文書の巻物（巻物の品質(zhì)要求）

　　答案を書く（書類の品質(zhì)要求）

1は統(tǒng)一的な立巻規(guī)範(fàn)であり、保証する。ロールの品質(zhì)立巻作業(yè)は関係部室兼書類係協(xié)力して、ファイル室の文書のファイル係はボリューム、編集を擔(dān)當(dāng)します。

2事件の品質(zhì)の全般的な要求は：文書の形成規(guī)則と特徴に従って、文書間の有機(jī)的な連絡(luò)を維持して、異なった価値を區(qū)別して、保管と利用に便利です。

3ファイリングの書類種數(shù)、部數(shù)及び各文書のページ數(shù)は全部そろっていなければならない。

4ファイルをファイリングする書類の中で、各書類の原本と付屬品、印刷件と定稿、指示と返答、転送書類と原本、複數(shù)の文字で形成された同一ファイルを別々にしてはいけません。

5異なった年度の文書は普通はまとめて巻物にしてはいけませんが、年度をまたいでの指示と回答は複文年の巻物にします。復(fù)文がない場合は、招待年の巻物にします。年度をまたぐ計(jì)畫は対象の最初の年に立てます。年度をまたぐ総括は対象の最後の年に立てます。年度をまたぐ會議の文書は會議の開會年に置いて、その他の書類の巻物は関連規(guī)定に従って実行します。

6巻內(nèi)の文書材料は異なった狀況を區(qū)別して並べなければなりません。細(xì)密で不可分な書類材料は順序に従って並べばなりません。すなわち、前に返送し、後に示してください。正件は前にあり、添付ファイルは後にあります。印刷物は前にあり、定稿は後にあります。他の書類材料はその形成規(guī)則や特徴に従って、文書間の密接な連絡(luò)を維持し、システムの配置を行うべきです。

7巻內(nèi)の書類は順番に並べて、順番にページ番號を作成してください。ステープルの巻物は、文字のある各ページの材料の表面の右上隅の裏面の左上に統(tǒng)一してページ番號を印刷してください。

8永久、長期及び短期の事件用紙は必ず規(guī)定の様式に従って巻內(nèi)の書類目録を一件ずつ記入しなければなりません。記入の字もきちんとしていなければなりません。巻內(nèi)目録を巻頭に置く。

9巻內(nèi)書類の狀況説明については、項(xiàng)目ごとに備考表に記入してください。事情の説明がない場合は、立巻き込まれ、検査人の名前と時(shí)期を記入して責(zé)任を負(fù)うべきです。備考表は巻末を置くべきである。

10事件の表紙は規(guī)定通りに筆または萬年筆で書きます。字はきちんとしていて、はっきりしています。

11の巻物の製本と巻物の各部分の配置フォーマット：

卓上製本製本する前に、巻內(nèi)の書類の材料は金屬を取り除いて、破壊のファイルの材料に対して轅の技術(shù)の要求によって轅を掛けなければならなくて、字の跡の自分の拡散のは複製してそして原本と一緒に巻きます。

12事件の各部分の配置のフォーマット：柔らかい巻の表紙（巻內(nèi)のファイルの目次を含みます）の1ファイルの裏表紙（備考表を含みます）、事件の巻物番號の順序で巻物の箱に入れて、ファイルの箱の中で保存します。

13本制度は印刷の日から実施される。