會計の情報フロー管理及びリスク回避

現在、金融業界、特に銀行は社會経済における役割がますます重要になり、銀行のサービス「觸角」は生活の隅々まで広がっています。內部運営と管理の観點から、銀行の各業務は最終的に會計情報に反映されます。情報技術の高度化が進んでおり、特に金融電子化レベルが日増しに高まっている経営環境の中で、成熟した情報技術下の會計情報の管理をどのように深化させ、成熟した情報技術下の會計リスクを効果的に回避するかが重要な課題である。中國銀行はこのような流れに従って、新版の総合業務システムを開発し、一連の管理方法を制定して、業務システムのリスクと會計リスクを回避します。

一、會計情報フロー管理は金融企業が內部を強化し、核心競爭力を高めるための切実な需要である。

現代管理科學の発展は情報により深く、より広範な意味を與え、情報はメッセージの同義語だけでなく、社會管理運動全體に浸透している。現代化管理は情報と一體化し、特殊な形態の情報運動形式を形成しています。即ち管理システムの情報流れです。管理システムの中でずっと二つの「流れ」を貫いています。一つは物流、もう一つは情報の流れです。物流は管理活動の原生運動で、情報の流れは物流に伴って発生したので、それは物流を導いて規則的に運動して、最適な狀態を達成します。物流はシステム內に資源を入力し、資源を加工処理し、形態、性質面で変化させて製品を輸出する過程です。システム內の資源に対して改造を加工して、最終的に製品を形成する過程で、発生の計畫、書類、図面、工蕓設計などの大量の資料、情報の流れを形成しました。

金融企業にとって、物流は窓口係が各種の決算業務を受理すると理解できます。顧客経理はサービス対象に対して信用調査、業界分析、製品分析、個人投資信託サービス、個人ローンを提供します。インターネット上で企業と個人の各種サービス申請を受け付けます。その後、帳簿処理システムに帳簿を登録して、ローンシステムに客室情報を登録して、インターネット上でデータ交換と関連會計処理を行います。情報の流れは客室資料と銀行內部精算資料などの原始會計情報に基づいて、會計確認、計量、記録と報告を行います。つまり、金融商品のサービスを提供する過程で、原生資料に基づいて発生した各種銀行業務情報です。すべての業務情報の流れの中で、會計情報は最も基礎的な情報源であり、ほとんど提供されたサービスはすべて會計テーブル內、外簿務システムに體現されています。それは財務諸表システムと各種統計システムの基礎データであり、それは企業の発展戦略と內部管理の政策決定根拠であり、企業のコア競爭力向上の礎石である。これは財務処理システムに対してより高い要求を提出しました。金融企業はほぼ同時にこの點を認識し、全力を盡くして帳簿核心システムのバージョンを更新します。華夏銀行が開発した新版の総合業務システムは、既存の業務システムに基づいてバージョンアップし、全行で普及させ、友好的な人機インターフェースを持っています。業務の種類によって明確で把握しやすいインターフェースを設計しました。審査後の顧客情報資料を記録し、會計処理事項はすべてコンピュータによって自動的に処理され、一部の特殊事項は未収の未払項目、定期預金の満期に自動的に振替、貸付利息の計算などを行う。総合業務システムは顧客資料に基づいて自動的に判斷し、規定された會計処理方法によって自動的に処理される。総合業務システムをデータベースに、misシステム及び他の統計システムと管理システムを設計する。

中國銀行は総合業務システムを利用して、全行の會計処理方法を統一し、會計計算の口徑を統一し、會計諸表、會計統計事項の規則を作成して統一し、會計処理の質を保証し、會計情報の真実性と合法性を保証し、會計管理の鍵と企業內部管理の核心をつかんだ。

二、會計情報の流れを収集し記録する重要な擔體は財務核心処理システムであり、その固定化形式は會計リスクの重心を変化させる。

會計は貨幣を主な測定単位とし、一定の方法を用いて単位の経済活動を計算し、監督する過程である。會計処理要求は、実際に発生した経済業務事項に基づいて會計処理を行い、會計証憑を作成し、會計帳簿を登録し、會計処理の會計報告書を作成し、會計処理の電算化前に、すべての會計証憑を作成し、會計帳簿を登録し、財務會計報告書を作成する計算過程は、いずれも手作業で記録し、計算と測定し、その會計リスクはそれぞれの計算環節に存在しています。會計リスクポイントと內部統制點はどこにありますか？原始証憑を受け取ってから登録帳簿を審査し、會計諸表を纏める會計処理プロセス、帳簿のフック関係を全面的に把握し、手作業で作業効率を低減し、労働強度を増加しました。

會計処理は手作業、會計の電算化から會計計算の電算化まで進んでいます。今日、人、機械の分業も絶えず変化が発生しています。手作業で帳簿を登録して、コンピュータで一部の會計業務を処理します。中國銀行の総合業務システムはこのような変化を表しています。このシステムは外貨一體化計算の目標を実現しました。當外貨は同じ操作インターフェースを使用して、會社と個人の預金、ローン業務を処理し、和解付銀行為替手形、本票と小切手業務を発行し、國債の発行と現金支払、銀行振込を行います。代引き、全國共通為替と全國電子為替。同時に、大量のコンピューター自動処理の機能を実現しました。利息自動処理、定期預金博士號は部屋の要求によって期限が來たら自動的に積み立て、自動計算した利息積算、同じ都市の手形は自動的に大量に入金します。企業協定預金と普通預金口座は一つになります。窓口係が書類を受け取った後、規定の審査要素に従って、コンピュータ設計の規定ページに規定要素を入力した後、コンピュータは自動的に會計帳簿と明細帳を登録して、表の外の事項に関連しています。同時に自動的に表の外の帳簿を登録します。総合業務システムは設計において、最大限に手作業を減少させ、一枚の多済方式で帳簿を登録し、會計帳、簿、表の機能モード及び照會印刷機能を十分に考慮して、計算機により統一フォーマットによって、すべての記帳証憑、會計諸表、支出戸登録簿、重要な空欄証憑登録簿などを出力する。総合業務システムは會計処理プロセスのフォーマットを固定化し、窓口員は規定に従って要素を入力した後、帳簿処理が自動化され、會計証憑、帳簿表の印刷が自動化される。

繁雑な手作業から脫卻し、會計処理と電子化の度合いが深まりつつあるのは、會計リスクポイントと內部制御點の重心移動である。手で帳簿を処理して発生するリスクが効果的に減少し、固化した帳簿処理の流れは計算品質を高め、計算、記録、為替と表の正確性と真実性を高めると同時に、その會計リスクには新しい特徴が現れます。

操作畫面は人間性と操作性を持っています。どのように金融電子化の発展の要求に適応し、確実に會計の電算化レベルを高め、內部統制點を把握し、會計リスクを回避することは、內部管理を強化し、慎重に経営する問題の中の意味であるべきです。

三、會計情報の流れ管理を強化し、內部統制を深化させ、リスク回避の適切かつ効果的な措置をとる。

「制御の一般的な意味は、制御対象が任意の活動または規定の範囲を超えないように把握し、システムの入力條件を調整することによってシステムの出力に影響を與え、管理の目的に適合させるということである」。「現代的な意味では管理制御機能の意味は、人間中心の管理を強調しています。組織內の物質資源の管理、管理対象が違っています。採用された方法と手段も違います」。金融企業にとって、會計內部のコントロールは金融企業內部の管理の重要な構成部分であり、會計內部のコントロールを深化させ、會計情報の流れ管理を強化し、リスクを回避する措置をとる。

會計コア処理システムの設計は、會計情報の流れ管理を強化し、リスクを回避する基礎である。

華夏銀行の総合業務システムは既定の管理目標を実現するために、會計內部統制制度を細分化し、會計事務の職責が明確化され、會計事項の授権が具體化され、會計処理の流れが固定化されています。システムを開発する時、実用性、先進性とユーザーに向かう原則に基づいて、會計業務の核心処理システムの現在の制度と管理に緊密な連係を重視しています。ここ數年來、続々と改正された「會計法」と「金融企業會計制度」は、金融企業の會計情報の質がますます高くなり、中國銀行は開発システムの前で金融業界の特徴と金融企業會計の特徴を十分に考慮し、業界の特徴と専門特徴に合致し、先進性と実用性を備えた業務ニーズを提出しました。1.窓口員の形式で各業務を処理し、総合的な窓口員と非総合的な窓口員の労働組合形式を満たすことができる。2.外貨預金ローンの利率はすでに開放されており、金利市場化が加速しており、システムでは外貨預金ローンの利率を開放式に設計し、窓口員が業務を受理する時、実際の利率に基づいて資料を入力し、人民元業務の預金貸付利率は半開放式に設計されています。3.一部の決算業務、定期預金の利息支払、利息支払日の利息計算、利息積算計算などの大部分の業務の會計処理は閉鎖的に設計されています。そのため、システムは強い実用性を體現しているだけでなく、大部分の會計業務の処理閉鎖式の運行によって、いくつかの會計処理の一環のリスクを低減している。

事前監督、事務中の監督と事後監督を強化することは、會計情報の流れ管理を強化し、リスクを回避する有効なルートである。

窓口員の処理する會計業務に対して事前の監督、事中の監督と事後監督を強化して必ず制度を先行して、事権をはっきり見分けて、職責を明確にして、內部のコントロールメカニズムを強化します。まず、華夏銀行は「総合業務システム操作マニュアル」を作成し、ユーザー規則と使用規定を明確に規定し、総合業務システム會計計算管理関連規定を制定して業務職責を明確にし、會計內部統制管理要求に従って三級のオペレーターを設置する。1.業務主管級、授権業務、重要な証明書の受領及び窓口員の業務の照會を行う。2.窓口係級で、日常會計の精算業務を行う。3.仕事中の監督者級は電子為替照合及び會計事務中の監督業務を行う。第二に、業務処理システムの授権事項を會計內部統制に基づき、會計業務授権の範囲と內容を細分化し、授権者レベルを細分化し、授権権限を明確にするとともに、事後に授権検査と監督の細則を規定する。再度、會計事務における監督の內容を明確にし、會計係が當日入力した會計業務に対してリアルタイムで監督する。最後に、會計活動の安全運行を保証するために、窓口員に対して身分認証管理を実行して、窓口員は規定の業務処理範囲內で、総合業務システムを使って業務を処理しなければならなくて、権限を越えて業務を取り扱うことができません。

事前監督、事務中の監督と事後監督を強化する一連の措置をとることにより、會計情報の流れ管理を強化し、內部統制を深化させ、會計リスクを回避する目標を実現する。