自分の時間はどう計畫しますか？

入ります

1、計畫や計畫がない。

プロのマネージャーはよく突発的な狀況に遭遇するので、多くのプロのマネージャーは計畫が彼らにとって役に立たないと感じています。

計畫は変化が早いほうがいいと思われますから、はっきり計畫を立てません。

計畫は

2、仕事に優先順位がない。

仕事はいつも主と副次的な區別があります。プロのマネージャーとして、彼の多くの仕事が他の人に影響を與えるので、仕事の中で、どのようなことが必ずしなければならないのかをはっきり區別しなければなりません。

しなければならないことについては、優先的に処理するだけでなく、時間制限も必要です。

重要でないことを部門全體、チームの仕事に影響させないでください。

多くの人が先著順に仕事を手配しています。このような方法自體は主次の問題がなく、弊害は副次的な仕事に多くの時間を浪費しています。時間は限られていますから、重要な仕事に使う時間は相対的に減少します。

これは優秀なプロマネージャーが避けなければならないことです。

3、部下に授権しない。

キャリアマネージャーの主要な役割は管理者であり、管理は部下に有効な授権を行い、部下を通じて目標を達成します。

部下に権限を與えないで、多くの仕事は自分で完成しなければなりません。

この仕事は部下にはできないと思います。その仕事は部下にはできません。すべての仕事は自分でやります。

このような場合は、実は部下の代わりに働いていますが、プロのマネージャーとして多くの仕事をしていると、かえって時間を間違えてしまって、自分でやる必要のないことに時間を使うからです。

自分はてんてこ舞いしていますが、家族の恨みだけではなく、上司や部下にも「こんにちは」と思われません。

上司はあなたの仕事の効率が低いと考えています。

つまり、下の授権をしないと、苦労して機嫌を取ることができません。

4、コミュニケーションが下手です。

企業の70%の問題はコミュニケーション障害によるものです。

コミュニケーション障害による時間の浪費は主に二つの面に現れます。

例えば、ある社員が會社に対していくつかの見方を持っています。正しいやり方は彼があなたや関係部門に意見を出していますが、この従業員は個人的に議論したり、お客さんに漏らしたりします。

上司としては、それによるマイナス効果を時間をかけて処理しなければならない。

もし社員があなたと効果的にコミュニケーションが取れるなら、プライベートな議論によるマイナス影響を解決する時間がかかりません。

二つ目はコミュニケーションを無効にすることです。

時間がかかりましたが、効果的なコミュニケーションができませんでした。つまり、コミュニケーションに使う時間は効率的ではありません。

多くのプロのマネージャーも部下と時間をかけてコミュニケーションすると思っています。

問題はコミュニケーションがあるかどうかではなく、コミュニケーションの効果はどうですか？

コミュニケーションは第一歩であり、目的は効率的なコミュニケーションを得るためです。

コミュニケーションの効果がなくなりました。私たちは「溝で通じない」と言います。

5、悪い習慣。

ある人は大量の時間を不良習慣に浪費します。

例えば、インターネットと電話でチャットするのが好きです。テーブルの上に材料をたくさん積んで、使う時は時間をかけて探します。ある人は気まぐれ型で、どこでどこまでやりたいですか？オフィス環境に敏感な人もいます。一定の環境でこそ仕事に専念できます。ある期間の仕事の効率が高くない人もいます。

悪い習慣については、自分では意識していないかもしれませんが、実際には時間がかかります。

普通の社員であれば、悪い習慣は一人に影響します。

しかし、プロのマネージャーとして、部下とコミュニケーションをとると、悪い習慣が多くの人に影響を與え、部署の仕事にも影響を與えます。

【事例】私達の長い河の鉱業の人材資源部のタン経理は勤勉で情熱的ですが、自分はやるべきことをしていないと感じています。毎日忙しいのはところではありません。

こちらで深く社長の一日の活動狀況を分析します。

9:30社長はめんま経理に會社の人的資源計畫に関する問題を相談してもらいました。10:00までです。

10:00に仕事を準備していますが、支社から電話で新入社員の給料を聞きました。20分間説明しました。

10:20部下に就職の手配をしています。中にはいつも問い合わせや指示を受けています。11:00までです。

11:00ファイルのレポートなどを処理して、12:00までまだ一部が目を通していません。

晝ごはんを食べて、新聞を読んで、インターネットでしばらく話をしましたが、社長から渡された人力資源に関する企畫報告がまだ完成していないことを思い出して、急いでネットで関連資料を探しました。

14:00鉱山の鉱山長と地質エンジニア2人の採用について議論することにしました。子會社が主管を募集する職責なので、心配していました。また全部引き受けました。募集計畫や採用資格などの具體的な要求は、タンマネージャが自分で決めました。この仕事はまた2時間を占めています。

16:00會社の人的資源計畫報告を書き始めたばかりです。部下がまた入ってきて仕事を教えてくれます。ついでに私用と會社の最近のうわさを話しました。

16:30部下を招集して會議を開きます。部下の反映部門內部の団結が仕事に影響を及ぼしているため、會議は予想の目的を達成していないだけでなく、時間を遅らせて18:00まで続いています。

レポートを書く時間がないので、書かれていないレポートと必要な書類を家に持ち帰るしかないです。

翌日出勤した後、社長は彼女を事務室に呼んで、「時間はどうして足りないですか？」

1、電話妨害――社員に給與問題について説明するのは、給與主管の職責である。

2、會議のスケジュールは計畫がなく、會議が長引き、テーマが明確ではなく、會議を効果的にコントロールしていない。

3、上司が不定期に面會して時間を使うのはとても大きい隨意性を持ちます。

4、部下が好きで、何でも報告してくれる官僚的なやり方は、時間を無駄にしてしまいます。

5、部下の仕事に対して不安で、部下のために仕事をして、結局一日中事務的な仕事をしています。

6、物事は必ず自分でやり、多くの処理する必要がない書類のために時間を無駄にします。

7、仕事に目標と手順がないと、積極性がない。

8、軽重緩急と主次の區別がなく、本末転倒である。

9、「いいえ」は言わないで、ランダムイベントを制御しないで、多くの時間を浪費しました。

10、楽は慣れていることと好きなことをして、手を焼く問題に対して遅すぎて、殘業して完成するしかありません。