緊急性の分析法
基本プログラム:
(1)作業事項の緊急性を四つの段階に分ける:非常
緊急
すぐやります。緊急ではなく、短時間でやります。緊急ではないので、長期的に相談してもいいです。緊急ではないです。
(2)「頻度」を統計する。
緊急度の違う仕事です。
事項
どれぐらい(毎日または毎週または毎月)占めていますか?
(3)「時間」を統計する。
つまり、緊急度の異なる作業事項を完成させるための時間です。
仕事緊急性分析法による啓発:
(1)毎日、毎週、毎月の一番緊急の仕事はどれですか?
(2)非常に緊急な作業事項は、頻繁に発生する場合は、授権管理を考慮すること。
制度、マーケティングの策略、製品の品質などの重大な問題は時間と関係がありません。
(3)「緊急事項」が多ければ多いほど、時間管理の問題が大きくなります。
(4)「緊急」と「非常に緊急」と「緊急でない」事項は、時間の比重が大きいほど、時間管理の問題が大きい。
(5)「非常に緊急」以外に、いわゆる「緊急」事項は本當にそんなに緊急かどうかを分析します。
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