文書の巻物（巻物の品質要求）

　　答案を書く（書類の品質要求）

1は統一的な立巻規範であり、保証する。ロールの品質立巻作業は関係部室兼書類係協力して、ファイル室の文書のファイル係はボリューム、編集を擔當します。

2事件の品質の全般的な要求は：文書の形成規則と特徴に従って、文書間の有機的な連絡を維持して、異なった価値を區別して、保管と利用に便利です。

3ファイリングの書類種數、部數及び各文書のページ數は全部そろっていなければならない。

4ファイルをファイリングする書類の中で、各書類の原本と付屬品、印刷件と定稿、指示と返答、転送書類と原本、複數の文字で形成された同一ファイルを別々にしてはいけません。

5異なった年度の文書は普通はまとめて巻物にしてはいけませんが、年度をまたいでの指示と回答は複文年の巻物にします。復文がない場合は、招待年の巻物にします。年度をまたぐ計畫は対象の最初の年に立てます。年度をまたぐ総括は対象の最後の年に立てます。年度をまたぐ會議の文書は會議の開會年に置いて、その他の書類の巻物は関連規定に従って実行します。

6巻內の文書材料は異なった狀況を區別して並べなければなりません。細密で不可分な書類材料は順序に従って並べばなりません。すなわち、前に返送し、後に示してください。正件は前にあり、添付ファイルは後にあります。印刷物は前にあり、定稿は後にあります。他の書類材料はその形成規則や特徴に従って、文書間の密接な連絡を維持し、システムの配置を行うべきです。

7巻內の書類は順番に並べて、順番にページ番號を作成してください。ステープルの巻物は、文字のある各ページの材料の表面の右上隅の裏面の左上に統一してページ番號を印刷してください。

8永久、長期及び短期の事件用紙は必ず規定の様式に従って巻內の書類目録を一件ずつ記入しなければなりません。記入の字もきちんとしていなければなりません。巻內目録を巻頭に置く。

9巻內書類の狀況説明については、項目ごとに備考表に記入してください。事情の説明がない場合は、立巻き込まれ、検査人の名前と時期を記入して責任を負うべきです。備考表は巻末を置くべきである。

10事件の表紙は規定通りに筆または萬年筆で書きます。字はきちんとしていて、はっきりしています。

11の巻物の製本と巻物の各部分の配置フォーマット：

卓上製本製本する前に、巻內の書類の材料は金屬を取り除いて、破壊のファイルの材料に対して轅の技術の要求によって轅を掛けなければならなくて、字の跡の自分の拡散のは複製してそして原本と一緒に巻きます。

12事件の各部分の配置のフォーマット：柔らかい巻の表紙（巻內のファイルの目次を含みます）の1ファイルの裏表紙（備考表を含みます）、事件の巻物番號の順序で巻物の箱に入れて、ファイルの箱の中で保存します。

13本制度は印刷の日から実施される。