招聘書と解任書の書き方

一、文種の特徴

（一）

ビジネス経営管理において、採用と解雇は人事管理の～項の重要な內容である。

招へい書とは、機関や企業が専門家を雇い、ある職務を擔當したり、ある仕事を引き受ける時に使う文書のことです。

解任書とは、雇用単位がまだ招聘書の期限が切れていないので、何らかの理由で中途解約して招聘者に交付する文書です。

招聘書と招聘解除書は人員の招聘と解任の証憑であり、選任能力、明確な職責に対して、十分に専門人材の役割を発揮することに重要な意義がある。

招聘書の重要な役割は以下の通りである。

1.連攜の絆を強める

派遣狀は人材と雇用単位をよく連絡しました。

一つの部門はある任務を引き受けた後、或いはある仕事を展開する時、一部の部門に足りない人材を招聘するために、招聘書を使う必要があります。

招聘狀は個人と雇用単位を連絡させただけではなく、また異なる部門間の協力を強化し、有無相通ずることができ、相互に支援することができます。

2.応募者の責任感、栄譽感、人材交流の促進

招聘者が招聘狀を受け取ったということは、自分の職務、仕事に責任があるということです。

招聘者に対する絶大な信頼と尊重から発せられたものであるため、知らず知らずのうちに招聘者の責任感を強めている。

同時に招聘される人は往々にしてある方面に専門的であるか特殊な貢獻ができる人がいるので、招聘書の授與は人材の交流を促進し、招聘された人の才知と才知を十分に発揮することができます。

3.改まったこと、信用と約束を守ることを表す

（）招聘書と解任書の

招聘書と解任書は企業規則における人事管理文書の範囲であり、一定の権威と実際の効力を有する。

文書の書式は比較的簡明で、普通は一つのページで作られます。

二、招聘書

（一）種類

一般的な招聘書には二つの種類があります。臨時招聘書と正式招聘書：

1.臨時招へい書

ビジネスの単位は仕事、生産、科學研究活動の中で、自身の力が足りないため、外の部門の関係者を雇ってある職務あるいはある仕事の時に使う証明書を負擔しなければなりません。

臨時招聘書は単位責任者が署名し、任務完了後、招聘書は失効となります。

2.正式招聘書

任命制を実行する単位で使用する。

このような招聘書には専門技術職招聘書と招聘書も含まれています。

招聘書は任命書に類似しており、雇用単位が直接招聘書を下して、招聘先が署名する必要はない。

招聘契約書は単位と招聘者との協議であり、雙方が合意內容を合意し、雙方で調印する。

招聘契約書が調印されると、雙方はすべて引き受けた権利と義務を履行しなければならず、満期になれば失効する。

（二）構造と書き方

1.タイトル

招聘狀は往々にして真ん中に「招聘書」や「招聘書」と書いてあります。

すでに印刷された招聘書のタイトルは一般的に金または大文字の「招聘書」または「招聘書」で構成されています。

2.呼稱

招聘書の被招聘者の名前は冒頭の格で書いてから、更にあだ名をつけることができます。また、本文の中に招聘者の名前を書くこともできます。

よく印刷されている招聘書は大體第一行の空白の二コマに「ここで×××を採用します。

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3.本文

招聘書の本文は、招聘原因、従事する仕事、職務の権限、仕事の要求などを明記します。

招聘して何をするか、または具體的な仕事を擔當するかを直接説明することもできます。

いくつかの招聘書はまた、招聘者の待遇、任命期限、違約してはいけない要求、違約の責任などを説明します。

まず、招聘の理由と仕事に行ってください。

次に、任命期限を明記する。

例えば「派遣期間2年」、「2000年2月20日から2005年2月20日まで」。

再度、任用待遇、任用の権限。

招聘待遇は直接に招聘書に書いてもいいです。また、詳細な招聘や公狀を添付して具體的な待遇を明示してもいいです。これは狀況によって決めます。

最後に本文には、被招聘者の仕事に対する要求、希望を記入します。

この點は一般に、招聘書に書いてもいいですが、書かなくてもいいです。他の方法を通じて、招聘者に自分の職責を確実に分かります。

4.末尾

結納書の結びには、敬意と祝辭を表す結語が一般的です。

「これは――敬禮」「この招聘」など。

5.落款

落款は署で発行する単位の名稱あるいは部門の指導者の名前、職務を要して、署の上で文の期日を出して、そして公印を押印します。

雙方が契約した招聘書は、雙方が署名し、また招聘書の部數と保存狀況を明記しなければならない。

例えば、「本招聘書は一式三部で、招聘者、雇用単位、公証機関は各一部を保有する。」

三、解任書

解任書の構造はタイトル、本文、結語と落款からなっています。

（一）解任書のタイトル

最初の行の中央に「解任書」という3文字を書けばいいです。

（）解任書の名稱

最初の行には、解任された人の名前が書かれています。

（三）解任書の本文

呼稱の次の行に本文の內容を2つ空欄に書く。

文章を書くときは、解任された人が勤務中にした仕事や表現を実際に即して評価します。

また、解任の原因、期日を客観的に説明し、解任された者に仕事の引き継ぎ、借りた公金や公物の返還などを徹底するよう求めます。

本文の最後には、解任された者に対して、あるべき関心と祝福を表します。

招聘性質に屬する招聘は、再審査、申し立てができる機関と期限を明記しなければならない。

例えば、「何か疑義がありましたら、一週間以內に申し立ててもいいです。

（四）解任書の落款

本文の右下に解任単位の名稱を書き、公印を押す。

署名の下に具體的な年月日を記入します。

四、文章を書く上でのポイントの提示

招聘狀は厳粛にし、募集の內容については明らかにしてください。

招聘狀の書き方はきちんとして、上品で、きれいでなければなりません。

..。

招聘書は普通短く精悍でなければいけません。文章が長すぎてはいけません。言葉は簡潔で明瞭で、正確で流暢であり、態度は謙虛で誠実でなければなりません。

招聘狀は會社の名義で発行しますので、必ず公印を捺印しなければなりません。