意向書作成の基本要求
意味
意向書は國家、単位、企業及び経済実體と個人の間で、ある事務に対して正式に條約を締結し、合意に達する前に、一方から他方に基本的態度を表明し、又は予備的な構想を提出する一種の協議的な応用文書である。 作用 意向書の主な役割は「意向」を伝達し、相手の注意を促したり、參考にしたりすることで、雙方の行動を制約して、雙方の利益を保証することができます。意向書は業務上の関係を反映して、業務が健康に有利な方向に発展することを保証できます。 特徴
1です。 協議性 意向書を書くときは、相談の口調で、何の強制力も持たない。 時には仮説や質問のニュアンスを使うこともあります。
2です。 融通性 意向書の柔軟性は主に二つの面にあります。
一是可以隨口才改變自己的主張。意向書發出后,對方如有更好的意見,可以直接采納,部分改變或全盤改變都是可能的;
二つ目は同じ意向書に複數の方案を提出して相手の選択に供することができます。 その中のある項目に対して同時にいくつかの意見や調査を出して、相手に比較と選択をさせます。
3です。 臨時性 意向書は協議中の各當事者の基本的な観點の記録であり、正式な合意が達成されれば、意図的な使命を果たした。 意向書は契約や契約のように法的効力を持っていません。 書き方
意向書の一般構造:タイトル、雙方出席代表、時間、場所及び協議の経緯、快速商の主要事項、最後の署名及び具體的な日付などを含みます。 どのような方法で意向書を書いても、基本的なフォーマットと內容は協議書とほぼ同じで、依然として「なぜ」「何をするか」「どうするか」という質問に答えています。 注意事項
1です。 平等互恵の原則を堅持する。 國家の大小?単位の大小?資本の多寡を問わず、すべて平等に扱わなければならない。 2です。 是非を明らかにして、態度は誠実にして、高ぶらず、禮儀正しいようにします。 3です。 內容は明確にして、條項は具體的にして、用語は正確にして、あいまいにしてはいけません。
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