事務用品集中購買管理弁法

企業の専門化を強化するために、規範管理を強化し、日常の事務需要を保証し、費用の支出をコントロールし、グループの研究は所屬各部門の事務用品に対して集中的に仕入れ、等級付けを行うことを決定しました。管理の管理方法です。

一.集中購買と管理の原則

1.不動産部の防衛は全グループの事務用品と低額消耗品の購入と管理の主管部門であり、事務用品に関する事項はすべて管理不動産部が擔當する。

2.不動産部を守るには、専任者を設け、管理を強化し、各部門に品質価格相応の物品を提供し、事務の必要を保証する。

3.グループの所屬する各単位の事務用品は部室、店舗単位で専任者を設けて管理し、本弁法の要求に従って、計畫作成、物品受領と保管をしっかりと行い、

4.財審部は計算を擔當し、各部門の予算費用と審査指標。

5.人的資源部は審査指標に基づいて各部門に審査を実施する。

二、承認権限

事務用品、修理部品などを購入し、500元以下のものは管理不動産部がプレート、店舗、部室の主管者の同意で購入する。500元以上のものはすべて書面で指示を請い、関係部室が署名した後、総経理に報告して決裁します。

三、事務用品の集中購買の範囲

事務所に必要な低額消耗品、事務用品、コンピュータ、コンピュータ消耗材、コンピュータ部品、航空券、列車チケット、郵便物、印刷品、看板、燈籠、作業服、ガソリン及びグループの範囲內で各活動を組織するために必要なものなどは全部集中購買範囲に屬します。

四、集中購買プログラム

1.各部室、店舗は本部門の実際の必要性と財貨審査部の査定、総経理の承認した費用予算指標に基づいて、統一表「物品受領用計畫表」を使って次の月の物品受領計畫を作成し、主管部長の審査承認を経て、毎月20日に防衛物業部に送付する。

2.保護不動産部は各部門の申請計畫、予算指標に基づいて、審査?まとめを行い、主管副総経理の審査?承認を報告する。

3.管理不動産部は指導者の承認內容に基づいて、5萬元以上の大量の商品を入札の形式で購入し、その他の小口なものは3社より商品を集中的に購入する。

4.保護不動産部が用品を購入した後、各企業、機関の各部室から保護不動産部に一括で登録して使用する。