10 Fa?ons De Rendre Le Travail Efficace Et Simple

Premièrement, il est possible d 'éviter les doubles emplois et de réduire les risques d' erreur en définissant clairement les objectifs et les exigences du travail.
Les questions que vous devez vous poser sont les suivantes: Que dois - je faire dans mon travail actuel? Puis - je suggérer où commencer? Que dois - je faire pour éviter toute influence?ObjectifQuels sont les outils et outils disponiblesRessourcesQuoi?

Savoir rejeter les autres et ne pas faire de demandes supplémentaires pour perturber le déroulement de son travail

Pour beaucoup, le rejet des demandes des autres semble être une tache difficile.Les techniques de refus sont très importantes.Lieu de travailCommunication.

En décidant de ne pas répondre à la demande de l 'autre, il faut se demander d' abord: ? qu 'est - ce que je veux faire ou non? Ce qui est le mieux pour moi? ? il faut se demander si le fait de répondre à la demande de l' autre affecte le déroulement des travaux déjà réalisés et affecte d 'autres personnes en raison de vos retards. Et si vous acceptez, est - ce vraiment possible d' atteindre les objectifs de l 'autre partie?

Avertir le patron de l 'ordre de priorité permet de réduire considérablement la charge de travail

"Il n 'y a plus de travail à faire, il n' y a pas de raison de me laisser encore beaucoup de travail."Si vous ne le dites pas, le patron pensera que vous avez le temps de faire tant de choses.En outre, il ne se souvient peut - être pas du travail qui vous a été confié.Le patron a besoin d 'être averti.

Bien s?r, vous ne pouvez pas faire autant de travail en même temps, pourquoi ne pas aider le patron à fixer les priorités? Vous ne faites pas non plus, mais il y a un premier temps.Rappelons - nous qu 'il est important que les discussions se déroulent dans le cadre d' une réflexion sur la position du responsable et de la prise de conscience des pressions auxquelles il est confronté.Ce que vous devez faire, c 'est aider le responsable à résoudre le problème, et non le lui confier.Bien s?r, il ne faut pas se laisser emporter par lui - même.

Il suffit d 'un petit nombre d' informations pour satisfaire le patron

La plupart craignent toujours de ne pas avoir suffisamment d 'informations lorsqu' ils font rapport à leurs supérieurs ou à leurs patrons: ? que faire si le patron ne leur pose pas de questions et ne leur répond pas? ? selon une étude réalisée par le psychologue de la société de conseil en psychologie commerciale John Weaver, entre 10 et 15% de la population éprouvent la peur face à leur patron et, si les données dont ils disposent sont insuffisantes, le nombre de personnes qui en ont peur augmente.

En fait, cette crainte est superflue.Trop d 'informations ne sont plus d' actualité, si elles ne sont pas expliquées, cela n 'aide guère le patron.? la simplification du contenu, la pertinence des points, et surtout la capacité de m 'aider à prendre rapidement des décisions. ?C 'est là la conclusion générale que Johnson a tirée lorsqu' elle a demandé à de nombreux cadres supérieurs ce qu 'ils demandaient au sujet du contenu des réunions d' information.

Ce que vous devez faire, c 'est utiliser des informations importantes ou des données pour interpréter, et avoir une opinion plut?t qu' une description ambigu?.Quand vous faites rapport au patron, il faut bien contr?ler le temps.

V. élargissement des possibilités d 'interaction dans les exposés
Un véritable succès réside dans la communication claire et correcte de l 'information, la création de possibilités de communication et de dialogue qui permettent à chacun de changer de mentalité, de décision ou d' action en fonction du contenu de votre exposé.L 'accent n' est donc pas mis sur les réunions d 'information, mais sur la qualité de la communication.Vous ne vous contentez pas de faire rapport, mais d 'engager un dialogue dans les deux sens et d' essayer d 'influencer l' autre.

Avant de faire un exposé, vous devez réfléchir aux trois principes suivants: Que voulez - vous que les auditeurs se souviennent de ce qu 'ils ont entendu et ce qu' ils ressentent?

Ensuite, c 'est la question de la production.Le meilleur moyen de commencer, c 'est de passer de l' accent que les auditeurs veulent savoir au problème, non seulement pour attirer immédiatement l 'attention des auditeurs, mais aussi pour alléger considérablement votre charge de travail.La réunion d 'information ne devrait pas être le seul à parler, poser des questions et donner l' occasion aux participants de dialoguer.Ainsi, vous n 'aurez besoin que de 30 minutes pour préparer votre exposé, le reste du temps devant être consacré à l' interaction avec le public.

Filtrage efficace du courrier pour se concentrer sur les informations les plus importantes

La première étape du processus de filtrage correct est de voir d 'abord l' objet du message et l 'expéditeur, si vous ne trouvez pas la raison pour laquelle vous devez le lire aujourd' hui, vous pouvez l 'effacer directement.Cela permet de supprimer au moins 50% du courrier.La deuxième étape commence à parcourir rapidement le contenu de chaque lettre restante, à moins que le contenu de la lettre ne soit lié au travail que vous devez accomplir dans un proche avenir (par exemple dans deux semaines).Vous pourrez alors supprimer 25% de plus.

Simplification du contenu du courrier, économie de temps et possibilité accrue de réponse

"Les lettres les plus faciles à lire, à comprendre et à répondre m 'attirent le plus l' attention."Il s' agit d 'une réponse d' un responsable de haut niveau aux habitudes d 'utilisation du courrier électronique dans le cadre du programme de recherche de Johnson pour la simplicité.

Vous devez utiliser l 'espace minimum, le texte minimum, transmettre le plus grand et le plus important des messages, et vous devez être plus facile à lire et gagner du temps de l' autre.Comment faire? Vous devez: 1, limiter le contenu de chaque e - mail à environ 8 ou 12 phrases.2, plus de 20 mots doivent être remplacés par des lignes.Si plus de trois lignes doivent être vides.

Quand il n 'y a pas de communication possible, ne perdez pas de temps à vouloir changer

Quelles que soient vos idées ou vos opinions, vous mangez à chaque fois.Si vous rencontrez un tel responsable, il n 'y a aucune possibilité de communication, alors vous n' aurez plus à perdre votre temps ou votre esprit pour communiquer inutilement ou essayer de changer.A ce moment - là, vous devez choisir: Pouvez - vous accepter un environnement de travail dans lequel tout se fait selon l 'avis de votre superviseur ou préférez - vous avoir votre propre espace de travail?C 'est une question de choix.

Pour gagner la confiance, il n 'est pas nécessaire d' avoir des communications répétées, vous pouvez également obtenir les ressources que vous voulez

La confiance du patron dans votre capacité de résoudre les problèmes.Vous devez donc réfléchir de différentes fa?ons: qu 'est - ce qui fait le plus mal à votre patron? Est - ce qu' il n 'est pas possible d' exécuter le plan initial ou de ma?triser la situation, est - ce que l 'avenir est incertain? C' est d 'espérer que le personnel pourra faire davantage pour réduire les co?ts? Lorsque vous cherchez à obtenir le budget, il faut d' abord réfléchir aux problèmes que le patron peut craindre, ce qui est la raison la plus efficace pour vous convaincre le patron.

En outre, ne vous contentez pas de mettre l 'accent sur les besoins de votre unité ou de votre département, vous cherchez un budget pour aider le patron à résoudre les problèmes et à atteindre les objectifs.Donc, vous vous concentrez sur les préoccupations du patron plut?t que sur les chiffres budgétaires.

Lorsque vous demandez pour la première fois, il est de la plus haute importance que le patron soit informé de votre proposition.Il ne faut pas demander directement le montant du budget nécessaire au moment de la première proposition, ce qui n 'a généralement pas de taux de réussite trop élevé.Votre objectif devrait être d 'avoir une seconde chance de discuter.Si le patron veut revenir sur la question du budget, il y a en général plus de 80% de chances de réussite.

Pour être vraiment bon, il faut se concentrer sur le travail en tant que tel, et non sur l 'évaluation de la performance.

Vous n 'avez que deux choses à faire:

Demander à votre superviseur au moins tous les mois: ? Comment vais - je faire? ? poser autant de questions précises que possible, par exemple: ? le patron a - t - il des observations sur les progrès que j 'ai programmés? ?, ? Je pense que la réunion s' est déroulée sans heurt, et Vous pensez qu' il y a quelque chose à améliorer?

Vous devez communiquer à votre supérieur hiérarchique à tout moment, et non pas seulement une fois par an, afin que vous sachiez à l 'avance où vous avez des défauts, que vous pouvez y remédier en temps voulu et que vous puissiez conna?tre les attentes des supérieurs hiérarchiques.

Demande au moins tous les mois: ? le programme de travail initial a - t - il besoin d 'être modifié? ? peut - être que votre objectif a été fixé au début de l' année, voire à la fin de l 'année précédente, mais que le contexte extérieur a changé et que les objectifs précédemment fixés doivent nécessairement être ajustés, de sorte qu' il faut toujours déterminer quels sont les objectifs les plus prioritaires.