Groupe De Gestion Des Voyages

Les employés du marketing de l 'entreprise sont presque tous en voyage d' affairesGestionIl est nécessaire de mettre en place un système correspondant.Gestion du personnelSystèmeC 'est différent.

DISPOSITIONS GéNéRALES

Article premier le système vise à réglementer la gestion des déplacements du personnel des entreprises, à ma?triser les co?ts, à réduire les co?ts et à améliorer l 'efficacité du fonctionnement de l' entreprise.

Article 2. Les employés de l 'entreprise à l' intérieur et à l 'extérieur du pays ou à l' étranger pour participer à une formation professionnelle de courte durée, etc, conformément au système.

Au plan interneVoyages

Article III. Les voyages à l 'intérieur du pays sont divisés en deux types: les voyages à l' intérieur du pays sont accompagnés d 'une ? demande de voyage ? et les voyages du personnel ou de l' encadrement sont approuvés par leur supérieur hiérarchique, faute de quoi les frais de voyage ne sont pas comptabilisés.Sauf en cas d 'urgence sur ordre d' un chef de département ou d 'un agent du Service mobile.

Un trajet simple de plus de 50 kilomètres est considéré comme un voyage de longue durée, à moins de 50 kilomètres, sauf dans les cas où le Service mobile est contraint de se déplacer en mission.

Les moyens de transport sont basés sur le principe de l 'établissement public d' une liste de prix pour les trains, les véhicules routiers, etc.Attestation de frais de transportLes frais de transport ne sont pas pris en charge par les moyens de transport de l 'entreprise.Le chef de département certifie que les dépenses nucléaires ont été engagées en taxi pour des raisons de service.

Il n 'est pas tenu compte des heures supplémentaires pour les voyages de longue durée ou de courte durée, qu' ils soient effectués plus t?t ou plus tard que prévu ou qu 'ils soient passés par profits et pertes.

Quatrièmement, les agents du Service mobile qui partent plus de trois heures à 7 heures du matin doivent payer le petit déjeuner () dollars, ceux qui partent après 13 heures le déjeuner () dollars et ceux qui partent après 19 heures le d?ner () dollars.

Article 5 Frais de voyage sur de longues distances

Lorsque le personnel ordinaire accompagne le chef de département et les cadres supérieurs en mission, le chef de département certifie que les dépenses ont été engagées en utilisant les mêmes véhicules et logements, selon les circonstances.

Toute personne dont le service est nécessaire et qui a obtenu l 'autorisation du Directeur général peut prendre l' avion.

Les employés appliquent la présente disposition en fonction de leur titre professionnel et, pour les non - titulaires, de leur poste.

Article 6. Les frais d 'hébergement sont payés en nombre de nuits et, si les pièces justificatives ne dépassent pas le nombre prescrit, le taux standard est de 70%.Toutefois, les personnes qui font un séjour de nuit dans le train ou qui sont hébergées gratuitement dans un bureau de mission ne sont pas remboursées.Si l 'hébergement des visiteurs est effectivement nécessaire, il est payé sur la base du nombre de pièces justificatives jointes.

Article 7. Les frais de voyage sont payés sur la base d 'un certain nombre de jours, mais les deux tiers à partir du matin ou de l' après - midi de l 'intéressé et un tiers à partir de l' après - midi ou de l 'après - midi de l' intéressé.

Article 8. à partir de 16 jours, les employés sont rémunérés à raison de 8,5% de la pension, de l 'hébergement et de la rémunération pour chaque mission ou service dans la région où ils séjournent au même endroit pendant plus d' un demi - mois.à compter de 31 jours, le paiement est effectué dans les 70% prescrits.

Article 9 prime de réinstallation du personnel

Article 10 avances au titre des frais de voyage faites au caissier par la troisième série de ? formulaires de demande de voyage ? avant le voyage, selon les besoins réels, et remboursées dans un délai d 'une semaine à compter de la date à laquelle la demande de remboursement de frais de voyage a été approuvée.Les services comptables établissent chaque mois un ? état mensuel des frais de voyage des entreprises ? qui est soumis au Directeur général pour approbation.

Article 11. La durée des déplacements du personnel, qui doit être vérifiée par le chef de mission en fonction des faits, ne peut être prolongée arbitrairement pour une période limitée, sauf en cas de maladie ou d 'accident.Les personnes qui ont besoin d 'une prolongation pour des raisons de service doivent être préalablement contactées par téléphone par le Directeur ou réintégrées dans l' entreprise.

Voyages à l 'étranger

Article 12. Les fonctionnaires accrédités à l 'étranger soumettent au Directeur général, puis au Président du Conseil d' administration, un ? plan de départ ? en deux exemplaires, portant sur des questions telles que les objectifs, le mandat, le calendrier, les ressources nécessaires, etc.Après approbation, les formalités de départ sont effectuées.

Après approbation de son ? plan de départ ?, l 'intéressé doit remplir une ? demande de voyage ? et, s' il en est fait la demande, demander au Département de l' immigration et de la naturalisation des devises étrangères pour les frais de voyage.

Article 14 Les frais de voyage à l 'étranger des personnes bénéficiant d' une subvention d 'un organisme national ou étranger dont les frais ont été pris en charge par un autre organe conformément aux dispositions dudit article ne peuvent plus être imputés sur les frais de voyage à l' étranger, étant entendu que le montant de l 'indemnité peut être ajusté en fonction des critères énoncés à l' article précédent si le co?t de l 'indemnité est inférieur à celui de l' indemnité précédente.

Article 15. Les frais de représentation des expatriés dans l 'exercice de leurs fonctions sont à la charge de l' entreprise, à moins qu 'ils ne soient soumis à l' approbation du Directeur général.

Article 16. Les voyages à l 'étranger nécessaires pour les expatriés sont limités à l' itinéraire prescrit et, s' il y a lieu, à l 'autorisation du Directeur général.

Article 17 traitement du personnel de l 'entreprise en poste à l' étranger pendant une période de trois mois au moins

Article 18 les personnes qui quittent le pays doivent rentrer dans le pays dans le délai prescrit et présenter au Directeur général et au Président du Conseil, dans un délai de deux semaines, un rapport écrit sur leur mission, pour examen, faute de quoi les frais de voyage ne peuvent pas être remboursés et les sanctions qui peuvent être imposées En fonction des circonstances.

Les frais de voyage sont calculés sur la base de la limite de 50 kilomètres fixée à l 'article 3 du présent système.

Article 20 les frais de transport aller et retour et les frais de logement et d 'hébergement des employés de l' entreprise qui se rendent à l 'étranger pour y suivre une formation ou un stage sont remboursés conformément aux articles 5 et 8 du présent régime, dans les cas suivants:

Les frais de transport ne sont pas remboursés lorsque l 'établissement de formation ou l' entreprise a déjà fourni des moyens de transport ou des frais.

Les frais divers encourus par l 'établissement de formation ou l' entreprise pour la fourniture de tous les repas et logements sont intégralement comptabilisés.

L 'établissement de formation ou l' entreprise fournit une partie des repas et des logements, sauf dans le cas des articles déjà fournis, pour lesquels aucune dépense n 'est à signaler.

Article 21 les employés de l 'entreprise qui suivent une formation ou un stage à l' extérieur de l 'établissement qui ne fournissent pas de repas ni de moyens de transport ou de transport sont autorisés, pendant la durée de leur formation, à déclarer un repas par jour, conformément à l' article 4 du présent régime, et les frais de transport, conformément au paragraphe 2 de l 'article 3.

Article 22 les employés de l 'entreprise se rendent à l' étranger pour participer à des stages de formation ou de stage organisés par les différents départements de l 'entreprise, le principe de l' hébergement intégré par le Département d 'accueil, à l' exception de l 'article 20 du présent régime, le reste est effectué conformément aux dispositions de l' article 20.

Article 23. Les employés de l 'entreprise qui suivent une formation à Port - au - Prince sont systématiquement fournis par le Département d' accueil pour le déjeuner ou le d?ner, dont le co?t est calculé en dollars () par repas.

Lorsque le lieu de la formation est différent du lieu où se trouve le Bureau, les frais de transport sont couverts par l 'article 21 du présent système si le Département h?te n' a pas fourni les moyens de transport et les frais.

Prêts

Article 24. Le détachement interne du personnel de l 'entreprise est considéré comme un voyage à l' intérieur du pays, conformément aux règlements pertinents du système.

V. Appendices

Article 25. Les employés de l 'entreprise qui contreviennent au système de fausse déclaration de frais de voyage sont punis avec la plus grande sévérité en fonction des circonstances.

Ce pouvoir d 'interprétation est dévolu au Ministère des ressources humaines et au Ministère des finances.