文書の書式設定

文書の書式設定

　　1.寫真の作成は橫書き形式を採用している。フォーマットは、寫真/フィルム番號-テキストの説明-番號1の撮影時間1の撮影者を參照してください。

　　2.テープ、テープ、ビデオテープ、ビデオテープの作成フォーマット:カセットカバーに表示ページを置く。要求通りに項目ごとに記入する。

書類の要求

　　1.共通のテーマの內容を持ついくつかの音像資料を事件用紙に構成し、集中的に編成する。

　　2.ボリューム內のディレクトリ:

寫真、バックシートは自然張を単位としてボリューム內のカタログに記入する。

録音、ビデオテープ、ビデオテープはボックス単位でボリューム內のディレクトリに記入します。

　　3.ボリューム內予備試験表は、ボリューム內の音像材料の整理、変動狀況を説明するために使用される。

カタログ冊

音像ファイルの著録はGB 3792,5一85(ファイル,著録規則)に従って行う.