事務(wù)用家具使用管理規(guī)定

第一條事務(wù)用家具の使用と管理を強(qiáng)化するために、本規(guī)定を制定する。

_第二條事務(wù)用家具とは、事務(wù)用のテーブルと椅子、本棚の棚などを指し、配付と管理は総務(wù)課が擔(dān)當(dāng)する。

_第三條事務(wù)用家具の管理過(guò)程の各一環(huán)は、購(gòu)入、配置、配付、修理、保管など、総務(wù)課が臺(tái)帳形式で記録しなければならない。

_第四條臺(tái)帳は部課ごとに設(shè)置し、各部課ごとに事務(wù)用家具を借用、使用する狀況を記録し、定期的に各課長(zhǎng)に通報(bào)する。

通報(bào)は臺(tái)帳のコピーで行います。

_第五條に供給または配置された事務(wù)用家具は、すべて目立つところに金屬の札を貼り、上部科の名稱(chēng)、家具番號(hào)、および購(gòu)入日などを記入する。

_第六條各部は、共部科に配置された事務(wù)用家具に対し、使用と保管の責(zé)任を負(fù)い、事務(wù)用家具の盜難、流用及び汚染と破損を防止する。

_第七條使用責(zé)任者が退去する場(chǎng)合、人事課はできるだけ早く行政部に連絡(luò)し、行政部により具體的な手配をしなければならない。

_第八條事務(wù)用家具は「誰(shuí)が使用し、誰(shuí)が保管するか」という原則をとっており、使用者は逃れられない保全と維持責(zé)任を備えている。使用者は勝手に事務(wù)用家具を他人に保管してはいけない。

使用責(zé)任者の同意を得ず、誰(shuí)も投稿済みの事務(wù)用家具を使用してはならない。第十條行政部は必ず課長(zhǎng)の指示に従い、少なくとも一年に二回、在庫(kù)事務(wù)用家具を棚卸しし、帳簿が一致しているかどうかの狀況を明確にして、報(bào)告部の課長(zhǎng)に報(bào)告しなければならない。

_第11條事務(wù)用家具の破損または汚染は修理と洗浄が必要であり、各稅課は総務(wù)課と第一線を生産しなければならず、部が各項(xiàng)目の修理と洗浄を擔(dān)當(dāng)する。使用責(zé)任者及び各部門(mén)は、勝手に処理してはいけない。

_第12條行政部が検査をした結(jié)果、破損した家具の修理が必要でないことが確認(rèn)された場(chǎng)合、主管の指導(dǎo)者と指示を受け、廃棄処分を行う。

_第十三條個(gè)人の原因に屬する場(chǎng)合、事務(wù)用家具の破損、紛失を引き起こし、その情狀の軽重に応じて、相応の賠償を処罰する。

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