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Quel Est Le Processus Des Documents De Commerce Extérieur?

2013/9/6 22:17:00 7

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1. Questionnaires clients: avant le client purchaseorder, il y a orderinquiry pour le Département des opérations, afin de donner quelques détails.

"P > 2. Prix: le Département des opérations répond en temps voulu aux demandes des clients pour déterminer la marque, le modèle, les fabricants, la quantité, la durée de livraison, les modalités de paiement, les spécifications d 'emballage et le type de conteneur, performainvoice pour faire des offres officielles aux clients.

Obtenir la commande: après négociation, recevoir la commande officielle du client purchaseorder.

4. Dans le cadre de la commande de production: après confirmation de la commande des clients, commander à l 'usine, planifier la production.

5. Approbation des opérations: dès réception de la commande par le Département des opérations, le formulaire de vérification des opérations est établi.

Dans la mesure du possible, les co?ts estimatifs sont indiqués dans le tableau relatif à la vérification des contrats d 'exportation.

L 'approbation du contrat doit être accompagnée d' un fax de commande du client et d 'un contrat d' achat avec l 'usine.

Les formulaires d 'audit doivent être signés par les opérateurs et approuvés par le chef de département avant d' être soumis à l 'approbation du personnel du Département de la gestion.

Si le montant est plus élevé ou s' il existe des clauses telles que l 'acompte et la Commission, l' approbation du Directeur général de la société.

Après l 'approbation du contrat, les commandes de vente sont établies et mises à la disposition des responsables sectoriels.

"P > 6. Notifier la production: après avoir déterminé le délai de livraison, le Département des opérations peut notifier la production à l 'usine de la production dans les délais prescrits:

6.1: lorsque le client qui a payé l / C a, en règle générale, confirmé la réception de l / C un mois avant la date de livraison, les opérateurs et les documentaires examinent séparément la lettre de crédit, vérifient s' il y a erreur, vérifient si la date de livraison est respectée et, le cas échéant, invitent immédiatement le client à la certifier.

6.2: dans le cas d 'un client qui a payé T / t, vérifier que l' acompte a été versé.

6.3 dans le cas d 'un client qui dépose un compte ou qui effectue un virement, par exemple par l' intermédiaire d 'une banque D / a, une confirmation par le Directeur.

7.

7.1: une semaine avant le délai de livraison, les inspecteurs de la société doivent être informés de l 'inspection des marchandises.

7.2: si le client pour lui - même ou pour l'inspection inspection désigné du personnel, à la date de livraison, il y a une semaine environ clients, vérifier les marchandises et de vérifier la date de livraison a informé le Ministère de la planification.

7.3: si le client spécifié par l'inspection, des tiers pour la période de livraison, en contact avec la société d'il y a deux semaines, le temps de réservation d'inspection, de veiller à ce que le bon temps avant la livraison.

Après avoir déterminé les temps d'inspection de notification.

8. La préparation de documents de base.

Les données de l'usine de fabrication d'emballage des contrats d'exportation, les exportations de la facture commerciale, le fichier de liste de (Rapporteur par le présentoir de fabrication, à des documents de Rapporteur).

Inspection commerciale: 9. Dans le cas d 'un produit d' Inspection nationale statutaire, les prescriptions en matière d 'inspection doivent être précisées lors de la commande à l' usine et les informations nécessaires à l 'Inspection commerciale, telles que les contrats d' exportation, les factures, etc.

En outre, il faut informer l 'usine du point d' exportation de produits futurs, afin de faciliter les inspections de l 'usine.

Le certificat / la lettre d 'inspection doit être obtenu une semaine avant l' expédition.

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Réservation d 'affrètement:

10.1. Si le contrat conclu avec le client est une clause FOB - China, le client désigne normalement une société de pport ou une compagnie de navigation.

Il faudrait contacter dès que possible le pitaire pour lui faire savoir qu 'il a l' intention d 'expédier les marchandises, conna?tre le point d' exportation prévu, la durée du navire, etc., et s' assurer que les marchandises sont livrées à l 'usine au moins une semaine avant la date d' ouverture du navire et que la durée du navire est conforme au délai de livraison requis par les clients.

Un avis écrit d 'entreposage définitif (ingorder) doit être adressé au pitaire deux semaines avant la date de livraison et le papier d' entreposage doit normalement être obtenu une semaine avant le début du navire.

10.2. Si c'est le vendeur de payer le fret, dès que possible, à l'expédition, de consultation ou Shipping Company de taux de fret, etc. le port d'embarquement.

Par comparaison, le choix de prix, bonne réputation, l'entreprise de pport d'expédition appropriée, et a employé un avis aux invités.

Si le client n'est pas d'accord pour choisir des invités de la compagnie maritime reconnue.

Avant d'appareiller deux semaines de positions fixes de la procédure écrite, op.

10.3. Si les marchandises ne sont pas un casier, à marcher en vrac, aux compagnies d'expédition de fret en vrac de positions.

L'entreposage de papier, mais aussi de comprendre les couper, d'entreposage, déclaration en douane, et ainsi de suite.

10.4 des positions fixes à la compagnie maritime doit faxer des entrep?ts de papier, indiquer la voile, de type armoire et de la quantité, de la destination et d'autres contenus, afin d'éviter les erreurs.

11. Pour armoire de tra?née:

11.1. Les marchandises bien et l'inspection par après, entreprise de remorquage commandé à l'armoire, de chargement.

Entreprise de remorquage sont sélectionnés de manière s?re et fiable, la société à un prix raisonnable pour la signature de l'Accord de coopération à long terme, afin de garantir la sécurité et la ponctualité.

Pour l'entreprise de remorquage par télécopie les informations suivantes: la confirmation de positions / armoire de papier, l'entreprise de pport, l'entrep?t numéro, armoire de tra?née de mandataire, indiquer le temps de chargement, une armoire de type et de la quantité de chargement d'adresse, de dédouanement, et le port d'expédition, et ainsi de suite.

Si une inspection de voir des entreprises de chargement, la déclaration doit être spécifique, ne peut pas être en retard.

Et demande une information de retour de gré à gré de l'armoire, numéro de plaque de la colonne, le conducteur et le numéro de contact

11.2. Les informations à une installation de chargement, Ming de gré à gré de temps, de type armoire, l'entrep?t numéro, numéro d'ordre, de la plaque d'immatriculation et le numéro de téléphone du conducteur.

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11.3 exige des usines dans le récipient à partir de l'usine dès que possible après un fax de notification pour le Département des opérations, la liste contenant le temps de départ usine, le nombre réel de chargement, et un numéro d'emballage et comme le connaissement.

Après avoir demandé à l'usine de chargement doivent garder à l'esprit le joint d'étanchéité.

12. Déclaration en douane: en armoire de tra?née simultanément les informations nécessaires à la Déclaration de coopération de dédouanement, de confier à la Déclaration d'exportation et d'octroi de licences de jeu unique.

Généralement à deux jours (Déclaration de réserver le navire de couper avant).

DéCLARATION en douane, devrait fournir un chargement de données, y compris de chargement, et le nombre de ports, l'entreprise de pport, l'entrep?t numéro, numéro de conteneur, le bateau de couper le dédouanement, entreprise de remorquage, une armoire de type et de la quantité, de contacts et de la compagnie de téléphone.

13. D'obtenir les documents de pport:

13.1. Au plus tard dans un délai de deux jours de bateau, le connaissement de matériau de remplissage à l'entreprise de pport de fret ou de contenu de télécopie.

De matériau de remplissage en fonction de la demande de trouver C ou invités l /, et donne la bonne quantité de marchandises, avec des exigences particulières, etc., y compris les exigences que le navire de la compagnie maritime avec le connaissement.

13.2 de pousser la compagnie maritime dès que possible le connaissement et de facturation de frais de pport.

Vérifiez l'échantillon sans équivoque, le connaissement à la compagnie maritime de confirmer par écrit.

Si les invités à confirmer le connaissement, le premier modèle de fax le connaissement invités, alors demandé confirmation de l'original, le bateau.

13.3. Les délais de paiement des frais de pport, de paiement après la notification de la compagnie maritime rapidement afin d'obtenir un document de pport de chargements et ainsi de suite.

Le paiement du fret devrait faire de l'enregistrement.

14. Préparer d'autres documents

14.1 la facture commerciale: fichier L / C pour fournir, sur la facture commerciale des exigences plus strictes.

Date de la facture à déterminer après sa date de délivrance, le délai de livraison avant.

Sur les biens de la facture dans la description avec l / C sont identiques, le montant de minuscules et majuscules sont correctes.

Pour les termes de la facture L / C doit être affichée, pour afficher des marques.

Si la facture de certification de l'autre c?té de l'ambassade, généralement de 20 jours à l'avance de traitement.

14.2.Forma certificat d 'origine: le certificat d' origine forma doit être présenté à l 'inspection et à la quarantaine avant l' expédition.

Il convient de noter que la date du pport est antérieure à la date de livraison et de démarrage de l / C et postérieure à la date de la facture.

Dans le cas où il n 'a pas été possible de le faire avant l' expédition, un certificat postérieur doit être fourni sous la forme d 'une déclaration en douane, d' un connaissement, etc.

Les marchandises qui pitent par Hong Kong doivent normalement être certifiées par la société chinoise d 'Inspection commerciale de Hong Kong, qui les signe qu' elles n 'ont pas été retraitées à Hong Kong.

> 14.3 certificat général d 'origine: le certificat général d' origine peut être obtenu auprès de l 'Association chinoise de promotion du commerce, avec des conditions moins strictes.

Peut être complété peu de temps après l 'expédition.

Si le certificat d 'origine doit être signé par l' ambassade, il doit être établi 20 jours à l 'avance, comme la facture.

14.4. Un avis d'expédition: le général veut dans quelques jours après le bateau, à informer le client < a href = "http: / / gwj.sjfzxm.com" > < / a > les détails, y compris le nom du navire, les vols, la date de livraison, le arrivée estimée, de marchandises et de la quantité, la valeur, le nombre d'emballages, Mark, le port de destination de l'agent, et ainsi de suite.

Parfois, L / C de l'obligation de fournir la preuve que le rapport de pmission, télécopie, lettre de fond unique, attention à temps par les clients de gestion.

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14,5. Liste de colisage: liste doit indiquer clairement la situation de l'emballage de marchandises.

Pour afficher le contenu de chaque bo?te de la bo?te a href = "< http: / / sx.sjfzxm.com" > < / a > brut et net, bo?te de taille.

Le volume total du carton de taille calculée par marqué avec le volume total.

Pour afficher le numéro de marques et pour identifier les invités.

Le volume du connaissement doit correspondre au poids du connaissement.

"P > 15.

"> p > 15.1 lorsqu 'un compte de change L / C est utilisé, tous les documents doivent être présentés à la Banque dans le délai prescrit pour la livraison et les bordereaux doivent être soumis à un contr?le rigoureux pour s' assurer qu' il n 'y a pas d' erreur avant d 'être remis à la Banque pour approbation.

15.2 si le connaissement est re?u par t / t, le destinataire en est payé par télécopie dès qu 'il a été obtenu confirmation de la réception du solde avant d' envoyer l 'original du connaissement et d' autres documents au destinataire.

15.3. Si t / t vire des fonds, il faut attendre que les fonds aient été re?us pour faire le dép ?t.

Dès réception du connaissement, l 'original peut être envoyé à l' invité.

16. Enregistrement des opérations: chaque opération d 'exportation doit être enregistrée en temps voulu après son achèvement, y compris par ordinateur et par écrit, afin de faciliter les recherches ultérieures, les statistiques, etc.

17. Archivage des documents: tous les documents, L / C et les documents négociés doivent être conservés pour consultation.

Les documentaires devraient normalement s' attacher à recueillir des informations sur les variations des prix de la marchandise, la durée du navire, < a > href = "http: / / ww.Sjfzxm.Com" > la ligne / a, etc., et aider les opérateurs à soumettre leurs offres.