Discussion On Accounting And Internal Control System In Enterprise

Un mécanisme de contr?le interne solide et efficace est indispensable au bon fonctionnement du système comptable.Le contr?le interne est une série de méthodes, de mesures et de procédures de contr?le élaborées et appliquées par l'unité pour améliorer la qualité de l'information comptable, assurer la sécurité et l'intégrité des actifs et assurer l'application des lois, règlements et règlements pertinents.Dans le contexte de l'économie de marché, la qualité de la comptabilité et la participation à la prise de décisions ne peuvent être améliorées que si des contr?les internes solides sont mis en place; si les lacunes sont comblées et si la sécurité et l'intégrité des biens immobiliers sont préservées; si l'on établit une responsabilité professionnelle scientifique et Si l'on améliore l'efficacité et la gestion du travail; et si l'on améliore la qualité de la comptabilité et si l'on applique la loi sur la comptabilité, les normes comptables d'entreprise et les normes comptables.L'amélioration du système de contr?le interne est une exigence inhérente à la mise en place d'un système d'entreprise moderne.

　　Comptabilité interne actuelle de l 'entrepriseSystème de commandeProblèmes rencontrés

I) manque de sensibilisation aux contr?les comptables internes.La base des contr?les comptables internes dans nos entreprises est faible, certains dirigeants d'entreprises n'accordent pas suffisamment d'attention à la mise en place de systèmes de contr?le interne, mais plut?t à des irrégularités de réglementation, à des problèmes spécifiques qui mettent l'accent sur la souplesse, la mise en place de systèmes de contr?le interne formels et Les défaillances graves des contr?les internes dans les entreprises.

Ii) Il n'existe pas de système de contr?le comptable interne scientifique et bien con?u.à l'heure actuelle, nos entreprises, bien qu'elles aient mis en place des contr?les comptables internes, manquent généralement de caractère scientifique et systématique.Le premier est que l'absence de prévisibilité de la part de l'entreprise quant à l'évolution de l'environnement extérieur et des opérations économiques a entra?né des retards dans la gestion, ce qui a entra?né une perte de l'intégrité des contr?les comptables internes; le deuxième est le contr?le a posteriori, qui consiste généralement à essayer de bloquer ou de sanctionner les irrégularités; et le troisième est que les contr?les comptables internes sont partiaux, fragmentaires et non scientifiques.

Iii)ComptableLa qualité générale est faible.à ce stade, notre comptable dans son ensemble n 'est pas de haute qualité, banal et régulier, ne peut pas déceler des problèmes dans la gestion financière et analyser les raisons.Le manque d'attention accordée à l'apprentissage et à la mise à jour des connaissances, l'absence de connaissances modernes en matière de gestion et l'absence d'apprentissage des outils de gestion tels que l'informatique ont conduit certains comptables à ne pas être suffisamment sensibilisés au contr?le, à l'absence d'état de droit, au manque de sensibilisation aux risques professionnels, à une faible capacité de jugement professionnel et à une faible capacité d'autoréglementation, ce qui a nui au bon fonctionnement de leurs fonctions de contr?le comptable.

Iv) insuffisance des contr?les comptables internes.La mise en ?uvre du système doit être contr?lée.Le contr?le comptable comprend deux aspects principaux: d'une part, le contr?le interne, qui n'est pas encore assuré par un nombre important d'entreprises, l'absence de contr?le nécessaire entre les différents services fonctionnels et entre les différents postes et l'inefficacité des services d'audit interne mis en place; et, d'autre part, le contr?le externe, qui est désormais un système de contr?le externe des entreprises, y compris le contr?le public et le contr?le social, qui n'est pas conforme aux objectifs fixés et qui, dans certains cas, ne vise pas à équilibrer les budgets et les recettes, révèle que les problèmes n'ont pas été corrigés dans les délais voulus, ce qui a gravement affaibli le contr?le.

　Améliorer l 'entrepriseContr?le comptable interneMesures

I) ma?trise et application des méthodes de contr?le comptable interne

Les fonctions incompatibles sont contr?lées séparément.Les unités concernées sont tenues de se conformer au principe de la séparation des fonctions incompatibles, de rationaliser les fonctions comptables et connexes, de définir clairement les responsabilités et de mettre en place des mécanismes de contr?le et de contrepoids mutuels.La séparation des fonctions incompatibles comprend notamment la séparation des pouvoirs d'approbation et d'exécution, la séparation des opérations et des documents comptables, la séparation des documents comptables et de la garde des biens, la séparation des opérations et de l'audit des opérations, la séparation des autorisations et des contr?les.Lorsqu'un département ou une personne est investi d'une responsabilité particulière, les pouvoirs doivent être élargis en conséquence.Les personnes qui ont le pouvoir et les responsabilités d'exercer des fonctions de gestion et de garde ne peuvent pas exercer simultanément des fonctions de comptabilité.

Les gestionnaires sont tenus de mener leurs activités dans les limites de leur mandat.L'approbation des délégations de pouvoir exige des services qu'ils définissent clairement la portée, les compétences, les procédures, les responsabilités, etc., en ce qui concerne la comptabilité et les travaux connexes, que les cadres hiérarchiques de l'unité exercent leurs pouvoirs et assument leurs responsabilités dans les limites des pouvoirs délégués et que les agents d'exécution exercent leurs fonctions dans les limites des pouvoirs délégués.L'agent ordonnateur procède à l'approbation dans le strict respect de la compétence de l'autorité d'approbation, dans les limites de celle - ci et sans outrepasser celle - ci. L'exploitant exerce ses fonctions conformément à l'approbation de l'agent ordonnateur. L'exploitant a le droit de refuser l'approbation et de faire rapport en temps voulu à l'autorité supérieure de l'agent ordonnateur sur les questions dont l'approbation a été approuvée par l'agent ordonnateur.

Des systèmes comptables efficaces.Un système comptable est une méthode et un enregistrement établis par l'entreprise pour regrouper, analyser, classer, enregistrer et signaler les opérations de l'entreprise et conserver sa responsabilité fiduciaire à l'égard de l'actif et du passif. Un système comptable efficace doit permettre d'identifier et d'enregistrer toutes les opérations réelles de l'entreprise; de décrire Les opérations de manière suffisamment détaillée et en temps voulu pour permettre une classification appropriée des opérations dans les états comptables; de mesurer correctement la valeur des opérations afin d'en faire appara?tre la valeur monétaire appropriée dans les états comptables; de déterminer la période au cours de la transaction; et d'indiquer de manière impartiale les transactions et les opérations connexes.

Ii) Amélioration du système de contr?le comptable interne de l'entreprise

Mettre en place un système de gestion des fonds monétaires.Les fonds monétaires sont l'un des actifs les plus liquides et les seuls actifs pouvant être convertis en tout autre type d'actifs.L'objectif du contr?le des fonds monétaires est donc de garantir leur sécurité et leur intégrité.

Mise en place d'un système de gestion du matériel.Il s'agit des méthodes et mesures adoptées pour assurer la sécurité et l'intégrité des actifs de l'entreprise.Le contr?le de la sécurité des actifs est essentiel pour les liquidités, les dép?ts bancaires, les stocks, les immobilisations, etc.Bloquer l 'acquisition et la réception des immobilisations; mesurer la valeur des immobilisations; bloquer les transferts internes, les baux extérieurs et les opérations de liquidation des immobilisations; bloquer les opérations de réparation des immobilisations; procéder à l' inventaire des immobilisations; mettre en place des contr?les documentaires pour suivre de près la réception et l 'expédition des stocks; procéder à l' inspection des documents relatifs à la réception et à l 'expédition des stocks; renforcer le contr?le de la qualité du personnel dans les entrep?ts, les transports, etc.

Mise en place d'un système d'audit interne des entreprises.Dans le cadre de la gestion moderne de l'entreprise, les auditeurs internes ont été investis de nouvelles responsabilités et de nouvelles missions.Le r?le des services d'audit n'est pas seulement de contr?ler l'application des contr?les internes de l'entreprise, mais aussi de conseiller la conception des processus de contr?le interne.Il est conseillé aux gestionnaires de mettre en place une culture organisationnelle saine et dynamique qui permette aux employés de l'entreprise de donner la priorité aux normes de conduite et d'éthique professionnelle.

Iii) Renforcement de l'environnement interne.

L'efficacité des contr?les comptables en tant que système ou mécanisme dépendait dans une large mesure de l'importance que la direction de l'unité accordait aux contr?les comptables internes, de l'influence qu'ils exer?aient sur l'ensemble du personnel et de l'assurance qu'un système de contr?le comptable interne pleinement efficace était en train d'être mis en place et mis en ?uvre, et devait donc être progressivement reconnue comme faisant partie intégrante des contr?les comptables internes.Les enseignements profonds tirés de nombreuses affaires nous rappellent également que ce n'est pas parce qu'il n'y a pas de système qu'il s'agit d'un système qui n'est pas réellement mis en ?uvre, mais parce qu'il n'existe pas de cadre permettant de réglementer le comportement humain et de prévenir les risques moraux.C'est pourquoi l'environnement interne est essentiel à partir de la création d'un environnement propice à la promotion d'une culture de gestion des risques et au renforcement de l'intégrité et de la moralité du personnel, c'est - à - dire que la sensibilisation à la gestion des risques s'étend à tous les membres du personnel, à Tous les secteurs et à tous les postes, en mettant l'accent sur la participation de tous, en créant une culture d'entreprise et en créant un environnement intérieur favorable.

Iv) Renforcement des contr?les de sécurité des réseaux.

Avec l'évolution rapide des technologies de l'information et de la communication, les contr?les de la cybersécurité devraient être renforcés et des précautions de sécurité devraient être prises à tous les niveaux du système financier (plate - forme Web, plate - forme de système d'exploitation, plate - forme d'application) afin de mettre en place un système intégré de sécurité à plusieurs niveaux.Les indicateurs de sécurité du réseau sont principalement la confidentialité des données, le contr?le de l'accès, l'identification, etc.Des techniques de sécurité telles que les techniques de cryptage des données, les techniques de contr?le d'accès, les techniques de signature numérique, les techniques de tunnels, etc., peuvent être utilisées dans ces domaines.