予算管理の基礎

1、仕事の計畫性を強化しなければならない。

予算は作業計畫のデジタル化であり、予算は作業計畫に従って行わなければならない。

計畫の目標と措置があってこそ、必要な資源を確定できます。資源に対する価格計算を通じて、必要な費用を確定できます。

例えば、出張費用の予算を作成するには、今月の出張計畫が必要であり、出張計畫を通じて出張先、交通機関、人員、時間を確定してからでないと、正確な予算が必要です。

収入の予算原理も同じです。

2、事前、事後制御を強化しなければならない。

代金を支払うことが必要なものについては、報告や審査制度を確立し、承認された後、関連費用を予算に組み入れるしかない。そうでないと、予算はコントロールできなくなり、事中のコントロールは形式に流れてしまうので、固定資産の購入など、毎月非日常支出の予算に対しては、予算編成前に、審査審議と承認申請の原則を堅持しなければならない。

また、毎月の予算の執行が完了したら、會議を通じて、全體として予算の編成と執行結果を検査し、分析が不足し、経験を総括し、後進を促進し、絶えず向上させるべきです。

予算の事後コントロールは全體的に関心を持ち、作業から関心を持たなければならない。つまり、支出が大きい具體的な作業、プロジェクトに対しては、特別な予算分析を行い、問題を発見し、総括し、経験データを作成する必要がある。

3、投入と産出の観念を確立しなければならない。

何をするにもコストを計算し、効果と利益を分析します。つまり、投入と生産に関心を持ちます。

例えば、（1）人的資源部は求人活動を展開していますが、出張費用、入社研修費用、募集人數、募集コストはどうですか？実際の出張費用、研修費用、留保人數、一人當たりの募集コストはどうですか？それぞれ予算説明と実行結果分析を行います。

このようにしてこそ、予算管理をもっとよくして、細かくすればするほど、本當のコントロールの役割を果たします。

4、基礎データの蓄積を行う。

予算は根拠がなくてはならない。

仕事計畫を根拠とする以外に、各種の経験データ、消費定額、業界資料、國際國內の経済指標はすべて持ち続けなければなりません。

基礎データは計算用のものもあれば、比較用のものもあれば、參照用のものもあります。

基礎データがないので、予算を立てるのは空論です。

5、研修を強化する。

各級の管理者に必要な現代管理ツールと技能を掌握させ、必要な財務知識、統計知識及び計畫管理知識を含む。