Utilisation D 'Un Téléphone Mobile Et D' Un Ordinateur Pour Le Protocole De Travail

　Un,Protocole de téléphone portable- de plus en plus.

L 'utilisation gratuite des téléphones portables sur les lieux de travail et dans les lieux sociaux est devenue l' une des plus grandes menaces au Protocole, qui suscite de plus en plus d 'intérêt.à l 'étranger, les cabinets australiens de télécommunication diffusent des notices sur les téléphones portables en mettant à la disposition de leurs clients une brochure intitulée ? Protocole des téléphones portables ?.

Alors, qu 'est - ce qu' il faut faire quand utiliser un téléphone portable, quand peut - on appeler l 'autre?

Dans tous les lieux publics, les téléphones portables ne sont pas utilisés, ils doivent être placés dans une position conventionnée.Ne les mettez pas dans la main ou dans la poche de votre veste quand vous ne les utilisez pas.Les téléphones portables se trouvent habituellement dans une mallette portable, la position la plus normale, dans une poche intérieure de veste, parfois sur une ceinture, ou dans des endroits inaccessibles tels que les mains, le dos, les sacs à main, mais pas sur la table, surtout en face des clients qui bavardent.

La meilleure fa?on de le désactiver pendant la réunion et de négocier avec d 'autres, au moins en cas de choc.Cela démontre à la fois le respect pour les autres et ne perturbe pas l 'esprit des interlocuteurs.Le genre de cloche qui sonne constamment dans la salle, comme une affaire très occupée, qui fait tourner les yeux vers vous, montre que vous manquez de culture.

Il est malpoli de noter que ceux qui utilisent des téléphones portables ne les re?oivent pas en public ou dans les cabines téléphoniques, en voiture, dans les avions, dans les théatres, dans les bibliothèques et les h?pitaux.

Lorsqu 'on s' appelle, en particulier lorsqu' on sait que l 'autre est occupé à des postes de responsabilité, il faut d' abord penser qu 'il (elle) est facile de répondre à cette heure - ci et qu' il (elle) faut (elle) être prêt (e) à ne pas se prêter à l 'audition.Lors de l 'appel téléphonique, attention aux échos que l' on entend dans l 'écouteur afin d' identifier l 'environnement dans lequel l' autre se trouve.S' il est très calme, il faut penser que l 'autre partie peut parfois sentir un écho vide au cours d' une réunion, quand on entend du bruit, il est probable qu 'elle se trouve à l' extérieur de la salle et que l 'on peut entendre le bruit de la voiture.Avec l 'identification initiale, on est prêt pour une communication réussie.Mais, dans tous les cas, est - ce que la communication est bonne ou non ou est - elle désignée par l 'autre?En fait, sans accord préalable et sans connaissance de l 'autre, il est difficile de savoir quand l' autre peut répondre au téléphone.Il serait donc préférable de ne pas se téléphoner quand il y a d 'autres moyens de communication.

Les téléphones portables ne doivent pas être utilisés en public, en particulier dans les escaliers, les ascenseurs, les carrefours, les trottoirs, etc.

Dans certains cas, par exemple lorsqu 'il s' agit de regarder un film ou de téléphoner au théatre, il est peut - être préférable d' envoyer un SMS silencieux si l 'on ne répond pas.

Sur la table, il est nécessaire d 'éteindre le téléphone ou de le remettre à l' état vibrant.Evitez d 'être interrompu par une sonnerie ennuyeuse pendant que vous mangez.

Ne regarde pas les textos quand les autres te regardent.En parlant à d 'autres, en regardant les SMS de son téléphone, en ne respectant pas les autres.

Le choix et l 'édition du contenu des SMS doivent être aussi importants que la civilisation de la communication.Parce que par le biais de votre SMS, vous êtes d 'accord pour au moins ne pas nier le contenu de ce SMS, mais aussi pour refléter votre go?t et votre niveau.Il ne faut donc ni éditer ni transmettre de courts messages malsains, en particulier ceux qui contiennent des grands sarcasmes, des célébrités et même des martyrs de la révolution.

Quand on parle en face à l 'ami, ne pas téléphoner à l' ami pour éviter que le courant à haute fréquence ne lui irradie lors de son lancement, ce qui est désagréable pour l 'autre.

　　Deux,Protocole informatique- ne blessez pas votre bureau.

L 'ordinateur est un outil important pour notre travail, l' utilisation d 'un ordinateur, pas seulement pour démarrer, éteindre, mettre en ligne, le Protocole informatique peut également refléter la qualité et l' éducation d 'une personne.

Bien qu 'il s' agisse d' un ordinateur de l 'entreprise, mais aussi d' amour, il faut d 'habitude nettoyer et nettoyer, ne pas utiliser les ordinateurs blancs comme noir non encore effacé; essuyer les écrans d' affichage, veiller à ne pas les essuyer avec de l 'humidité pour nettoyer, les écrans endommagés; ne pas éteindre normalement les machines sans les laisser; les connecteurs externes doivent normalement se retirer pour éviter la perte de données, l' effondrement de l 'ordinateur, etc.

2, d 'autres personnes ne font pas de distinction entre les secteurs public et privé, avec un disque U, un peu sur l' ordinateur de la société, puis sur l 'ordinateur de la société Ctrl, ce phénomène a été découvert par l' entreprise, certainement fermement enrayé.

L 'accès à l' Internet dans l 'entreprise, chercher des contenus et des informations liés au travail au lieu de regarder ses propres affaires avec intérêt, en violation des Statuts de l' entreprise, risque de ralentir l 'activité.

Beaucoup d 'entreprises n' autorisent pas les employés à jouer sur les ordinateurs de l 'entreprise, à bavarder en ligne, mais il y a encore des gens qui utilisent les dirigeants en l' absence de leur chef pour s' amuser en privé, ou encore à télécharger des images sur le site Web de l 'entreprise, ce qui est contraire à la discipline du travail.

Le courrier électronique, tout en facilitant les gens, soulève de nouveaux problèmes de protocole sur le lieu de travail.Nous devrions tous faire preuve de courtoisie en ce qui concerne le courrier électronique et ne pas laisser ce message faire de blagues.Le courrier électronique est un type de courrier professionnel qui ne contient pas de contenu non sérieux.Dans le monde des affaires, en particulier, nous respectons la crédibilité, la ma?trise du temps et la Division du travail en coopération, nous croyons en la suprématie de la clientèle, en mettant l 'accent sur la communication avec les clients afin de réaliser des objectifs de promotion, de production et de profit.Mais nous ignorons souvent la politesse sur le courrier électronique, des habitudes maladroites qui non seulement font rire les employés, mais aussi les clients.Dans de nombreuses entreprises d 'aujourd' hui, le courrier électronique est rempli de plaisanteries, de spams et de messages personnels, et il n 'y a pas beaucoup de contenus liés au travail.

1) En résumé, il ne faut pas utiliser des titres vagues et romantiques comme "Hé!" ou "Prends - les!"

L 'ajout du thème du courrier électronique est la principale différence entre le courrier électronique et le papier à en - tête.En particulier, pour les lettres en réponse, il est préférable d 'ajouter et de remplacer le thème du courrier avec une attention particulière, de préférence en écrivant du courrier de l' entreprise * * Les années, mois et mois afin que l 'autre partie puisse se faire une idée claire et facile à conserver.

2)Courrier électroniqueLe style de la conversation écrite devrait être semblable à celui de la conversation écrite, au début il y a des salutations, mais le choix des salutations est plus libre, comme "Bonjour", "hi" ou simplement un simple nom, peut être à la fin un peu aléatoire, par exemple "plus tard", "Bonne chance", "ne rien écrire et noter directement son nom.Cependant, si vous écrivez un message plus officiel, utilisez le même format que le papier à en - tête officiel.Au début, il faut dire "Monsieur / Madame, bonjour!" à la fin, il faut dire bénédiction et utiliser un format tel que "présent / salutations!".

3) le contenu est concis et, pour les messages électroniques qui nécessitent une réponse et une retransmission, il faut faire attention à chaque mot écrit dans le courrier électronique, chaque phrase.étant donné que la loi dispose désormais que le courrier électronique peut aussi être considéré comme une preuve légale, il faut veiller à ce qu 'il ne soit pas écrit, comme une offre, si cela est préjudiciable à l' entreprise.Il faut faire preuve de prudence dans l 'envoi des courriers électroniques et revoir périodiquement les courriers électroniques que vous avez envoyés afin d' en évaluer l 'impact sur les transactions commerciales.

4) Il est essentiel de clarifier le contenu de la réponse.Un spécialiste de la communication aux états - Unis, Mme Morgan, a donné l 'exemple: J' ai récemment re?u un courriel contenant les noms de 12 personnes qui ont été transférées, et je n 'ai pas vraiment besoin d' en savoir plus.Une solution serait de remplacer le destinataire de l 'annexe par un destinataire anonyme (BC) au moment de l' envoi, ou de supprimer tout ce qui n 'a pas d' importance ou qui se répète, par exemple l 'objet, l' adresse et la date de la partie du résumé (memo to) de l 'original, avant de le transmettre.

Attention aux techniques de réponse aux questions.Lorsqu 'on répond à une question, il est préférable de n' y répondre qu 'en répétant la question pertinente et en y joignant la réponse.N 'utilisez pas de touche de réponse automatique, ce qui permet d' inclure tout le contenu du message dans le retour; mais ne répondez pas simplement par le mot "oui", c 'est trop dur, et les lecteurs ne peuvent pas toucher à la tête.

5) Il convient d 'appeler le destinataire et de le signer à la fin de la lettre.Bien que le courrier électronique lui - même indique la partie et l 'expéditeur, il est obligatoire d' indiquer dans le courrier le nom du destinataire et de l 'expéditeur, y compris le nom du destinataire au début de la lettre, le nom de l' expéditeur ainsi que son adresse postale et son numéro de téléphone, Afin de faciliter les contacts futurs entre le destinataire et vous.Plus vous êtes dans une grande entreprise, plus vous devez noter votre nom dans votre adresse et ajouter une barre de signature personnelle à la fin du courrier.Les gens passent souvent le courrier à un trop grand nombre de personnes, ouvrez les e - mails et vous trouverez peut - être que la moitié des e - mails ne vous intéressent pas, les supprimer prend beaucoup de temps et de travail, donc il faut les ranger avant de les envoyer, en limitant au minimum le nombre de messages.Si les conditions le permettent, vérifiez votre courrier tous les jours et répondez rapidement.Les messages importants sont confirmés par téléphone.En outre, les questions importantes de confidentialité et de sensibilité ne doivent pas être utilisées par courrier électronique car elles ne garantissent pas le strict respect de la confidentialité.

6) Il est interdit d 'utiliser les majuscules en anglais dans tout le texte.Le courrier ainsi écrit est trop puissant pour laisser entendre que l 'expéditeur ne peut pas utiliser la bonne grammaire.Après tout, il s' agit encore d 'une forme de communication écrite, et le respect des normes conventionnelles est une courtoisie professionnelle.