Contr?le Interne Dans La Comptabilité Informatisée

On entend par contr?le interne l 'ensemble des règlements, mesures organisationnelles, méthodes de gestion, procédures de traitement des opérations et autres mesures prises dans le cadre de la comptabilité d' une entreprise pour préserver l 'exactitude, la fiabilité des données comptables, l' efficacité de ses opérations et l 'intégrité de ses biens.Avec le développement des ordinateurs et des systèmes d 'information, la grande majorité des entreprises de notre pays ont abandonné la comptabilité manuelle et mis en place un système d' information comptable informatisé.La comptabilité informatisée présente un avantage sans précédent pour ce qui est de la rapidité et de l 'exactitude du traitement des données, mais avec la généralisation et l' approfondissement de l 'informatisation, il y a eu des cas de fraude dans les systèmes informatiques et les montants et les pertes sont souvent beaucoup plus élevés que dans les systèmes manuels.Cette situation s' explique principalement par l 'effet combiné de l' informatisation sur le contr?le interne des systèmes traditionnels d 'information comptable manuelle, qui est passé d' un contr?le manuel à un contr?le commun des personnes et des ordinateurs, et par le fait que les contr?les internes antérieurs ne sont plus adaptés aux exigences du système.Il est donc urgent de s' adapter aux caractéristiques du système d 'information comptable informatisé et de mettre en place et renforcer un système de contr?le interne informatisé.

I) le contenu du contr?le interne de l 'entreprise dans le cadre de la comptabilité informatisée va de la comptabilité manuelle traditionnelle au système de comptabilité informatisée. Bien que les objectifs et les principales caractéristiques du contr?le interne de la comptabilité n' aient pas changé et que les principes fondamentaux et les méthodes de comptabilité et d 'équilibrage des Prêts n' aient pas changé, de nouvelles caractéristiques et de nouveaux changements ont été introduits dans le système de contr?le interne du système d 'information comptable du fait de l' informatisation des méthodes et méthodes de traitement de l 'information comptable.

Après l 'informatisation de la comptabilité, les contr?les internes sont divisés en contr?les organisationnels et fonctionnels selon leur mode d' application.On entend par contr?le organisationnel le contr?le interne établi par la mise en place d 'un cadre réglementaire et d' une division rationnelle du travail du personnel.Le contr?le fonctionnel est le contr?le interne réalisé par la conception d 'une fonction dans un système d' information comptable.Les contr?les internes peuvent être divisés en contr?les d 'application et contr?les généraux selon le contexte dans lequel ils sont effectués.Les contr?les d 'application sont les contr?les internes effectués par ordinateur dans le cadre du traitement des données comptables.Les contr?les internes peuvent également être divisés en contr?les de gestion et de comptabilité, selon leur nature et leur objet.Les contr?les de gestion sont les contr?les internes mis en place pour assurer l 'exécution des taches prévues dans les plans, les budgets et les quotas et améliorer l' efficacité économique.Les contr?les comptables sont les contr?les internes effectués pour préserver l 'exactitude et la fiabilité des données comptables et protéger l' intégrité des biens de l 'unité.

La nécessité d 'améliorer les contr?les internes dans le cadre de la comptabilité informatisée étant donné que le système d' information comptable informatisé diffère à bien des égards du système d 'information comptable manuel, notamment en ce qui concerne le traitement des comptes et l' Organisation des travaux, et qu 'il comporte des risques inhérents à son utilisation, un système de comptabilité informatisé doit être mis en place dans le cadre d' un système scientifique de contr?le interne pour garantir l 'authenticité et la fiabilité des données comptables.

Les modifications apportées aux modalités de délégation des pouvoirs dans le cadre de la comptabilité informatisée exigent un renforcement des contr?les internes dans le système de comptabilité manuelle, dans lequel chaque étape d 'une opération économique doit être vérifiée et certifiée par le personnel compétent ayant les compétences de gestion correspondantes, du moment où l' information comptable correspondante est produite.Cette méthode de gestion traditionnelle, bien qu 'elle soit lente, permet de prévenir efficacement les fraudes.Toutefois, dans le cadre de la comptabilité informatisée, la répartition des compétences se traduit principalement par des autorisations de mots de passe.Les mots de passe ne sont pas conservés comme tampons, mais dans un système informatique, et une fois qu 'ils ont été volés ou volés, ils présentent de graves risques, ce qui est déjà le cas dans de nombreux cas.Lorsqu 'un comptable est racheté par un client, il vole un mot de passe et passe illégalement par profits et pertes les créances du client et les informations qui s' y rapportent;

Les modifications apportées aux archives comptables sans papier exigent un renforcement des contr?les internes manuellement, le stockage des informations comptables sur différents supports papier sous forme de comptes, de certificats, de tableaux, etc., et l 'ajout, la suppression, la modification des documents comptables ou des livres comptables, qui permettent de distinguer les responsabilités de leurs écritures et de leurs sceaux respectifs, ce qui rend difficile toute modification ou falsification non révélée.Toutefois, avec l 'introduction de la comptabilité informatisée, les informations comptables sont conservées sur des supports magnéto - optiques sous la forme de fichiers de base de données qui peuvent facilement être falsifiés et falsifiés sans laisser de traces, ce qui pose de nouveaux problèmes de contr?le interne.En outre, les supports magnétiques ou optiques exigent des conditions de conservation élevées et peuvent facilement être endommagés, ce qui, s' il est difficile de les réparer, impose sans aucun doute des exigences plus élevées en matière de contr?le interne.

L 'évolution de la technologie du réseau a également exigé un renforcement des contr?les internes, ce qui a eu de profondes répercussions sur le système d' information comptable informatisé.à l 'heure actuelle, les principales fonctions du logiciel financier sont les suivantes: établissement de comptes à distance, établissement de rapports à distance, audit à distance, paiement en ligne, catalogues en ligne, taxes en ligne, achats en ligne, ventes en ligne, banques en ligne, etc.étant donné que l 'environnement web est ouvert et que de nombreuses informations comptables sont transmises en ligne, il est probable que le système d' information sur la comptabilité en ligne soit attaqué par des ? Pirates ? ou intrusions de ? virus ?, et que des informations comptables soient volées ou délibérément altérées.

Troisièmement, le contr?le interne de la comptabilité informatisée fait actuellement l 'objet d' un manque complexe de personnel qualifié.Mais il y a encore une pénurie de main - d '?uvre composite dans notre pays, et il faudra du temps pour développer cette catégorie.

La direction de l 'unité n' est pas suffisamment consciente de l 'importance de l' informatisation de la comptabilité et de la nécessité de moderniser la gestion.La mise en place et l 'amélioration du système de contr?le interne de la comptabilité informatisée ont été rendues plus difficiles par le fait qu' une grande partie de la comptabilité informatisée des entreprises n 'est pas encore informatisée pour ce qui est des salaires, des immobilisations, de la comptabilité des ventes, de la comptabilité des co?ts, qu' il n 'y a pas encore beaucoup d' entreprises informatisées dans tout le pays et que l 'étendue et la profondeur de la comptabilité informatisée sont insuffisantes.

3, les logiciels comptables ne peuvent pas être mis à jour en temps voulu, la sécurité des logiciels, la confidentialité de nombreuses entreprises considèrent que l 'informatisation n' est qu 'un ? compte de remplacement ?, les logiciels ne nécessitent qu' un seul investissement, et l 'accent est mis uniquement sur le matériel de remplacement, sans tenir compte de la mise à niveau des logiciels.Plusieurs changements ont été opérés entre pentene II et pentene IV, mais les logiciels financiers sont restés sur la version dos mise au point par foxbase.D 'autre part, la plupart des entreprises sont toujours occupées par la mise au point, l' achat et l 'exportation correcte de matériel et de logiciels comptables, mais peu demandent si les systèmes informatiques sont s?rs et fiables et si les contr?les internes des entreprises et des départements sont solides, ce qui amène les utilisateurs d' informations comptables à douter de la fiabilité des données comptables informatisées.

Recommandation 1: renforcer les contr?les internes dans le cadre de la comptabilité informatisée; renforcer les contr?les organisationnels et de gestion; 1) Mettre en place une structure organisationnelle adaptée au système de comptabilité informatisée; une fois que la comptabilité a été informatisée, l 'entreprise devrait ajuster en temps voulu son organigramme initial, qui pourrait être divisé en postes de responsable de la comptabilité informatisée, d' opérateur de logiciel, de comptabilité de vérification, de maintenance informatique, d 'examen de la comptabilité, d' analyse de données, etc.La structure organisationnelle est adaptée à la situation réelle de l 'entreprise et contribue à la réalisation de ses objectifs de gestion, tout en tenant compte des co?ts.

2) la mise en place d 'un système rigoureux de gestion de l' accès à l 'ordinateur, fondé sur des considérations de sécurité et de confidentialité dans les systèmes d' information comptable informatisés, exige que les ordinateurs utilisés par les entreprises garantissent, dans la mesure du possible, l 'accès exclusif à l' ordinateur et qu 'elles mettent en place un système strict de gestion de l' accès à l 'ordinateur pour garantir que chaque fonctionnaire n' effectue le travail qu 'à son ordinateur et dans les limites de ses compétences.En règle générale, les mesures de gestion de l 'accès aux ordinateurs utilisés dans les systèmes comptables informatisés devraient comprendre un système de rotation, un système d' enregistrement de l 'accès à l' ordinateur, un manuel d 'exploitation, un calendrier d' embarquement, un journal d 'exploitation, etc.

3) La séparation effective des fonctions et le contr?le mutuel, de même que la comptabilité manuelle, ne peuvent être effectués par une seule personne ou par un seul département pour chaque opération économique susceptible de donner lieu à une falsification et doivent être effectués par plusieurs ou plusieurs personnes.Dans le système de comptabilité informatisée, les fonctions incompatibles sont les suivantes: fonctions de mise au point, de développement et d 'exploitation du système; fonctions de gestion de la maintenance des données et de vérification des comptes; fonctions d' enregistrement et de vérification des données; fonctions de gestion des archives du système.Pour prévenir les fraudes ou les fraudes, les entreprises devraient mettre en place un système de contr?le interne conforme au principe de la répartition des responsabilités et mettre en place un système de rotation des emplois.

4) l 'entreprise chargée de renforcer la gestion des archives devrait archiver toutes les données comptables en temps voulu et les répertorier régulièrement.Les logiciels comptables utilisés par les entreprises devraient avoir une fonction de sauvegarde obligatoire et une fonction de retour au statu quo le plus récent.

5) l 'accent mis sur la fonction d' audit interne est à la fois un élément important du système de contr?le interne de l 'entreprise et un arrangement institutionnel visant à renforcer le contr?le interne de la comptabilité.L 'audit interne est en soi un contr?le organisationnel.PasserAudit interneLe contr?le et l 'évaluation indépendants et impartiaux de la qualité et de l' intégrité de l 'information du système de comptabilité informatisée par les départements contribuent à la mise en place et à l' intégrité de mécanismes d 'autoréglementation, d' incitation et d 'incitation au sein du système.

Le renforcement des contr?les relatifs à la mise au point des systèmes avant la mise en place du système de comptabilité informatisée s' adressait principalement aux entreprises qui avaient mis au point le système de comptabilité autonome.Les mesures de contr?le mises en place pendant la mise au point du système visent essentiellement à garantir la légitimité et l 'efficacité des activités menées dans le cadre de la mise au point du système, notamment en définissant clairement les objectifs de développement et en réalisant des études et des analyses de faisabilité du système; en veillant à la cohérence des objectifs de développement du système en fonction des besoins des utilisateurs tout au long du processus de développement; et en contr?lant le rythme de développement, en surveillant la qualité du développement, en vérifiant la rationalité des modules fonctionnels et en améliorant la qualité du système.La mise au point d 'un système de comptabilité informatisé doit être conforme aux normes et normes établies par les autorités nationales compétentes afin que le système mis au point soit s?r et fiable.

Oui.InformatisationLes modifications doivent être soigneusement planifiées et documentées, chaque étape du processus de révision doit être soumise aux contr?les nécessaires, les raisons de ces modifications doivent être consignées par écrit.OpérateurAucun logiciel ne peut être modifié et tous les dossiers relatifs à la modification du logiciel doivent être imprimés et archivés.

3, le renforcement des contr?les de la gestion courante de l 'informatisation doit commencer par l' élaboration de protocoles d 'exploitation de l' ordinateur, notamment de logiciels et de matériel, de temps d 'exploitation, etc.La légitimité, la légitimité et l 'intégrité des opérations sont vérifiées et contr?lées au moyen d' un programme de contr?le informatique en cas de transaction économique.

Deuxièmement, il faut mettre en place un système de contr?le interne qui permette de contr?ler strictement les données importées et d 'en garantir l' exactitude.étant donné la grande capacité de traitement informatique des données et la rapidité de traitement, si les données saisies ne sont pas exactes, le traitement peut donner lieu à des erreurs qui nuisent au bon fonctionnement du système dans son ensemble.Par conséquent, le système devrait exercer un contr?le rigoureux sur les données importées afin de garantir leur exactitude.Le contr?le de l 'entrée des données exige que les données importées soient autorisées et vérifiées par les services de contr?le interne compétents, et que l' exactitude des données importées soit vérifiée au moyen de divers moyens techniques tels que la vérification de l 'équilibre, la vérification secondaire des entrées, etc.En outre, pour prévenir les erreurs, les pertes, les fuites de données, etc., au cours de la transmission, les entreprises devraient utiliser divers moyens techniques pour garantir l 'exactitude, la sécurité et la fiabilité des données pendant la transmission.

Enfin, le type d 'événement, l' identité de l 'utilisateur, le temps de fonctionnement, les paramètres et l' état du système et les ressources sensibles du système sont surveillés et enregistrés en temps réel, et les paramètres de droits nécessaires sont mis en oeuvre pour permettre l 'identification de l' utilisateur et l 'identification de la demande à distance de différentes compétences.

Compte tenu de ce qui précède, l 'informatisation de la comptabilité dans nos entreprises, tout en apportant aux comptables des méthodes de travail faciles, rapides et efficaces, a indubitablement accru les risques pour la sécurité de l' information.Bien entendu, rien n 'est parfait et nous ne pouvons atteindre l' objectif de maximisation de la valeur de l 'entreprise que si nous nous conformons à la tendance du développement de l' informatisation et si nous mettons en place des systèmes de contr?le interne clairs, responsables, opérationnels et rigoureux, et si nous les mettons en ?uvre de manière efficace, de manière à tirer pleinement parti de l 'exactitude et de l' efficacité du système de comptabilité informatisée et à fournir en temps voulu des informations précises sur les décisions prises par la direction de l 'entreprise.