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    電話の応対のマナー:私は受話器です。

    2013/9/12 21:32:00 3

    電話「でんわ」

    <p>本人が受けた言葉は、自分で自分の電話を受けます。

    自分が電話に出るときは、電話<a href=“http://www.91se91.com/news/indexuf.asp”>職場マナー<a>の要求に応じて、三つの問題に注意する必要があります。


    <p><strong>(1)受け答えが適時</strong><p>


    <p>電話の応対が適時であるかどうかは、実質的にビジネスマンの接客態度を反映しています。

    普通の場合、電話のベルが三回鳴ったら電話に出るようにします。

    電話が鳴った直後に電話に出ないと、相手を驚かせるかもしれません。

    電話が鳴ったら、電話に出るのが一番いい時間です。

    他の原因で電話のベルが三回鳴ってから出たら、電話に出たらまず「すみません、お待たせしました。」と言います。


    <p><strong>(2)へりくだった対応</strong><p>


    <p>電話に出る時は、受話者が自分のしたことをマナーに合うように努力します。注意してください。


    <p>受話器を取ったら、まず挨拶をして、家の名前を名乗ります。

    電話をかけている人によろしくお伝えください。一つは<a href=「http://fz.sjfzxm.com/」という丁寧さです。

    「もしもし」で始まるのは厳禁です?!袱猡筏猡贰工舷嗍证lかを先に知ってほしいという意味ですので、相手が教えてくれるのを待っています。

    また、「もしもし」の調子が悪いと、反感を買います。

    電話に出る時の挨拶は親切で親切な「こんにちは!」

    まず相手が挨拶をするなら、すぐに相手に挨拶して、黙っていないでください。

    </p>


    <p>名乗りは、どの會社か、どの部署か、または具體的などちらかを相手に伝えるためです。

    </p>


    <p>會話をするときは、心が萎えないようにして、受話器をそばに置いて、獨り言にしないでください。

    通話中は、電話をかけてくる人に対しては謙虛で友好的な態度をとります。特に業務電話で相談したり、自分に求めることがある時は、卑屈でなく、親切であることを表現します。

    </p>


    <p>通話が終わるときは、発話者に「さようなら」と言うことを忘れないでください。

    もし通話が一時中斷されたら、相手がまた入るのを待つべきです。

    大切なお客様や目上の人に対しては、自発的に呼び戻す必要があります。

    そのために相手をとがめることもない。

    </p>


    <p>間違ってダイヤルされた電話を受けるには<href=“http://www.91se91.com/news/indexup.asp”>根気強く<a>、短く相手に説明する必要があります。

    もし可能であれば、相手に必要な助けを提供したり、代わりに電話をかけてくれればいいです。怒らないでください。

    </p>


    <p><strong>(3)主犯がはっきりしている</strong><p>


    <p>電話を受ける時は、一時的に下働きをし、他の人と話さないで、他のことをしてください。

    他の人と話している場合は、電話に出るように合図し、後で話し、電話を受けてから相手に謝るようにします。

    電話をかけている人に「電話は時ではない」と感じさせないでください。

    しかし、今の仕事がとても重要であれば、電話を受けた後で、その原因を電話者に説明し、謝罪の意を表します。そして、本時間を持つ約束をします。

    </p>

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