Comment Structurer La Gouvernance Pour Réduire Les Risques Liés Au Commerce International

Nos entreprises doivent d 'abord être correctement identifiées.

Les risques liés à l 'exploitation, en particulier ceux qui risquent de causer des pertes importantes à l' entreprise, sont ensuite mis au point pour faire face aux risques éventuels et réduire ou réduire au minimum les risques.

La structure organisationnelle de la science comprend essentiellement des structures de gouvernance, des systèmes de gestion et des mécanismes opérationnels qui, grace à leur conception et à leur mise en ?uvre, peuvent réduire les risques liés au commerce international.

Les entreprises devraient mettre en place des politiques stratégiques de développement du commerce international sous la direction d 'un Conseil d' administration rationnel, des analyses et des prévisions de marché sous la direction de la direction, la construction et la diffusion de l 'information, la gestion du crédit (risque), le contr?le interne des risques de La cha?ne d' approvisionnement, l 'évaluation et l' incitation, le contr?le de l 'efficacité, la culture d' entreprise et le développement de la culture d 'entreprise.

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Les grandes et moyennes entreprises devraient concevoir leurs structures organisationnelles et leurs responsabilités conformément aux principes d 'équilibre des pouvoirs et d' incompatibilité.

Par exemple, des sections distinctes, telles que la Section du marché (Information), la Section de la gestion du crédit (risques), la Section du commerce extérieur et la Section des services intégrés, devraient être créées au moins dans le cadre des organismes d 'importation et d' exportation; les grands groupes d 'entreprises devraient au moins créer une Section des finances dans le cadre de ces organismes.

Les principales fonctions de la section sont les suivantes: 1) Alerte rapide ou alerte concernant les opérations d 'importation et d' exportation émanant de la Section de la gestion des crédits (risques), contr?le des risques et retour d 'informations en temps réel; et analyse dynamique de l' environnement des marchés d 'exportation et d' importation en vue de l 'établissement de rapports analytiques et prévisionnels.

B) Fournir des références à la Section du commerce extérieur pour l 'exécution des opérations d' importation et d 'exportation, la préservation des matières premières et la préservation des produits;

2) établir ou adapter des plans d 'exportation en fonction de la situation du marché et des commandes; établir des plans d' importation et d 'approvisionnement en fonction des plans de production.

3) établir des programmes de garantie monétaire fondés sur les projections des fluctuations des taux de change (par le biais d 'opérations à terme de change, de contrats à terme, d' échanges à terme, d 'échanges de devises, etc.); établir des programmes de garantie des matières premières et des produits sur la base des projections de la conjoncture du marché (par exemple, par le biais de pactions à terme de produits ou d' opérations à terme de produits connexes); mettre en place une gestion informatisée de l 'information sur l' ensemble de la cha?ne d 'approvisionnement, suivre les prix, les co?ts et les avantages et fournir en temps réel aux responsables des données sur les résultats d' importation et d 'exportation.

La Section de la gestion des risques a pour principales fonctions: 1) d 'identifier, de contr?ler, de superviser, d' évaluer et d 'évaluer les risques liés aux opérations d' importation et d 'exportation dans les domaines de la structure organisationnelle, des ressources humaines, des opérations, de la gestion de la cha?ne d' approvisionnement et de la création d 'une culture d' entreprise, et de répercuter ces informations sur le système de gestion des risques au niveau de l 'entreprise.

2) Audit des plans commerciaux d 'importation et d' exportation élaborés par la Section de l 'information sur le marché, vérification des qualifications des clients d' importation et d 'exportation, vérification, certification des contrats commerciaux d' importation et d 'exportation et des documents de règlement au titre des contrats, vérification des clauses des lettres de crédit (virements) et des formulaires de facture des produits.

3) suivi dynamique de la situation financière des clients, évaluation de leur niveau de solvabilité en fonction de leur performance et attribution de différentes "conditions de solvabilité" en fonction de leur notation.

4) contr?le, surveillance, alerte rapide et avertissement du crédit tout au long du processus d 'importation et d' exportation, recouvrement des créances d 'une durée supérieure à six mois et d' une année, coopération avec les autorités compétentes pour le recouvrement des créances d 'une durée supérieure à un an et pour d' Autres cas de défaillance contractuelle, d 'arbitrage contractuel ou de procédure judiciaire.

5) les opérations extérieures de la Section du commerce extérieur, de l 'intégration, des finances, etc., la mise en place d' un contr?le global, l 'évaluation de la satisfaction des clients afin de préserver la crédibilité extérieure de l' entreprise, et ainsi de suite.

Les principales fonctions de la Section du commerce extérieur sont les suivantes: 1) Assurer un contr?le des risques et fournir en temps réel des informations en cas d 'alerte ou d' alerte concernant les opérations d 'importation et d' exportation émanant de la Section de la gestion des crédits (risques).

2) Mise en ?uvre d 'un programme de commerce d' exportation et d 'importation, réalisation d' enquêtes sur la confiance des clients, obtention de documents écrits tels que les certificats de qualification des clients et vérification des comptes.

3) signer et exécuter des contrats pour fournir à la Section de la gestion des crédits les contrats commerciaux et les documents connexes, les conditions d 'émission des lettres de crédit, les bons de commande, etc.

4) recouvrer les sommes à recevoir dans un délai de six mois, en coopération avec la Section de l 'administration du crédit, en cas de défaillance contractuelle, d' arbitrage contractuel ou d 'action en justice.

5) Mise en ?uvre d 'un programme de protection des matières premières importées et des produits d' exportation, approuvé collectivement par les autorités supérieures compétentes et les plus hautes autorités.

6) sur la base des résultats du suivi dynamique effectué par la Section de la gestion des crédits, suspendre (ou résilier) les contrats qui posent des problèmes importants, en répondant dans toute la mesure possible aux besoins légitimes des clients et en s' effor?ant d 'accro?tre leur satisfaction.

Les principales fonctions de la section intégrée sont les suivantes: 1) Assurer un contr?le des risques et fournir en temps réel des informations en cas d 'alerte ou d' alerte rapide concernant les opérations d 'importation et d' exportation émanant de la Section de la gestion des crédits (risques).

2) en coopération avec les autorités compétentes, les marchandises importées ou exportées ne peuvent être libérées (entrep?ts ou entrep?ts) que si elles sont re?ues et inspectées conformément à une convention contractuelle (par exemple, normes internationales ou nationales d 'arrivée des marchandises, normes industrielles ou normes contractuelles).

3) La suspension (ou la résiliation) de l 'entreposage des matières premières ou des procédures d' acceptation des produits dans le cas des contrats qui posent des problèmes majeurs, sur la base des résultats du suivi dynamique effectué par la Section de la gestion des crédits.

4) l 'évaluation, l' évaluation et l 'incitation de la responsabilité économique dans les autres sections et la gestion de la Sous - Culture d' entreprise des systèmes professionnels d 'importation et d' exportation.

Les principales fonctions de la Section des finances sont les suivantes: 1) Assurer un contr?le des risques et une information en temps réel en cas d 'alerte ou d' alerte rapide concernant les opérations d 'importation et d' exportation émanant de la Section de la gestion des crédits (risques).

2) Examiner si les ? conditions de règlement du crédit ? prévues dans le contrat sont compatibles avec les conditions d 'attribution de la Section de la gestion du crédit, les bons d' approbation des contrats, les bons de commande des produits, les documents de règlement au titre du commerce, etc.

3) l 'encaissement ou le paiement convenu en vertu du contrat (révision des clauses des lettres de crédit, exécution des lettres de crédit ou autres formalités de paiement).

4) sur la base des résultats du suivi dynamique effectué par la Section de la gestion du crédit, suspendre (ou résilier) les contrats pour lesquels des problèmes importants se posent, suspendre (ou résilier) Les procédures de dép?t des produits, suspendre (ou résilier) le paiement des marchandises, etc.

5) Mise en ?uvre de programmes de préservation de la valeur des engagements et des actifs (fluctuations des taux de change) approuvés par les départements concernés et les plus hauts responsables.

La mise en place d 'un système informatisé de gestion de l' information pour le commerce international est un moyen essentiel d 'accro?tre l' efficacité des opérations d 'importation et d' exportation, de réduire les facteurs anthropiques et de réduire les risques d 'asymétrie dans la pmission de l' information.

Il faut veiller à ce que ce système soit relié au réseau des entreprises, à ce que la pmission et le traitement de l 'information soient fluides, à ce que les ? ?lots isolés ? du système de gestion de l' information pour le commerce d 'importation et d' exportation ne soient pas construits, à ce que l 'accès à l' information électronique pour le traitement des opérations d 'importation et d' exportation soit assuré au sein de l 'Organisme d' importation et d 'exportation et au niveau de l' entreprise, et à ce que la surveillance soit symétrique l 'information pmise.

Au niveau de l 'Internet d' entreprise, la ? symétrie de pmission de l 'information ? s' applique à l' ensemble de la cha?ne d 'approvisionnement grace à un système informatique de gestion de l' information au niveau de l 'entreprise, ce qui permet d' établir une ? symétrie de pmission de l 'information ? entre la direction et les départements, ainsi qu' entre les secteurs et les secteurs, ce qui réduit au minimum le risque de pertes dues à une asymétrie de la pmission de l 'information.