R?le Important De La Gestion Des Documents Dans Le Processus Du Projet

Un r?le important dans le processus de gestion de projets

Un document comme projet d'améliorer la gestion, le gestionnaire peut céder la trajectoire est de voir l'ensemble du projet de progrès, et par la ma?trise de la phase de documents afin de contr?ler l'ensemble du projet de très bonne qualité.

L'élaboration d'un ensemble de règles de gestion de documents de projet complet ordonnée est nécessaire, dont le r?le a les six domaines.

En premier lieu, il sert de base à la gestion pour que les directeurs de projet comprennent les progrès réalisés, les problèmes rencontrés et les objectifs escomptés.

Deuxièmement, la plupart des projets de développement de logiciels sont divisés en plusieurs taches et exécutés par différents groupes.

La gestion de documents est un important document entre différents groupes de taches de contact.

Troisièmement, peut fournir une documentation complète, de garantir la qualité des projets de développement.

Quatrièmement, les descriptifs de projet sont des documents de formation et de référence sur la manière dont les administrateurs, les opérateurs, les utilisateurs, les gestionnaires et d 'autres personnes intéressées peuvent comprendre le fonctionnement du système; cinquièmement, les descriptifs de projet assureront la maintenance du système; et sixièmement, les descriptifs de projet, qui sont des archives historiques importantes, constitueront une ressource pour le développement du nouveau projet.

à l 'heure actuelle, la plupart des entreprises de financement et de communication n' épargnent aucun effort pour mettre en place des systèmes d 'entreposage de données afin de mieux servir leurs clients et d' avoir une bonne ma?trise de leurs propres données.

L'entrep?t de données de l'entreprise (Edw) à partir d'un groupe de projets de construction à la construction et à l'entretien du système de développement de logiciel en ligne de base concerne tous les aspects du logiciel de gestion de projets de construction, de documents sur des exigences plus complet.

Comme les Edw de construction, par exemple d'affectation de plus de discussion.

Tout d 'abord, un serveur de gestion de documents de projet est créé au moyen du logiciel VSS pour enregistrer tous les documents de projet.

Deuxièmement, les documents conservés dans le cadre du projet couvrent l 'ensemble du cycle du projet, notamment la gestion du projet, l' étude du projet, la mise au point, l 'application du projet, la gestion du système, la réception et l' inspection des essais du système, la formation du projet, le contr?le de la version, la gestion de la qualité des données, le manuel de l 'utilisateur, l' accès au système, etc.

Toutefois, l'expérience de la gestion de projets pour la conservation de ces documents est souvent chaotique, peut rapidement obtenir les informations souhaitées.

La raison, l'équipe de projet dans le processus de développement d'un système bien que l'attention des documents conservés, mais pas de gestion de documents.

L 'archivage des documents n' est pas soumis à des règles de gestion formelles et il n 'y a pas de base et de règles de présentation des documents.

Enfin, il s' agit d 'établir des règles de gestion des documents.

Dans le cas du projet Edw, la gestion des documents n 'a pas été établie, comme le montre la figure 1.

En l 'absence de règles uniformes de gestion des documents, l' équipe de projet ne conna?t que les descriptifs de projet dont elle est responsable.

En outre, ni les membres de l 'équipe de projet ni les directeurs de projet n' avaient connaissance de l 'emplacement, du nom, etc., des autres documents dont ils avaient besoin et n' avaient pas accès en temps voulu à des documents importants.

Le Directeur de projet n 'est donc pas en mesure de suivre l' évolution du projet à partir du dossier du projet.

La situation a été élaboré à la suite de dispositions de gestion de documents comme illustré dans la figure 2.

En raison de l'Administrateur de projets de documents conformément au règlement de gestion de document, et, par conséquent, les gestionnaires et de l'équipe de projet peut être obtenu rapidement tous les types de document pour eux - mêmes.

Dans le même temps, le Directeur de projet peut également très clairement à travers des projets de documents de saisir l'état d'avancement du projet.