アディダス、費用支出を効率的に抑えるクラウド導入に著手

所有者としてアディダス、鋭歩和楽歩などの有名ブランドのアディダスグループのスポーツ製品帝國の地域子會社であるアディダスラテンアメリカ子會社は、內部コンプライアンスと支出管理を強化するためにクラウドベースの調達ソフトウェアを配備することを決定している。

アディダスのラテンアメリカ子會社の購入費用は14億ドルに達したが、同社の購入狀況は極めて複雑で、その中には異なる國の通貨や言語が含まれており、これらは互いに関連していない。一部の國の購買部門は自社開発の購買プログラムを使用しており、一部の國の購買部門は購買プロセスで紙のフォームを使用している。

アディダスラテンアメリカ子會社のITディレクターChristian Bader氏は、「私たちが小さな會社であれば、このような狀況でも正常な仕事を続けることができるかもしれない。しかし、私たちは成長速度が非常に速く、必要な視認性を得ることができない」と述べた。Bader氏は2004年にアディダスラテンアメリカ子會社に入社した。

內部監査コンプライアンスを向上させ、支出を合理化するために、Baderは複數の支出管理ソリューションを評価しました。多國籍サポート、総所有コスト、ERPシステムとの統合、カスタマイズ能力などの総合的な評価を通じて、Baderは最終的にCoupaを選択した。

管理システムを選択したため、Baderは今年6週間かけて同社の運営本部パナマにCoupaを配備した。ベイダーがパナマを選んだのは、彼らが同國に最先端の仕入れプログラム、そして80%の人がこの決定を支持している。

Bader氏は、「あなたは直面しているすべての問題を1つのシステムで解決することはできません。私たちはそれらを使って最も一般的なプログラムを処理し、シンプルにしたいだけです」と話しています。たとえば、出張中に現金を前借りすることをCoupaで処理することはできません。Bader氏は、「私たちはこのトランザクションを単獨で処理するよりも、このシステムに參加することを望んでいない」と述べた。

Baderは次はチリにCoupaを配備する。チリでは適切なソフトウェアを導入したことがないため、導入時間が長くなる可能性があります。彼らはまず人的資源部門から始めて、それから1つの部門、1つの部門の配置を準備するつもりです。その後、アルゼンチン、ペルー、ブラジル、最後はメキシコとなりました。會社はすでにここに倉庫管理システムを大規模に配備しているからです。IT部門はこれらのクラウドシステムの導入をパナマシティから遠隔管理できるため、プロジェクトコストを低レベルにすることができます。Baderはまた、Coupaを導入するビジネスインテリジェントツールSpend Optimizerを追加することを決定した。これにより、従業員は支出額と支出の項目を表示することができます。

Bader氏は、「財務部門はこれらの事務を処理すべきではないため、財務部門から購入事務を実際に処理している人に所有権とワークロードを渡した」と述べています。將來的には、アディダスラテンアメリカ子會社はコストを削減するために特定のメーカーとの業務を集中的に管理し、特定のメーカーとの業務を強化することができます。

アディダスラテンアメリカ子會社の複雑なアカウント構造により、CoupaとSAPの間での統合が困難になっています。Bader氏は、「これは私たちにいくつかの圧力をもたらしたが、私たちはすでにこれらの問題を解決した。私たちはプロジェクトを開始する前にこの問題を解決しなければならない。そうすれば、私たちのモデルチェンジの速度はもっと速くなるだろう」と述べた。

Baderにとって、変革管理は彼らが直面する最大の課題である。「私たちの経験は、特にラテンアメリカでは、在庫管理部門、マーケティング部門、人的資源部門、IT部門など、社內全體に展開しなければならないということです」。みんなの懸念や疑問を解決するために、Bader何度も全社員會議が開かれた。

彼は「あなたは手を放すことも、配置を強制することもできません。特にブラジルでは。あなたは彼らとコミュニケーションを取り、時間をかけて説得しなければなりません。そうしないと、あなたは失敗に終わるでしょう」と話した。