予算管理の基礎(chǔ)

1、仕事の計(jì)畫性を強(qiáng)化しなければならない。

予算は作業(yè)計(jì)畫のデジタル化であり、予算は作業(yè)計(jì)畫に従って行わなければならない。

計(jì)畫の目標(biāo)と措置があってこそ、必要な資源を確定できます。資源に対する価格計(jì)算を通じて、必要な費(fèi)用を確定できます。

例えば、出張費(fèi)用の予算を作成するには、今月の出張計(jì)畫が必要であり、出張計(jì)畫を通じて出張先、交通機(jī)関、人員、時(shí)間を確定してからでないと、正確な予算が必要です。

収入の予算原理も同じです。

2、事前、事後制御を強(qiáng)化しなければならない。

代金を支払うことが必要なものについては、報(bào)告や審査制度を確立し、承認(rèn)された後、関連費(fèi)用を予算に組み入れるしかない。そうでないと、予算はコントロールできなくなり、事中のコントロールは形式に流れてしまうので、固定資産の購(gòu)入など、毎月非日常支出の予算に対しては、予算編成前に、審査審議と承認(rèn)申請(qǐng)の原則を堅(jiān)持しなければならない。

また、毎月の予算の執(zhí)行が完了したら、會(huì)議を通じて、全體として予算の編成と執(zhí)行結(jié)果を検査し、分析が不足し、経験を総括し、後進(jìn)を促進(jìn)し、絶えず向上させるべきです。

予算の事後コントロールは全體的に関心を持ち、作業(yè)から関心を持たなければならない。つまり、支出が大きい具體的な作業(yè)、プロジェクトに対しては、特別な予算分析を行い、問題を発見し、総括し、経験データを作成する必要がある。

3、投入と産出の観念を確立しなければならない。

何をするにもコストを計(jì)算し、効果と利益を分析します。つまり、投入と生産に関心を持ちます。

例えば、（1）人的資源部は求人活動(dòng)を展開していますが、出張費(fèi)用、入社研修費(fèi)用、募集人數(shù)、募集コストはどうですか？実際の出張費(fèi)用、研修費(fèi)用、留保人數(shù)、一人當(dāng)たりの募集コストはどうですか？それぞれ予算説明と実行結(jié)果分析を行います。

このようにしてこそ、予算管理をもっとよくして、細(xì)かくすればするほど、本當(dāng)のコントロールの役割を果たします。

4、基礎(chǔ)データの蓄積を行う。

予算は根拠がなくてはならない。

仕事計(jì)畫を根拠とする以外に、各種の経験データ、消費(fèi)定額、業(yè)界資料、國(guó)際國(guó)內(nèi)の経済指標(biāo)はすべて持ち続けなければなりません。

基礎(chǔ)データは計(jì)算用のものもあれば、比較用のものもあれば、參照用のものもあります。

基礎(chǔ)データがないので、予算を立てるのは空論です。

5、研修を強(qiáng)化する。

各級(jí)の管理者に必要な現(xiàn)代管理ツールと技能を掌握させ、必要な財(cái)務(wù)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)及び計(jì)畫管理知識(shí)を含む。