出展時に獲得した顧客情報はどう処理しますか?
各種展示會に參加した後に、対外貿易の人員は展示に參加して獲得した関係によってべきです。
資料
お客様とタイムリーに連絡してこそ、注文が手に入ります。
展示會のお客様については、以下のような種類があります。
1、契約済みのお客様。
これらが戻ってきたら、彼の要求によって詳細な資料を渡します。続いて彼に証明書を発行してもらったり、デポジットを送ってきてもらったりします。
しかし、これらの契約をしたお客様も必ずあなたに渡すという意味ではありません。
注文する
今はこのような狀況が普通になっています。一部の取引先はあなたと契約しましたが、その後彼は他のサプライヤーに便利な価格やより良いITEMがあります。
帰りに市場が変わったり、変更があって注文をキャンセルしたりします。
彼らにとって、契約は全く縛られていません。契約はP/Iに相當します。形式だけです。
このような取引先に対しても、彼が現れたら、信用狀を開設しないか、送金しないかに気をつけなければなりません。
金を予約する
警戒を高めてください。何か問題があるかどうかを確認して、それに応じた措置を取ってください。注文を回復することができます。
2、注文するお客様の意向があります。
これはオンラインでの引合と似ていますが、お客様とのコミュニケーションからこの潛在力の程度を判斷するしかないです。
普通の製品は詳しく聞けば聞くほど、條項はもっと詳しく話す機會が多くなります。
これらの取引先に対して、帰ったらすぐに連絡して、すべての資料に関わる問題をはっきりと示して彼に送っても、すぐにサンプルを確認します。
これらの取引先に対して、私達もよくサンプルを郵送したら消息がなくなります。一番よくある原因は彼らがすべてのサンプル(他の人のサンプルを含む)を受け取った後、あなた達の製品を選んで注文しなかったり、市場が変化したりしています。
3、ある條項や価格について話が合わないお客様。
帰ってきたら、彼の要求によってできると決めても、すぐに妥協しないで、先にメールを送ったり、電話をかけたりして、狀況を見てから決定してください。もしお客さんがもうある程度の心が柔らかいなら、成功します。もし彼が自分の決定を堅持すれば、妥協してもいいです。彼に妥協しても遅くないです。
4、資料を要求する顧客に対して。
彼の言った要求通りに、できるだけ詳細な資料を彼に送ってください。
5、気軽に見て、気軽に聞いてくれるお客様に対して。
展示會の時、彼はあなた達のところに行って適當に見て、聞いてみただけです。これらの取引先は底がないです。彼らは相場を探しているのかもしれません。
これらの取引先は彼の名刺で連絡しなければなりません。名刺に彼らのホームページがあれば一番いいです。まず彼らのウェブサイトを見學して、彼らの素地を調べてみてください。彼らは主にどのような製品を経営していますか?また違った狀況によって彼に違った資料を送ります。
今回出展した製品を持って來なかったのは彼らの主力商品かもしれません。
同時に彼があなた達のブースで見たその製品によって資料を送ります。協力の機會があるかどうかを確認します。
私達はすべて知っていて、コミュニケーションの中で最もよくある難題はEMAILを送って取引先にあげた後にメッセージがなくなりました。
このような狀況に対して、電話は一番いいコミュニケーション方法だと思います。電話をかけて、彼とコミュニケーションして、どういうことですか?
もちろん、緊急ではない取引先に対しては、時間を待ってください。何日か後にメールを送ります。一部の取引先が帰ってから休暇を取っています。一部の取引先は展示會が終わった後、すぐに帰っていません。
取引先に會ったことがあります。メールを送ってから半月後に返事します。彼の國に來たばかりだと言いました。
まだ帰っていない取引先に対しては、電話が必要です。
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