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    緊急性の分析法

    2010/10/15 9:34:00 53

    作業緊急性効率

    入ります

    春うららかに花が咲く

    の季節は暖かくて、人々の精力もあまり集中しないようです。

    今年は會社の仕事がこんなに重くて、従業員たちが忙しそうですが、春の誘惑に耐えられなくて、バタバタし始めました。

    このような現象を克服するために、「仕事緊急性分析表」を使って、毎日(毎週、毎月)の仕事の緊急度を分析し、緊急度によって仕事の順序を決めることをお勧めします。


    基本プログラム:


    (1)作業事項の緊急性を四つの段階に分ける:非常

    緊急

    すぐやります。緊急ではなく、短時間でやります。緊急ではないので、長期的に相談してもいいです。緊急ではないです。


    (2)「頻度」を統計する。

    緊急度の違う仕事です。

    事項

    どれぐらい(毎日または毎週または毎月)占めていますか?


    (3)「時間」を統計する。

    つまり、緊急度の異なる作業事項を完成させるための時間です。


    仕事緊急性分析法による啓発:


    (1)毎日、毎週、毎月の一番緊急の仕事はどれですか?


    (2)非常に緊急な作業事項は、頻繁に発生する場合は、授権管理を考慮すること。

    制度、マーケティングの策略、製品の品質などの重大な問題は時間と関係がありません。


    (3)「緊急事項」が多ければ多いほど、時間管理の問題が大きくなります。


    (4)「緊急」と「非常に緊急」と「緊急でない」事項は、時間の比重が大きいほど、時間管理の問題が大きい。


    (5)「非常に緊急」以外に、いわゆる「緊急」事項は本當にそんなに緊急かどうかを分析します。

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