あなたが知っておくべき會議のマナー

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1、定例サービス

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會議の開催期間中、一般的には専任者が會場內外で出迎え、誘導、添乗員を擔當するように手配しなければならない。

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2、會議のサイン

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大規模な會議と重要な會議では、通常、參加者は入場時に署名して到著するように要求されます。この作業を擔當する者は、速やかに到著狀況を會議責任者に通知しなければならない。

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3、食事の手配

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長時間の會議では、參加者のために食事を手配するのが一般的です。また、參加者に衛生的で便利なセルフサービス飲料を提供しなければならず、參加者のために頻繁にお茶を注いで水を続けることを提唱していない。

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4、現場記録

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重要な會議では、メモ、印刷、録音、録畫などを選択して現場記録を行う。議事録を擔當するには、會議名、出席者數、時間場所、発言內容、討論事項、臨時動議、採決選挙などをすべて網羅しなければならない。

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5、ブリーフィングを作成する

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會期の長い會議は、會議を報道するためにブリーフィングを作成する必要があり、會議ブリーフィングの要求は、迅速、正確、新、ジェーンである。

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二、會場の並び

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1、小規模な會議

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小規模な會議とは、參加者が少なく、規模が大きくない會議のことです。小規模會議の席は3つの形式に分かれている。

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（1）自由席選択

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固定された具體的な席次は配置せず、參加者全員が自由に席を選んで座る。

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（2）ドア設置座

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會議室の正門に面した席を議長の座とし、他の參加者はその両側に左から右に著席した。

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3）景観に応じて座を設ける

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議長の位置は會議室の正門に面していないが、演壇や裝飾壁など、會議室內の主要な景色に背を向けなければならない。他の參加者の座席は、前者とほぼ同じである。

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2、大型會議

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大規模な會議とは、一般的に參加者が多く、規模の大きい會議を指す。

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⑴議長席の列席

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大規模な會場の議長臺は、會場のメインエントランスに直面し、大衆席と対面する勢いでなければならない。各メンバーの前のテーブルには、両面のテーブルくじが配置されている必要があります。

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議長席は、具體的には議長団席、司會者席、発言者席の3つに分けることができる。

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第一に、議長団は席を並べた。現在、國內で政務會議を開催して議長団の順位を決める基本的な規則は3つある：1つは前列が後列より高い、二つ目は中央が両側より高いこと、3つ目は左側が右側より高いことです。具體的には、議長団の座席には単數と偶數の區別がある

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群衆席

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　　⑩?⑧?⑥?⑦?⑨

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　　⑤?③?①?②?④

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群衆席

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　　⑧?⑥?⑤?⑦

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　　④?②?①?③

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第二に、司會者席。具體的な場所には次の3つの方法があります。

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一つは前列の真ん中に位置していること、

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2つ目は前列の両側に位置していること、

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第三に、その具體的な身分に基づいて席を並べるが、前列に座るのが適切である。

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第三に、発言者席。本會議では、発言席の通常の位置は2カ所ある。1つは議長団の真正面、2つは議長臺の右前方である。

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⑵大衆席の列席

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第一に、自由式座席選択。

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第二に、単位で著席する。その具體的な根拠は、単位、部門の漢字畫數の多さ、中國語ピンイン文字の前後であってもよく、通常の約束通りの順序であってもよい。単位で著席する場合、前列と後列に分かれていれば、前は高く、後は低く並ぶのが一般的である。異なる階層に分割すると、階層が高くなるほど、ソートが低くなります。