Communication Writing And Processing Knowledge Of Public Basic Knowledge

　　Correspondanceécriture et traitement:

Connaissances de base en écriture

Le sujet est le Directeur et le programme de l 'article, qui est au c?ur de l' article; il est d 'origine matérielle, le sujet ne peut pas être précurseur, il doit être d' un point de vue pratique, le sujet doit être tiré de l 'article.Les expressions utilisées pour les thèmes de style pratique sont les suivantes: présentation directe; concentration unique; travail d 'intérêt collectif; adaptation de dictionnaires; et utilisation optimale des titres.

La structure de l 'article comprend les éléments suivants: angle de sélection; définition des pistes; hiérarchisation; segmentation des paragraphes; début et fin de la conception; traitement de la transition et des soins.La structure de l 'article doit être rigoureuse (minutieuse, impeccable), naturelle (rationnelle, ouverte à soi), complète (symétrique, ronde de la première queue), unifiée (harmonique, cohérent dans l' ensemble du texte, jamais contradictoire, contradictoire)

Les moyens d 'expression couramment utilisés dans les articles sont les descriptions, descriptions, discussions, descriptions, descriptions.

Les exigences fondamentales de l 'usage de la langue: intégrité, décence, exactitude, lisibilité, clarté, vivacité, vigueur.

Caractéristiques et types de la communication

Le document officiel, également connu sous le nom de document officiel, est l 'enregistrement d' informations d 'ordre normatif et légal qui sont directement formées et utilisées dans le cadre d' activités sociales.

Selon des critères différents, les documents peuvent être classés sous différents angles comme suit:

1) selon le domaine d 'activité officiel dans lequel elle a été créée et fonctionne, la communication peut être classée en deux catégories: la correspondance commune et la correspondance spéciale.

2) la communication peut être classée en six catégories, selon la mesure dans laquelle elle porte sur des secrets d 'état: public extérieur, public national limité, usage interne, secret, secret et secret.

3) en fonction de l 'orientation du texte, la communication peut être divisée en trois catégories: les textes ci - dessus, les textes suivants et les textes parallèles.

4) selon la nature de son contenu, la communication peut être divisée en documents normatifs, directifs, publiés, présentés, négociés et certifiés.

5) la correspondance peut être classée en trois catégories: pièces plates, pièces urgentes et pièces exceptionnelles, conformément aux délais de traitement.

6) selon la source, la communication peut être divisée au sein d 'un organe en deux catégories: réception et communication.

　Le système de gouvernement

1) documents normatifs

Règlement.Les règlements des départements du Conseil des affaires d 'état et des administrations populaires locales ne peuvent pas être qualifiés de ? règlements ? permettant de réglementer de manière globale et systématique un domaine particulier de l' administration.

Prescription.Dispositions relatives à un aspect particulier de l 'administration.

Approche.Il est utilisé pour réglementer plus précisément une activité administrative.

2) document d 'orientation des dirigeants

OrdreC) l 'annulation des décisions inappropriées prises par les autorités inférieures.

Décide.Il s' agit de prendre des dispositions sur des questions ou des mesures importantes.

Instructions.Il a été utilisé pour structurer les organes inférieurs et définir des principes directeurs pour leurs activités.

En gros.Pour répondre aux questions des autorités inférieures.

AvisB) Promulgation de règlements;

Notification.En reconnaissance du progrès, de la critique, de la signification de l 'esprit ou de la situation.

3) documents publiés

AvisIl est utilisé pour déclarer des questions importantes ou statutaires à l 'intérieur et à l' extérieur du pays.

AvisIl est utilisé pour faire conna?tre, dans une certaine mesure, les questions qui doivent être respectées ou connues.

4) Présentation des documents

Proposition.Il est utilisé par les gouvernements populaires à tous les niveaux pour soumettre des questions à l 'examen de l' Assemblée populaire ou de son Comité permanent, conformément à la procédure prévue par la loi.

S' il vous pla?t.Pour demander des instructions et des autorisations à une autorité supérieure.

Rapport.Il est utilisé pour faire rapport à l 'organe de tutelle, rendre compte de la situation, formuler des observations ou des recommandations et répondre à ses demandes.

Rapport d 'enquête.Pour refléter les résultats de l 'enquête et révéler la vérité et la régularité des choses.

5) documents négociés

LettreIl est utilisé pour répondre aux questions, poser des questions et répondre à des questions entre des organes non subordonnés, demander l 'approbation des autorités compétentes, etc.

6) Documentation à l 'intention des organes délibérants

APER?U DES SéANCESIl sert à enregistrer et à communiquer les débats et les questions convenues.

　　Politique du partiOrganeCorps commun

1) documents normatifs

Règlement.Les organisations centrales du parti établissent des règles régissant le travail, les activités et le comportement de ses membres.

Prescription.Il s' agit d 'élaborer des normes de conduite contraignantes pour les travaux et les affaires dans un contexte particulier.

2) document d 'orientation des dirigeants

Résolution.Il a été utilisé sur les grandes questions de décision examinées et adoptées lors de la réunion.

Décide.Il est utilisé pour la prise de décisions et l 'Organisation des travaux sur des questions importantes.

Instructions.Il sert à définir les principes et les conditions de fonctionnement des organes inférieurs.

Observation.Donner des avis et des solutions sur des questions importantes.

AvisIl est utilisé pour la publication des règlements internes du parti, la nomination des cadres, la communication des instructions des organes supérieurs, la communication des documents officiels des organes supérieurs et des organes non subordonnés, la transcription des documents des organes inférieurs, la publication des demandes adressées aux organes inférieurs et aux services compétents pour l 'exécution conjointe ou l' information.

Notification.Il est utilisé pour reconna?tre les progrès, les critiques erronées, les messages importants et l 'échange d' informations importantes.

En gros.Pour répondre aux demandes des autorités inférieures.

3) Publication des documents.Est utilisé pour la publication publique de décisions importantes ou d 'événements majeurs.

4) Dossier de requête

Rapport.Il est utilisé pour faire rapport aux organes supérieurs, rendre compte de leurs travaux, formuler des recommandations et répondre aux questions des organes supérieurs.

S' il vous pla?t.Pour demander des instructions et des autorisations à une autorité supérieure.

5) travail de négociation

LettrePour les échanges entre les autorités, les questions et les réponses, les demandes d 'autorisation sont adressées aux autorités compétentes qui n' ont pas de lien hiérarchique, etc.

6) Documentation à l 'intention des organes délibérants

APER?U DES SéANCESIl a été utilisé pour rendre compte des principaux travaux de la Conférence et des questions convenues.

Common Knowledge of Public Literature and Structure

Les attributs particuliers de l 'application des caractères distincts des autres corps de lettres sont principalement d' application directe, d 'authenticité globale et de caractère normatif du format Structural.

Il s' agit d 'un texte d' application spécial, qui se distingue de l 'application générale par le fait qu' il est obligatoire d 'utiliser le langage blanc et que trois expressions fondamentales sont présentées simultanément.

Les éléments fondamentaux de la communication sont le titre, le texte, l 'auteur, la date, le sceau ou la signature, le mot thématique.

Les autres éléments de la communication sont l 'en - tête, le numéro d' émission, l 'émetteur, le niveau de confidentialité, le degré d' urgence, l 'organe de tutelle, les annexes et leur marquage, l' organe de transmission, les notes explicatives, les notes de publication, etc.Le sceau ou la signature est un signe attestant la légitimité, l 'authenticité et la validité de l' auteur de l 'acte.

Dispositions relatives à la présentation des documents

Niveau de confidentialité: après le mot "secret", "secret", "secret", ", ajouter" si nécessaire "(par exemple, cinq ans de confidentialité), en caractères gras 3 ou 4.

Niveau d 'urgence & ??;: urgence & ??; ou & ??; urgence & ??; et

Numéro d 'envoi: situé en dessous de l' en - tête, au Centre; S' il y a un émetteur, à gauche, les deux rangées, 3 ou 4 imitation Song.

émetteur: envoyer la lettre à droite, vide, la lettre avec le numéro d 'envoi.

Titre: les titres comprennent les actes, les faits, la langue (économiquement) et ne dépassent généralement pas 50 mots; ils ne portent pas de titre de livre, à l 'exception de ceux qui concernent les lois et règlements; ils se présentent sous forme d' épaules, d 'échelle positive, d' échelle inverse, de division, et les documents officiels, s' ils sont examinés ou approuvés par la Conférence, sont indiqués entre parenthèses, c 'est - à - dire entre parenthèses.

Annexe: les annexes doivent porter les titres, le nombre de pièces et le nombre d 'exemplaires.Au - delà de la date indiquée ci - dessous, le numéro de l 'annexe est indiqué.

Note: les notes sont placées en dessous de la date et imitent le Song avec le numéro 4 ou le petit 4.

Contributions aux communications

1) Projet.Il n 'y a pas de correspondance officielle et il y a souvent des étiquettes manuscrites telles que ? projet de discussion ?, ? projet de demande d' observations ?, ? projet préliminaire ?, ? deuxième projet ?, ? troisième projet ?.

2) Mise au point définitive.Les textes originaux sont établis sur la base des documents officiels.Il existe des marques obligatoires d 'entrée en vigueur (délivrance, etc.).

3) original.L 'original est l' objet d 'un format officiel et d' un sceau ou d 'une signature indiquant l' authenticité, l 'autorité et la validité.

4) exemplaire.Un acte officiel a force de loi pendant la période d 'essai.

5) texte provisoire.Les documents officiels ont force de loi dans le délai provisoire prescrit.

6) copie.A) les copies originales (imprimées en même temps que les originaux) n 'ont pas le même effet juridique sur le plan physique que les originaux;

7) révision.à la fin du titre, ajouter: "(révision)", ou sous le titre, avec une note de bas de page indiquant entre parenthèses "une révision d 'un mois d' une année donnée".

Exigences fondamentales en matière d 'écriture

Droit, pratique, solide, concis, rigoureux, précis, normatif, complet, clair et durable.

RèGLEMENT INTéRIEUR

Il est possible d 'adopter une approche transversale dans les cas suivants: premièrement, en raison de circonstances exceptionnelles d' urgence, telles que des retards importants dans la publication d 'une déclaration hiérarchique; deuxièmement, lorsque la question n' est pas réglée depuis longtemps par suite de demandes répétées d 'information adressées directement à l' autorité supérieure; troisièmement, lorsque des questions spécifiques sont traitées par l 'autorité supérieure et désignées par celle - ci; iv) Lorsque des questions spécifiques nécessitant une enquête, une réponse ou des communications directes ne relèvent pas de la compétence de l' autorité qui a été violée; et v) lorsqu 'autorité supérieure doit être dénoncée, inculpée.

L 'exécutif ne peut pas publier de documents d' instruction à l 'intention des organisations du parti et, en règle générale, ne peut pas, au nom de l' exécutif, faire rapport à l 'Organisation du parti sur ses activités ou demander des instructions ou des autorisations.

Application linguistique de l 'écriture de la correspondance

Caractéristiques de la langue officielle: solennité, exactitude, simplicité, précision, rigueur, régularité.

Pour les documents officiels, il convient d 'indiquer l' année civile, de noter l 'année historique et de placer entre parenthèses, par exemple en 1912 (année de la République).

La quantité est exprimée en multipliant ou en fractions le temps d 'augmentation et en diminuant en fractions seulement.

　　Article 11.1) textes normatifs.Les communications normatives comprennent généralement le titre, la date de publication, de publication, d 'adoption ou d' approbation, le chapitre, le texte, le titre de la communication normative, qui se compose du sujet (question) et de la langue, et le début de la partie du texte, qui a été élaborée en vue de son contenu principal et de son programme d 'orientation.2) décision.Le titre se compose de l 'organe, de l' objet, de la langue.3) Résolutions.Sa nature, son utilité et ses décisions ne sont pas très différentes, car elles doivent être examinées et approuvées par la Conférence.4) notification.Le titre se compose de l 'organe, de l' objet, de la langue.5) communication.Le titre est attribué à l 'organe auteur, à l' objet de la reconnaissance ou de la critique et à la nature factuelle (circonstance) et à la langue (communication).6) La critique.Le titre indique l 'organe, l' objet, la langue de l 'auteur et, le cas échéant, l' attitude du consentement à la ratification.7) avis.Le titre est composé de l 'organe, de l' objet, de la langue et peut parfois être omis ou simplement indiqué.8) demande.Le titre est composé du nom de l 'organe, de l' objet et de la langue.9) lettre.La lettre est officielle et solennelle; elle peut être divisée en lettres et en réponses, d 'Office ou non.Il s' agit d 'une correspondance officielle et formelle portant sur des questions d' importance relative, d 'une correspondance relativement souple (sans titre, numérotation de texte, etc.) et d' une lettre d 'information portant sur des questions générales et spécifiques.

Principes fondamentaux du traitement de la correspondance1) Le principe de l 'état de droit.Méthodes de traitement, procédures, codes de conduite et méthodes normalisés et institutionnalisés.2) pragmatisme; 3) Principes de technicien général; 4) Principe de prescription; 5) Principe de centralisation; 6) Principe de la Division du travail entre les partis; 7) Principe de confidentialité; 8) Principe de simplification

　　Procédure générale de réception

1) réception et distribution des documents

Signez.Il s' agit de la réception de la correspondance après la confirmation, l 'inventaire, la vérification, l' inspection et la signature de l 'exécution des obligations.Forme d 'enregistrement

Enregistrement des messages re?us.Le fonctionnaire chargé de l 'expédition et de l' expéditeur extérieur rend compte brièvement de l 'état d' avancement de la réception et de la réception après avoir achevé la procédure de signature.

Ouverture.à l 'issue de l' enregistrement de la réception et de l 'expédition, le message est remis à l' expéditeur et à l 'expéditeur interne, et l' enveloppe ou l 'itinéraire sont transmis aux parents des dirigeants concernés.

Enregistrement de la réceptionL 'accusé de réception et de réception est enregistré en détail par l' expéditeur interne.

Division.La correspondance est communiquée aux responsables et aux fonctionnaires des départements concernés.

Cueillir.Les gestionnaires de documents établissent des résumés, des résumés, des synthèses et une compilation de données sur les principaux documents qui seront partiellement mis au point.

2) réception

à faire.Les chefs de département ou les fonctionnaires concernés donnent leur avis sur la suite à donner, qui est soumise à l 'approbation des responsables concernés.

Approbation.Le chef de l 'organe ou du Département donne son avis sur la suite à donner.

EntreprendreLes fonctionnaires concernés se prononcent sur les questions et les questions qui font l 'objet de la circulaire.

Notes.Le fournisseur signe les documents officiels pour mémoire en attente de vérification.

3) Organisation de la communication et de l 'information

Organisation.? Mise en place d 'un système efficace de diffusion de la correspondance au sein du personnel.

Pressé.Examen de catalyse du processus par l 'autorité de gestion ou l' entrepreneur de traitement de la correspondance.

Vérification.La vérification de l 'application effective des documents importants est coordonnée par l' autorité chargée du traitement de la correspondance ou par d 'autres organisations spécialisées.

4) Traitement de la correspondance

Y compris l 'archivage, le retrait, l' entreposage temporaire et la destruction.

PROCéDURE ET PROCéDURE de traitement des communications

1) Formation du texte

Un projet.Préparation de la correspondance.

La Conférence.Le consentement et l 'assistance d' autres organes ou services compétents de même rang ou ne relevant pas de leur compétence sont requis.

Nucléaire.Le texte est vérifié à titre personnel avant d 'être envoyé à l' autorité compétente pour publication ou adoption par la Conférence.

Délivré.Les commentaires sont officiellement finalisés après approbation finale du texte par le chef de l 'organe ou le chef du Département ayant re?u une autorisation spéciale.Selon le statut, le statut et les procédures de travail de l 'émetteur, la délivrance est divisée en plusieurs catégories: signature positive, signature de substitution, approbation, signature, etc.

2) production de la correspondance

Notes.Une fois la version définitive arrêtée, des notes de bas de page ont été rédigées sur les activités requises pour que les avis soient plus précis et plus techniques.

Impression.établissement de la correspondance à adresser à l 'extérieur.

Imprimer ou signer.Apposer le sceau officiel de l 'autorité émettrice sur la correspondance imprimée ou demander la signature de l' autorité compétente.

3) Communication externe de la correspondance

PackagingTrier et encapsuler les documents officiels selon les spécifications.

EnvoyerLa correspondance établie est d?ment communiquée aux destinataires.

4) Traitement de la correspondance

Y compris l 'archivage, le stockage provisoire, la destruction.

　　Modalités et étendue de la destruction des documents

Les principales méthodes de destruction sont l 'incinération, la reconstitution de la pate à papier, le broyage et le nettoyage des aimants (disques, tambours, cassettes).

Destruction des documents par tous les moyensProcéduresFormalités: validation de la correspondance par l 'Organisation sectorielle de l' instrument; confirmation de la destruction des registres, au cas par cas, après leur destruction; présentation de l 'approbation certifiée de l' organe ou de l 'organe de tutelle concerné; approbation de l' organe ou de l 'organe de tutelle; destruction ultérieure après approbation.Nul ne peut détruire sa propre correspondance.