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    職場(chǎng)-上司の助手を務(wù)める

    2010/11/15 9:19:00 40

    職場(chǎng)

      

    みんな自分のがあります。

    仕事ぶり

    あなたも自分なりの方法を持っています。

    問(wèn)題は部下である以上、何とかして上司たちに協(xié)力して仕事を完成させ、會(huì)社のためにお金を稼ぐ目的を達(dá)成しなければなりません。


    異なった上司の仕事の形式に適応して、近代的なホワイトカラーの必ず知っている技巧です。

    どのように適応しますか?少しも難しくなくて、誠(chéng)意を持って相手と接觸するのでさえすれば、すべての主観的な見(jiàn)方あるいはその他の同僚の意見(jiàn)を除きます。


    上司があなたに仕事を任せる時(shí)、まず相手の真意をよく知ってから、どうやって判斷しますか?誤解で自分に迷惑をかけてはいけません。


    ホワイトカラーの人が上司と良い仕事関係を築くことができれば、あなたの仕事に百利あっても百害なしです。


    間違ったことをしたら、言い訳や責(zé)任転嫁をしないでください。

    説明

    事実を変えることができなくて、引き受けました。

    責(zé)任

    同じようなことが起こらないように努力するのが得策です。


    上司にあなたを信頼させ、定時(shí)に仕事を完成させます。

    覚えています。何をするにも二回確認(rèn)して、ミスがないことを確認(rèn)したら上司の前に提出します。

    仕事の時(shí)間をよく覚えてください。時(shí)間通りにできないなら、上司に前もって知らせてください。もちろん、このようにする必要はないです。仕事を円満に終わらせなければならないです。上司の催促や知らせを待たないでください。どうすればいいですか?

    上司と良好なコミュニケーションを保つ。

    このような技術(shù)は非常に微妙で、上司に簡(jiǎn)潔で力強(qiáng)い報(bào)告を與えて、軽々しくて些細(xì)な問(wèn)題に彼を悩ませたり、彼の時(shí)間を浪費(fèi)したりしてはいけません。


    上司の特徴を探して、彼の好きなように仕事を完成します。


    いつでもどこでも、チャンスを逃さないということは、彼に対して忠誠(chéng)心を表しています。永遠(yuǎn)に上司の味方です。


    あなたの態(tài)度で一つの事実を説明します。信頼できるパートナーです。最善を盡くしてあなたのために困難を解決し、仕事の細(xì)部に対応します。

    上司が愚かだと思わないでください。もしあなたが本當(dāng)に努力すれば、彼はきっとあなたの意味がよく分かります。


    會(huì)社に何か噂や噂があると、上司にこっそりと伝えて、あなたの忠誠(chéng)心を示すことができます。レポートをする人に対して、鼻でせら笑うかもしれませんが、職場(chǎng)にいます。上司に伝えるべき情報(bào)があります。これも魚(yú)と水の生存の道です。

    しかし、あなたの言葉遣いと表現(xiàn)方法は特に注意して、話(huà)をするのは簡(jiǎn)明で、直接で最も理想的です。


    上司はあなたを部下に選んで、あなたに対する印象はもちろん悪くないと説明します。上司に対する偏見(jiàn)をなくして、上司の立場(chǎng)に立って考えてあげなければなりません。

    多くの部下は自分の上司に対して、さらに次のように批判しています。彼の運(yùn)命は本當(dāng)に素晴らしいです。仕事の能力も普通だと思います。もし私がその地位にいたら、きっと彼より優(yōu)れています。

    誰(shuí)も彼から明確な指示を得ることができなくて、みんなは彼が良い上司ではないと思っています。

    憤慨していますが、誰(shuí)も完璧ではないという事実を覚えてください。オフィスで暗闘するよりも、共倒れになることもあります。

    すべてのことは“小さくて忍びないで、むやみに大謀します”、あなたは自分の態(tài)度を検討するべきで、學(xué)習(xí)と事務(wù)室の中のすべての人は友達(dá)をします。


    他人の考えを変えようとするのはおかしいです。だから、數(shù)ヶ月以?xún)?nèi)に妄想しないでください。上司の性格を完全に変えられます。

    上司があなたに過(guò)去の記録を見(jiàn)せてくれと要求していないにもかかわらず、あなたもそれらを整理して適切にして、自発的に上司に目を通して、あなたの仕事の能力を知らせて、彼に忠誠(chéng)心を持って、相手は自然とあなたに対して好感を持つことができます。


    環(huán)境條件の許す限り、あなたの上司を支持し、愛(ài)します。

    彼の立場(chǎng)に立って問(wèn)題を考えると、上司にも多くのやむを得ない苦衷があることが分かります。どんな仕事上の困難があっても、上司の助けに過(guò)度に依存してはいけません。


    上司の器を大切にするためには、もちろん一朝一夕ではなく、「他の人よりも多くの仕事をすること、例えばタイムアウトの仕事」が一番大切だという人もいます。

    実は全くそうではないです。次の世代の雇用者は別の考えがあるかもしれません。


    ですから、上司に別の目で見(jiàn)てもらいたいのですが、実際には仕事で責(zé)任を果たす以外に、どのような手順で進(jìn)行するかを?qū)Wびます。上司がどのように他人の仕事をするかに注意してください。

    この業(yè)界のエリートになったら、上司はあなたを無(wú)視することができますか?


    上司のアシスタントを務(wù)めます


    上司によっては、アシスタントの仕事に対する期待はそれぞれ違っていますが、以下のコツを身につければ、必ず適任者になれるはずです。


    ①いつでも上司と一緒にいるときは、ペンと紙を持ち歩きます。

    これは彼に保証します。彼の話(huà)を尊重して、指示を一字も漏らさずに守ります。


    ②部類(lèi)別に事務(wù)用の書(shū)類(lèi)を整理し、上司に資料が必要な場(chǎng)合には、ちゃんとした矢を放つことができます。無(wú)頭ハエのように目まぐるしくめくることは避けてください。


    ③ファックスやセールス電話(huà)などの細(xì)かいところで上司に迷惑をかけないようにして、上司の時(shí)間を無(wú)駄にしてください。

    これらの些細(xì)なことを自分で処理する。


    ④正確で、はっきりと留守電メッセージを書(shū)いてください。

    タイムリーに上司に渡す。


    ⑤上司からのお名前と電話(huà)番號(hào)をメモして、將來(lái)の調(diào)査に備えてください。

    上司から頼まれたからには、それなりの腕が必要です。いつか上司が急に必要になるかもしれません。

    名前が知らないサプライヤーであれば、會(huì)社の名前以外に、性質(zhì)によって名前を保存してみます。


    ⑥デートノートを使って上司のデートをすべてメモし、プライベートのデートも含めます。


    ⑦予備忘卻ファイルを作成する。

    これは自分や上司に後日返信する手紙にとても役立ちます。


    ⑧あなたの上司が働いている仕事を理解して、彼が仕事が忙しくて、離れられない時(shí)に、お客さんのサービスに協(xié)力できます。


    ⑨あなたの仕事をよくチェックしてください。

    多くの上司は忙しくて、直す時(shí)間もないし、校正する時(shí)間もないです。

    手紙の名前と住所をよくチェックしてください。文法上の間違いを持って上司を邪魔しないでください。


    上役の意図を読み取る


    上司は助理の李眉さんに一年中の仕事についてレポートをまとめさせました。

    李眉さんは狀況を調(diào)べるのに數(shù)週間かかりました。一年間の仕事のことを細(xì)かいことまで書(shū)いてしまいました。

    上司は堂々たる報(bào)告書(shū)を読み、首を橫に振って不満を示した。

    上司の意味は、もう少し詳しくまとめてほしいということです。

    しかし、李眉さんは商品の品質(zhì)と生産について詳しく分かりませんでした。事務(wù)には「詳細(xì)」と書(shū)いていますが、上司が何回か會(huì)議を作って何回も出張しました。會(huì)社は何回かおごって食事をするとはっきりと書(shū)いています。

    上司はこの報(bào)告に対して、どうしようもない。

    最後に自分でもう一度書(shū)き直します。


    李眉は上司の意図に対して、実際には理解していません。機(jī)械的に簡(jiǎn)単に理解して実行するだけです。

    心頭神會(huì)は大切らしい。


    上司の意図を理解するためには、上司の指示を受けたり、指示を受けたりするときは、もっとはっきり聞いてもいいです。気を気にしないで、あいまいに実行してはいけません。その後は面倒なのか自分なのか、上司から何を言われてもいけないのか、もちろん全てを理解したいです。まずはこの仕事が全體の仕事の中でどのような地位にあるかを理解し、上司がどのようなニーズと心理狀態(tài)にあるかを理解し、同時(shí)に上司の意図と部下の徹底的によって、上司が必要です。上司の意図と考えをしっかりと部下の中によって、上司の中に従って、上司の仕事を伝えるべきです。上司の意図をしっかりと部下を理解します。上司が必要です。上司の意図をしっかりと部下をしっかりと部下をしっかりと部下上司の習(xí)性をよく理解してこそ、上司の意図を正しく理解することができます。

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