi de suite.

(5) Les projets ont établi un membre correspondant de l'utilisateur dans l'environnement logiciel VSS, chacun a lire, au - dessus de tous types de documents pour écrire, ajouter, supprimer la permission.

Le chef de chaque projet d'assurance de qualité au petit a sauvé par le gestionnaire de documents; administrateur de projet global de saisir ou de projets de documents en cas de présentation de chaque étage.

Normes de gestion de documents de projet de développement, est la clé de tout le monde d'être "conformément aux règles de mise en ?uvre", de sorte que son mode de stockage est en ordre.