Wordのフォーマット使用テクニック

一、フォームのクエリー
テキスト処理中に、段落やテキストに対して多くの書式が設定されているかもしれません。詳しく調べたいなら、次のようにしてください。
1.コンビネーションキー「Shift+F 1」を押したり、「ヘルプ」メニューの「これは何ですか？」を選択したりすると、マウスの矢印の橫に疑問符が表示されます。
2.マウスで該當するテキストをクリックすると、畫面上に情報ボックスが表示され、枠內にテキストの書式情報とそのテキストがある段落の書式が表示されます。あるツールボタンをマウスでクリックすると、このボタンの機能が紹介されます。Word XPでは他の畫面要素についても照會できます。
3.マウスで他の文字をクリックして検索を続けます。ESCボタンを押すと検索を中止します。マウスも元の狀態に戻ります。
この方法は、Excel、PowerPointなどのOfficeの他のコンポーネントにも適用される。

二、フォーマットのコピー
テキストと段落の書式をコピーしても、書式ブラシが使えますが、段落が大きい場合は、この方法はあまり便利ではありません。もちろん、スタイルを使うこともできますが、以下の方法はより簡単にできるかもしれません。
1.ソース書式の段落を選択します。
2.結合キー「Ctrl+Shift+C」を押してフォーマットをコピーする。
3.目標段落を選択します。
4.結合キー「Ctrl+Shift+V」を押して、貼り付けるフォーマット。
上記の操作が完了すると、ターゲット段落のすべての書式がソース段落の書式と同じになります。
もし私達はネット上でいい文章を見つけたら、一番簡単な方法はダウンロードではなくて、開いた後にその全部の文字をコピーしますが、（Ctrl+V）を貼り付けると、文書のフォーマットが希望通りではないことが分かります。段と段の間は大きな空白領域に保存されています。削除も削除できません。

三、フォーマットのクリア
テキストまたは段落の書式設定が気に入らない場合は、その書式をクリアしてデフォルト（デフォルト）に戻すことができます。
1.標準の書式を復元します。このテキストを選択して、結合キー「Ctrl+Shift+Z」を押すと、どのような種類の文字配列が統合されていても、すぐにデフォルト（デフォルト）の狀態に戻ります。
2.フォーマットをクリアします。この部分のテキストをクリップボードに切り取り、メモ帳に貼り付けます。メモ帳はASICIIコードしか認識できないので、すべてのフォーマットがフィルタされます。あとで元のテキストに貼り戻すことができます。
ある文書のテキストを他のドキュメントに貼り付ける必要がある場合、段落中の句読點のまま(全角または半角)にしておく必要がある場合は、2番目の方法で乗り換えます。