文章中で避けるべき禁忌點を示してください。

禁忌の一：矛盾の上で交際して、指示を仰ぐべきでないむやみに指示を求めます。

不正な指示をして、文を出す者の仕事の能力は質疑されます。

措置：慎重に文を書いて、目的は明確にします。

上文であることを示してください。発文の必要性については慎重に検討しなければなりません。軽率にしてはいけません。

総じて言えば、指示を仰ぐ執筆の目的は以下の3つの方面にすぎない。

一つは上級機関に本組織の解決できない問題を解決してもらうことです。

ある仕事を展開したり、ある事柄を処理したりする時、どのようにすればいいかを知っていても、やる権利があります。しかし、各種の條件の制限のため、本級機関は処理や解決ができなくて、上級機関の助けと支持が必要です。このような內容の案內は「助けを求めて指示してください」と言います。

第二に、上級機関に本組織の解決権のない問題の解決を要求することである。

ある問題の解決に対して自分の初歩的な計畫と方案があって、當部門も問題を解決する能力があって、しかし不足するのは権力で、すべて用意して、ただ“授権”だけに借りて、このような內容のは“承認性が指示を仰ぐこと”を示すように求めます。

第三に、上司にある問題を明確にまたは回答してもらうことです。

文を出す者は、具體的に上級の方針、政策、任務を実行する時に、その中の政策の限界、指示精神などに対してよく分かりません。理解できない、あるいは異なった理解があります。あるいは、先例がない、あるいは重大なことに関わっています。

指示を仰ぐ文章は上司に何を求めますか？「助けを求めて」は助けを求めます。お金でも物でもいいし、人でも技術です。「承認性の指示」は権限で、承認です。「政策性の指示」は政策であり、明確な意見と回答です。

行文者は自分がどんな問題を解決したいのかを明確にしてこそ、的確な矢を放つことができます。

禁忌の二：指示を仰ぐべきなのは指示を請わないで、“辺を斬りながら演奏します”あるいは“先斬の后奏”。

弊害：指示を仰ぐべきなのは指示を求めないで、越権行為に屬して、これは上下関係に影響するだけではなくて、更に仕事に予測しにくい潛在的な危険を持ってきます。

措置：事前に指示を求めて、僥幸の心理を取り除きます。

指示を仰ぐのは上の指導者に送るものです。指示を仰ぐ事項が承認されるかどうかは、どちらとも言えません。當然のことと考えずに、自分の主張を先にしてください。

実際の生活の中でこのような幸運な心理を抱いて、指示を求めないで、やりながら指示を聞いたり、した後で更に痛ましい教訓を持ってくる事例がよくあります。

不動産の開発者が不動産を売る権利がないために持ってくる訴訟の紛糾、勝手に腐敗しているビルの違法住宅の持ってくる損失を取り除いて、目に觸れて驚きますと言えます。

痛定思痛、私達はただ事の前行文、幸運な心理を取り除いて、本當に自身の問題の根本的な解決に役立ちます。

禁忌の3：いんちきをしてうそを作って、文章を書く內容は事実と合っていません。

不正行為：上級機関が適時に正確に返答するのに不利で、仕事の良性発展に不利です。

措置：文風を変え、事実に即して真実を求める。

指示と報告はすべて上りの文に屬して、それらは下意上達、狀況を反映する方面に共通のところがあって、それらはすべて指導機関のために決定をして事実の根拠を提供して、指示を仰ぐのは比較的特殊な情況の反映に屬しますが、しかしその真実性の方面の要求を下げることができません。

いくつかの部門は、実際の問題を解決するための指示を求めています。例えば、経費や物資を申請するなど、自己本位主義から自分の私利のために、「頭に三尺の帽子をかぶり、刀を切りたい」という考えを持っています。

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禁忌の4：緣由を示すのは十分ではありません。

弊害：上司に嫌な思いをさせたり、返事をしないようにしたり、指示を仰ぐ目的がなくなります。

措置(一)は位置を変えて思惟方式を採用して、理由の技巧を述べることを重視します。

指示を仰ぐのは一種の「説得」の蕓術で、指示を仰ぐのはいつも上司の承認、同意または指示をもらいたいです。

アリストテレスは言ったことがあります。「愚か者は彼の知っている道理で私を説得し、知者は私の知っている道理で私を説得します。」

同様に、指示を仰ぐ理由を書く時も、この機関、本部の立場だけから問題を考えてはいけません。また、立場を変えて考える方式で理由を述べます。つまり、上級機関と首長の立場に立ち、全體の立場から問題を考え、上級の道理で上司を説得し、予想される回答を得るようにします。

具體的には、4つの面から著手することができます。1つは客観的な需要を書き出すことで、上級機関に指示を仰ぐ事項を速やかに解決する必要性を感じさせます。2つはすでに備わっている一定の條件を書いて、上司に指示を求める事項に解決の可能性があると感じさせます。

措置（二）各種類の指示の異なった書き方を把握し、文章の重點を強調する。

原因を述べて、異なった種類の指示は異なった內容と作文の要求があります。

「助けを求めて指示を仰ぐ」と書くのは、その目的がある問題を解決するためであり、このような案內は、理由を述べる時には、普通、発文者の「実際の狀況」、「実際の困難」を主な內容とします。

文章を書く時、しっかりと「この部門の力によって解決しにくく、克服しにくく、仕事の必要に応じて解決しなければならない」という基本的な意味をめぐって書きます。

「審査認可の指示」を書くと、これらの指示の目的は「権」であり、理由を述べる時は通常「関連している指示事項の意味、目的、根拠と展開という事項にすでに備わっている主、客観的條件」などを主な創作內容とし、ある仕事の必要性、実現可能性を重點的に強調する。

「政策性伺い」を書いて、その內容と文章の重點は比較的に複雑です。

相手の針や政策、法規の條文などの理解に問題がある場合は、その理由を述べて條文を詳しく説明し、疑問の所在を明らかにします。仕事の中である問題の処理に対して異なる意見があり、また処理の根拠がない場合は、この問題とその問題に対する異なる意見と指示者自身の傾向に関する意見をそれぞれ書きます。

要するに、異なった種類の指示を求めて、その緣由の構成內容は異なっていて、緣由の方式を陳述する方法も異なっていて、文章を書く時は區別して対応するべきで、重點を強調します。

タブーその5：指示事項が明確ではなく、正確ではなく、具體的ではない。

不正行為：上級者の返答に困難をもたらし、返答の結果は往々にして書面を発する者の希望に添うことが困難である。

措置（一）タイトルを通じて指示事項を明確にする。

タイトルの書き下ろしが重要です。

正確に要約して指示を仰ぐ事項を精錬して、高い品質の指示を求める見出しを立てて、往々にして上級の指導者に公文書のタイトルを見て、下級の指示した問題に対して心の中で理解して深い印象を殘すことができます。

措置（二）指示事項を基本として組織に指示し、創作內容を手配する。

指示を仰ぐ主な任務は、指示事項をはっきりと言い、指示を仰ぐ事項の最終的な提示は合意に達するべきであり、合理的に規定されており、言い換えれば、指示事項がはっきりと述べられ、前の內容の陳述、下地と密接に関係しているかどうかである。

指示事項を中心として作文內容を組織し、指示を仰ぐ緣由と指示を仰ぐ事項との間の內在的な連絡を強化し、両者の間の相互脫節または「二枚の皮」現象をなくすことに役立つ。

措置（三）の提出要求は具體的で、意見の表現は明確でなければならない。

理由を聞いて答えたのが「なぜ伺いを立てたのですか？」という質問であれば、指示事項の回答は「何を示していますか？」という質問です。

上の人に何か問題を解決してもらいたいのか、お金を使うのか、それとも援助物を使うのか、あるいは他の何かを単刀直入に、具體的に明確に上の人に提出すべきです。あいまいにしてはいけません。ある人はお金を要求するために意図していますが、結局は「お金」という言葉を使うのが恥ずかしくなります。

テスト大

禁忌六：よろしくお願いします。

不正行為：公文書処理の関連規定に合わないと、上級者は速やかに返答しにくいです。

措置：タイムリーに指示を仰ぎ、文一事。

要一事を伺いますと、文一事です。

多くの事項を一つの指示に振り込まないでください。そうでないと、多くの指示事項が一つになりにくく、性質が違って、お互いに影響を及ぼします。

もちろん、複數のことを書いてはいけないというわけではないですが、この複數のことには一つの中心があり、一つのテーマがあります。

ある部隊演習を組織することについての案內のように、必要な車両、燃料、弾薬などのことは多くの部門の職権範囲に及んでいますが、いずれも演習というセンター活動をめぐって話していますので、文にも屬しています。

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禁忌七：報告書に指示事項を挾み込む。

不正行為：文種の誤用は、指示事項の返答が得られないことが多いです。

措置：指示と報告の違いを本當に明確にする。

指示と報告は同じ上り文に屬していますが、二つはやはり違った文種です。二つは互いに取って代わることもできないし、紛らわしいこともできないので、厳しく區別しなければなりません。

指示の承認または要求を主な目的として、上級機関は関連している指示事項に対して書面で返答しなければならない。「要求性」公文書に屬している。報告は仕事の報告、狀況の報告を主な目的とし、反映された狀況に対して上級機関は必ず返答しなければならないとは限らない。報告は「陳述性」公文書に屬する。

報告の種類の中の提案性報告は、指示と混同しやすいです。

提案性報告とは、仕事の展開を反映するものではなく、今後の仕事に対する意見や提案を提出する特定のテーマの報告であり、「上記の報告が不適切であれば、関係機関に報告してください」という依頼があります。

現在、國発[2000]23日に文書が発表された「國家行政機関公文処理弁法」では、報告の用途を改正し、「意見や提案」を削除しましたが、「中國共産黨機関公文処理條例」と「中國人民解放軍機関公文処理條例」では、報告のような意見や提案の機能が殘っています。

禁忌の8：指示を求める結語は欠けていますかます結語は適當ではありません。

不正行為：指示書の作成內容が十分ではなく、要求意向があまりはっきりしないようにします。

措置：結語の役割を正しく認識し、結語を適切に選択する。

依頼文の中ではなくてもいいです。その役割は、事情を述べたり、指示事項を表明したりした上で、要求の目的をさらに強調して、上司の指示や承認を懇願したり、丁寧な口調でお願いします。

結語を依頼するのは重要ですが、多くの応用教材は指示を仰ぐ結語を本文の內容の一部として強調しています。

結語は実際の文章の中で語を使って特に重んじることを示してください。

「助けを求めて指示を仰ぐ」、「承認を求める」は「妥當であるかどうか、返答してください」、「妥當であるかどうか、承認してください」という結語を使うことができますが、これらの結語は「政策的な指示」では當てはまらないようです。

種類に関係なく、內容に関係なく、すべて「指示してください」を使って結びます。あるいは「再示、核表示、審判」などの造語を選んで結びます。すべて私たちが書く中で避けなければならないことです。

禁忌の9：多頭の主は送って、級を越えて主にあるいは主に指導者の個人を送ります。

不正行為：職責が不明で、手順が規範していないので、指示事項の回答をお願いします。

措置：公文書の行文規則中の関連規定を厳格に遵守し、主送り機関を正確に作成する。

公文書の文書の規則の中で規定しています。指示を出して上級機関に報告してください。関係機関（下級機関を含まない）に寫して送ってください。多額の報告をしてはいけません。

多頭主送、越級主送または主送の指導者個人は、行文上の犯しやすい誤りを示してください。このような行文の誤りは作文に現れて、直接に公文主送機関の誤記を招くことになります。

主送り機関を「×××（単位名）」と表示し、または「×首（院、局）長」と直接表示します。

主な送達機関は正しく書かれていないことを予定しています。このような指示を受けた関係上の人は互いに責任を転嫁したり、お互いに言い合いをしたりして、公文書の旅行をもたらします。

いずれの結果も、おそらく案內者が喜んで見たものではないだろう。