出展者の交流と普及行為の紹介

展示前の主な意思疎通の目的は會社が展示に參加することを表明して、そしてできるだけ多くの高品質の見學者を獲得します。

目標は根本で、さもなくば正しいです。

投資は水泡に帰す。

したがって、あなたのブースを訪問することは、展示前の最も重要な行為の一つです。

一、展示前

展示前のコミュニケーション行為は以下を含む。

-特定の目標グループに対するダイレクトメール（政策立案者、政府の役人、メディア、意見のリーダーなど）；

-會報/出展者ディスクに広告を投入する。

ほとんどの展示會の主催機関は出展企業リストを含む會報や光ディスクを発行します。

展商はこれらの出版物の中で広告をすることができます。

-専門的に

出版物に広告を出す。

ある時、これらの出版物は展示會に関する特集を発行します。これは展示會の広告に可能性を提供しました。

公共の地域での広告は空港や駅、競技場の入場通路などの広告が有効です。

-インターネット。

出展者はインターネットを利用して、自分のホームページや展示會、その他の関連サイトにインターネット広告を投入して、出展活動を告知し、宣伝することができます。

二、展覧中

ブースデザインのほか、ブースで提供される情報資料も重要な役割を果たしています。

情報資料の配布中の「何」、「どう」、「いつ」、「誰にあげるか」については、よく吟味すべきです。

同様に重要なのは提供資料の數量を正確に見積もることです。

通常、出展者はブースで四種類の見學者と交流します。

-技術系見學者；

-管理類見學者；

-プライベート/公共分野の見學者；

-メディア來場者。

展商はこの4種類の見學グループのために適切な情報資料を準備しなければならない。例えば、一般的なパンフレット、技術チラシ、製品情報、カタログ、企業速報、參考書、価格表、新聞原稿など。

海外展示會では、情報資料は現地の言語や共通の外國語に適切に翻訳されるべきです。

ブースでのコミュニケーションはまた以下の通りです。

-マルチメディアディスプレイが、メディアを使用してもたらす成功は、常に制作費に相當するものではない。

-製品/マシンプレゼンテーション。

可能な狀況では、本當のマシンはブースでデモンストレーションを実行するべきです。

機械がその場で品物を作って観衆に持って行かせるといいです。

メディアとの効果的なコミュニケーションも成功の要因の一つであり、特に出展者が革新の成果を紹介したり、面白い話題を提起したりしたい場合。

展示場の「ニュースセンター」または「メディアセンター」に彼らのニュース原稿を置くことができます。

メディアとの効果的なコミュニケーションの一つの方法は、記者會見を組織し、直接にブースで開催することができます。また、コンベンションセンターで部屋を借りて行うこともできます。あるいは、必要があれば、パビリオン以外の場所で行うこともできます。

しかし、記者は展覧期間中にいくつかのニュース活動に疲れたので、時間が適當で、面白いニュースと招待狀を発表するだけで、魅力的な記者會見に注目して、成功を収めます。

三、展示後

既存のお客様を持って、また次のご出展の忠実な參観者になる目的を持って、展示會が終わった後に見學者と交流するのも展示會の基本的なやり方です。