文書管理制度（四）

第四章審査をお願いします。會社の経営上重要な事項はすべて指示を受けて、董事會、総経理と常務(wù)取締役の審査、裁決と公文書の承認(rèn)を得てから実行できます。

　　　　第十四條 須請示審批事項如下：　　1.職務(wù)及重要人事安排；　　2.各種制度性規(guī)定的變更；　　3.重要契約的締結(jié)、解除與變更；　　4.訴訟行為；　　5.與政府機構(gòu)有關(guān)的各種重要的請求回執(zhí)、申請等等；　　6.土地、建筑物以及事務(wù)所權(quán)利的購買與轉(zhuǎn)讓；　　7.大額饋贈、謝禮、以及宣傳廣告費用的開支；　　8.分支機構(gòu)的增減與升降；　　9.預(yù)算與決算事宜；　　10.借款與貸款，以及借貸銀行的開設(shè)與變更；　　11.重要或高額物品的采購，不急用或不需要物品的轉(zhuǎn)讓或廉價出售；　　12.定期或不定期刊物發(fā)刊、修改與廢除，以及費用開支的修訂；　　13.有關(guān)公司經(jīng)營的重要計劃與企劃；　　14.其他上述未涉及的重要事項。

_第十五條審査員を支社長とし、これを基準(zhǔn)として確定した主管者とする。

_第16條承認(rèn)を求める提案文書については、綿密に検討して、円滑に実施できるようにしなければならない。

_第十七條承認(rèn)を求める事項は、提案文書の方式で、主管を通じて本部に提出しなければならない。

緊急の場合は、直接に非文書で指示を受けることができますが、事後は速やかに提案書を作成して報告しなければなりません。

提案文書の內(nèi)容はタイトル、本文、理由、説明と付録を含む。

提案文書は一つの様式で複數(shù)の部門に分けて、業(yè)務(wù)部門、出版部門、行政部門と財務(wù)部門などを送ります。

_第十九條提案文書には番號を付け、起草者または指示を求める者を明記し、所屬する支店機構(gòu)と部門、そして署名捺印しなければならない。

_第二十條審査內(nèi)容が上司に承認(rèn)され、決定されると、提案書（副本）の代わりに返事をしてもらい、部門に指示して執(zhí)行してもらう。

_第二十一條案內(nèi)提案はもともと行政部が保管しています。