音聲ファイルの整理

音聲ファイルの整理

第1條聲像の書類の整理は、分類、組合せ、配列と編成を含む。そのシステムによって、保管と利用が容易になる。

第2條音聲ファイルの整理は撮影者が擔當し、書類部門が協力する。

第3條分類?番號

1.寫真ファイルは年代別、問題別に分類する。

同じ種類の寫真は時間順に番號をつけて、そのネガ番號を記入します。

ネガは全宗內で流水番號を編む。

フォーマット:フルネーム-ストリーム番號。

2.テープ、ビデオ、ビデオは年代-問題別に分類し、內容番號による。

同じ內容をいくつかの皿に分けて記録するのは一つの事件用紙と見なし、一つの事件の番號を作って、それから一皿ごとに順番に番號を編成します。

3.他のキャリアファイルと連絡する參照番號を編集します。

フォーマットは（ファイル形態）グループ番號/（ファイル形態）グループ番號です。

第4條保管期間：その內容の重要度、時間、名稱、信頼度、有効性などの要因に応じて、保管期間を定めてください。