対外貿(mào)易の教程、あなたに急速に服裝の外國貿(mào)易と単をマスターするように教えます。

 

受注から出荷までの服裝対外貿(mào)易の仕事の流れ：

 

一、工蕓書

 

1まず工程表を文字処理して、中國語に訳します。

 

2往年の工程表を參照して照合し、新しい変化があるかどうか、あるいは間違っているところがあるかどうかを検討し、特に要求があるかどうかを確認(rèn)します。工程表の指示が不明なところは速やかに取引先とコミュニケーションしてください。

 

3工程表に対して逐次検査を行います。（1）まず主な材料です。ファブリックの品種、ガーゼ、構(gòu)造、重量グラム、色（特に特別な色に注意して、麻灰のような）；（2）補助材料はジッパー（特に、YKKのような）、縄、バックル、風(fēng)眼、レース、ゴムひも、布地（染色が必要かどうか注意してください）、橫機の指紋、主眼標(biāo)、水洗い標(biāo)識、吊り札、裝飾牌などを含みます。

 

4工程表と照らし合わせて、英花刺繍及びその他の処理方法を真剣に研究します。例えば、布地の絹糸、水洗い、染めなどです。お客様はこの権利を工場にあげましたが、工場にも一定の困難をもたらしました。お客様の気持ちを察して、自分から進(jìn)んで新しいものを設(shè)計したいです。この點については、お客様のこのような要求に早く適応するべきです。

 

二、値段を査定する

 

真剣に工程表を検討した後、核価格表を作成することを手配します。核価格表を記入する時、必ず明確に、真剣に記入してください。誰の手でしっかりと把握していないものを通して、一番重要な責(zé)任を負(fù)わなければならないですか？

 

1確認(rèn)工程表でお客様の要求するガーゼ、グラムの重量、幅または関連生地の生産の難易度は、主に染色工場と疎通し、確定した後に、生地の関連資料を明確にして、工程員が材料を計算する時に染色工場と布地の幅、グラムの重量資料を確認(rèn)し、生地のガーゼとグラム重量の対比に注意して、材料の計算を便利にします。

 

2工蕓室の人員は関連工蕓の使用量の計算を行います。この時は補助材料の狀況（特に百軒のいいことがあります。お客様は補助材料の種類を指定します。漏れないように、補助材料の価格をさらに徹底してください。大型商品が生産された後、価格に差が出ないように。）を詳しく説明します。

 

3生産現(xiàn)場は生産工程表と照らし合わせて、生産量と加工費の計算を行います。作業(yè)場は工程表を參照して計算するので、多くの內(nèi)容は「紙の上の談兵」だけです。そのため、條件があるものはできるだけサンプルを提供して、工程表またはお客様に特別に指示されたものについては、一緒に詳しく知らせます。

 

4資料をまとめて、価格を計算する。原子価員は自分の知っている資料によって価格を決めることに慣れていますので、お客様の特別な要求がある時は、必ず明確な指示と注意をしてください。すべてのこれらのすべては、今後の調(diào)査に備えて、核価格資料や工蕓書に詳しく正確に書かなければなりません。

 

5オファーする時、いくつかの補助材料と英國の刺繍の価格に対して明確でない場合、オファーする時は補助材料と英刺繍の価格を明記しなければなりません。例えば、百軒のいい注文はいつも補助材料工場を指定します。唯嘉、歐米の注文は生地の検査と完成品の検査に影響します。

 

三、見本を用意する

 

一般的に価格をオファーした後に、もしお客様が価格が近いと感じるならば、あるいは受け入れることができます。準(zhǔn)備見本を要求します。サンプルを準(zhǔn)備する時、主に注意します。（サンプルを準(zhǔn)備する時、納期と品質(zhì)を保証することがポイントです。だから、私達(dá)が取り扱う資料は正確で、お客様の要求と一致してこそ、サンプルが適時に確認(rèn)され、再加工ができないようにします。）：（一）サンプル

 

1つのデザインは、一般的には、サンプルの作品を見て、素材の代わりに使用することができますが、色がある場合は、適切な組み合わせをする必要があります。サイズの作業(yè)は完全にお客様の指示と要求に従っています。

 

2確認(rèn)サンプルとして、確認(rèn)サンプルとして、お客様が重視しているのは、色と副資材を揃え、刺繍も要求通りにします。特に大商品の生地を代表して、きっといいです。一般的には、確認(rèn)サンプルはデザイナーに見せるものですから、良いものと正確なものが必要です。この仕事は非常に重要です。

 

3生産前のサンプルは、一般的には大商品の生地が出てから、大商品の正確性を保証するために、裁斷前に、お客様に見せたサンプルを作って、大商品のレベルを代表して、お客様の皆様に対する検査です。HTP注文については、大型商品が降りたら、大きな商品の生産前サンプルを手配し、生産前のサンプルを確認(rèn)してから、大きな商品の生産を行います。HTP注文書は英語で刺繍することを要求しません。

 

4広告の見本、広告の見本は普通は注文書が確定した後で、大きい商品が出荷する前に、取引先は宣伝を拡大するために用いて、販売量の見本を増加して、そろった色はそろっていて、外観の効果はとても良くて、きっと顔の役割を果たします。

 

5色揃えで、この要求の取引先は比較的に少なくて、柔軟に掌握することができます。HTPの注文に対して、お客様は工程表を提出してから、販売サンプルを手配します。また、探しにくい補助材料については似たり寄ったりの代替ができます。サンプルを送った後、価格、オファーを手配して、お客様の意見を確認(rèn)します。

 

6水洗サンプルは、既製の水洗サイズを保証するために、前提として仕事をしなければならない。

 

7船のように、多くのお客様の船のサンプルを大商品にして、もし大商品の有料船に入れるべきであれば、大商品を輸入していません。

 

　　色模様

 

1色の模様

 

制作は美しく、タイムリーに、保存は完備しています。一式三部：もう一つ殘しておかなければなりません。これからの生産過程で、大きな商品の色を確認(rèn)して、お客様が自然光ですか？それとも照明の下で色を合わせますか？

 

2紗の模様

 

3枚の布

 

例えば麻灰：もしお客様が指定された麻灰色號の時に、お客様と直接交流して大商品の生産を行うことができます。お客様の布のようなものがあれば、いくつかの色の近い布を探してお客様の確認(rèn)を待ちます。色見本は麻灰または煙灰色に関わる場合、お客様にワビルまたは金蘭紗カードの色番號を指定してもらい、部門で糸を買うのに便利です。

 

刺繍模様

 

まず、できるだけ正確な色の布、糸で型を作ることを要求します。特に刺繍、刺繍糸は必ず正しい色を使います。アジサイの資料は正確さを保証しなければなりません。色の組み合わせ、花型など、お客様とのコミュニケーションが不明確なところをタイムリーに短縮し、確認(rèn)サイクルを短縮するようにします。原則として、業(yè)務(wù)員からアジサイの資料を外部協(xié)議員に渡してから、三日間以內(nèi)に確認(rèn)サンプルの転送を行います。外協(xié)員は以前及び以後の外注のアジサイの価格などの資料をまとめて、今後同じような加工業(yè)務(wù)ができる時に便利です。

 

　　副資材

 

私たちの補助材料の開発には限界がありますので、補助材料を手配する時はできるだけ広くしてください。同行、お客様及び他の部門のように、ここで特に指摘しているのはネット検索です。お客様の要求だけの補助材料は確かに難しいです。お客様と相談しながら解決します。補助材料管理者は以前及び今後購入した補助材料の価格などの資料をまとめて、今後同種の補助材料が出現(xiàn)する時に便利に調(diào)べます。HTPの注文に対して、副資材が多くて、しかも雑多で、特に染色問題に注意して、例えば、ボブ、人字ベルトなどがあります。また、いくつかの補助材料は探しやすいですが、副資材工場の注文量に達(dá)しないので、工場はやりたくないです。お客様の一般的な確認(rèn)に基づいて、販売サンプルを作る時に、いい材料を探したいです。補助材料の全體的な要求は価格が低く、品質(zhì)が良いので、各補助材料工場の資料を幅広く取りまとめる必要があります。今後このような補助材料に出會う時、確認(rèn)できる証拠があります。補助材料を確認(rèn)する時間：原則として業(yè)務(wù)員から補助材料を確認(rèn)した資料を補助材料管理者に渡してから三日間以內(nèi)に確認(rèn)書をお客様に郵送して確認(rèn)します。

 

四、契約の執(zhí)行

 

L/C、電報為替、前払金などを開設(shè)した後、L/Cで決済した場合、できるだけ早く信用狀を催促して前払で決済する必要があります。生産通知書を下達(dá)して、生産通知はできるだけ資料がそろっていて、完備していて、正確でなければなりません。そして、指示が屆いた後、関連部門が合理的な時間內(nèi)に正しい指令を受け取りました。生産工場に生産計畫を求め、生産指令の各段階での進(jìn)行を監(jiān)督し、順調(diào)を確保する。もしお客様の資料があれば、適時に関連部門と取引先と疎通と調(diào)整を行い、最も合理的な生産計畫を作成します。

 

五、確認(rèn)する

 

契約締結(jié)後、擔(dān)當(dāng)者にとって、確認(rèn)作業(yè)は一番重要です。確認(rèn)を手配する時、以下の原則を把握します。a）まず生産計畫を並べ、確認(rèn)點を検討します。まず補助材料を點検し、來料の色が一致するかどうか確認(rèn)します。

 

b）生産計畫を監(jiān)督し、督促し、すべての生産が順調(diào)に行われることを保証する関連指示を確認(rèn)し、書面または実物はすでに関連部門の責(zé)任者の心の中に置かれ、真剣に実行された。もし正確な工程表、サンプル、刺繍模様、お客様の最終確認(rèn)意見或いは修正意見が適時に伝達(dá)され、生産中に発生した各種問題に対して監(jiān)督、フィードバックを行い、生産中に発生した問題に対して、適時にお客様とコミュニケーションと処理を行います。

 

c）すべての來物を照合し、お客様の確認(rèn)意見と一致する。

 

d）お客様の変更に注意してください。例えば、生地の色、契約の數(shù)量、変更があれば、第一時間內(nèi)に生産部門に通知して、不必要な損失を減少させます。

 

六、契約のフォロー

 

契約の執(zhí)行過程において、時間通りに報告します。送り狀表タイムリーにお客様に生産の進(jìn)捗を報告し、タイムリーに資料をまとめ、注文書を整理し、手抜かりがないところがないようにし、お客様と生産部門と連絡(luò)し、意外な狀況が発生したら速やかに処理します。

 

納期が迫っている時、もし生産過程において、大きな商品の納期を妨げて、契約通りに実行できない場合、事前にお客様に知らせなければなりません。大商品の生産過程において、縫製、プリント、刺繍などの生産が順調(diào)に行われている時は、必ずお客様に連絡(luò)してください。

 

大きな商品の生産が順調(diào)に進(jìn)むために、まず適時に生産工場に行って毎日の生産狀況を見ます。お客様の確認(rèn)が遅れたり、資料の提供が遅れたりして、コミュニケーション以外にも、書面でお客様にファックスしたり、生産進(jìn)捗狀況をお客様に伝えたりして、納期に影響があるかもしれないと注意したりします。

 

品質(zhì)管理擔(dān)當(dāng)者は品質(zhì)管理員と一緒に大型商品を納品する前に製品を検査し、検品報告書を発行します。お客様が検品に來た時、品質(zhì)管理主管または品質(zhì)管理員はお客様と一緒に検品し、記録を作ります。

 

七、出荷

 

契約の規(guī)定及びお客様と協(xié)議した最後の結(jié)果によって、適時に出荷を手配します。（HTPのお客様は一つ以上ではないかもしれません。彼は荷印、バーコード、包裝袋に対して異なる要求があります。注意を喚起して、そして現(xiàn)場に書面で送ります。）1出荷時間、數(shù)量、入荷時間は関係部門に通知します。

 

八、領(lǐng)収書の発行及び代金回収

 

國際業(yè)務(wù)部の単証員は外注商品の領(lǐng)収書の発行を擔(dān)當(dāng)しています。そして、外注インボイスの発行に関する表を作成する責(zé)任があります。國際業(yè)務(wù)部の精算員は國內(nèi)販売商品の領(lǐng)収書の発行を擔(dān)當(dāng)しています。

 

荷為替?zhèn)Sは國內(nèi)販売の代金の回収を擔(dān)當(dāng)しています。適時に取引先に処理を促して、わが社の資金回転を速めます。外注商品の代金の決済については、信用狀決済の場合、荷為替?zhèn)Sが顧客に直ちに信用狀を発行するように促し、書類係は信用狀の內(nèi)容を?qū)彇摔工毪长趣素?zé)任を負(fù)います。電報為替方式で決済する場合は、出荷後、速やかに顧客に支払いを促し、貸倒損失の発生を避けるようにします。

 

九、記帳する

 

私達(dá)の部門の擔(dān)當(dāng)する仕入れと加工の業(yè)務(wù)について、直ちに生産工場と帳簿を合わせて、業(yè)務(wù)が終わって間違いがないことを確認(rèn)した後に、相手に我が社の要求に合う増値稅専用領(lǐng)収書を発行させて、そして我が社の関連文書の規(guī)定によって適時に帳簿を報告します。

 

費用についての報告：旅費、出張から帰ったら、速やかに記帳し、具體的には會社の書類に従って実行します。その他の費用の記帳は、費用発生の當(dāng)月に記帳し、費用が月間を超えて記帳しないようにして、會社と部門の利益計算に影響します。

 

十、資料の整理と保存

 

本部門の全員は自分が擔(dān)當(dāng)したすべての資料を適時に整理して保存し、デスクトップの清潔、資料の配置が整然としていることを維持し、個人の書類棚に分配して適時に整理を行い、資料の全體の外観と実用性を維持し、むやみに放置してはいけない。公共部門の事務(wù)用品などについては、適時に整理を行い、個人の資料、サンプル、模様のある布勝手気ままに放置してはいけません。放置者を見つけたら、責(zé)任者を処罰します。