秘書、あなたを飛ぶ職業

します

私の長年の経験から見ると、秘書という職位では、少なくとも6つの方面の功労を収めなければなりません。政治理論の基礎、論理的思考の基礎、政策法規の基礎、経営管理の基礎、専門技術業務の基礎と公文書の作成の基礎です。

論理的思考の基礎は、秘書が體系的に論理知識を身につけ、論理的思考能力が強いということです。

文章が上手な秘書は頭が論理的思考能力が強いと思います。だから論理學の知識は哲學と政治経済學の知識と同じです。秘書には欠かせない知識です。秘書の基礎とも言える基礎です。

私は當時「中國の論理と言語通信大學」を読んだ時、「形式論理」という教材がありました。とても抽象的で、味が分かりませんでしたが、よく噛んでみました。本當に味がいいです。その後の作文のレベルはずっと高くなりました。「形式論理」は本當に素晴らしいです。だから秘書の仕事をしたいです。

政策法規の基礎とは、秘書は本企業と関係がある國家のマクロ経済政策、産業政策、業界政策と本企業と関連がある基本法規、特定法規を熟知しなければならないということです。

例えば、電信企業で秘書をするなら、黨と國家改革開放の大政方針と重大な方策を熟知し、情報産業政策、通信業界政策、電気通信體制の改革政策を熟知しなければならない。「労働法」、「消費者権益保護法」、「契約法」、「會社法」、「電気通信條列」などを熟知しなければならない。

これらを把握してこそ、書かれた文章は正しい政治性と「政治的高度」があり、法律や法規に定められた「ゲームのルール」に符合させることができます。

想像するのは難しいです。政策法規知識は秘書が身につけるべき必要な知識です。

企業経営管理の基礎は、秘書が豊富な企業経営管理の知識を持っているということです。

この方面の知識は二つの部分を含んでいます。一部は一般的な企業経営管理理論知識で、この中にも現代企業制度の知識が含まれています。もう一つはあなたの會社の経営管理知識です。例えば電気通信企業では、電気通信企業の経営管理知識が必要です。他の企業では、他の企業の経営管理知識が必要です。

この方面の知識が豊富であればあるほど、文章を書き上げるのに有利です。

あなたが企業で秘書をしているので、書いた文章はすべて企業の経営管理に関することです。もし企業の経営管理知識が足りないなら、文章を書くことができません。だから、企業の経営管理知識を勉強するのも秘書の必修科目です。

専門技術業務の基礎として、秘書は所在企業の技術業務に関する知識を比較的に理解し、熟知しなければならないということです。はっきり言って、秘書は當企業の技術業務に対して専門家であり、素人であるべきではないです。

なぜですか？本企業の技術や業務の知識が分からないと、書いたものは素人の話ばかりしていて、間違いを起こしたり、冗談を言ったりして、素人は秘書になれないからです。

もちろん、秘書が技術業務に精通しなければならないというわけではありません。このような要求も必要ではありません。しかし、基本的な常識的な技術業務について知識と熟知しなければなりません。

公文書を書く基礎は、秘書が公文書を書く基本的な知識を身につけ、公文書を書く技法を身につけているということです。

これは秘書という仕事の基本です。秘書はこの道具で食事をします。

公文書作成の知識には三つの部分が含まれています。一部は一般的な公文書作成の理論知識です。もう一つは企業の公文書作成の理論知識です。

前の二つの部分は秘書の基本的な仕事の理論の基礎であり、この理論の基礎があってこそ、秘書という仕事の敷居に入ることができる。

しかし、理論的な基礎だけがあれば、必ずしも文章を書き上げることができるわけではないし、書いてもいいとは限らない。また、実際の文章を書く中で、創作知識を模索してまとめていくこともある。この部分の知識は手探りでまとめていくほど多くなり、経験が蓄積されるほど、基礎的な仕事が厚くなる。

この6つの方面の基礎は秘書に対する基本的な素質の要求です。あるいは秘書が文章を書き上げるために必要な基本的な仕事です。

私は斷言してもいいです。文章のレベルが高くて、よく書けている秘書なら、彼のこの六つの基礎はきっと深いです。