サラリーマンが上司と休暇を正しく話す方法

もしかしたら東洋人は生まれつき恥ずかしがり屋で、仕事の最初の數年、私もこの欠點があって、毎回休暇申請を出して、なんだかわけがわからないのは心細くて、職場の安さを占めていると感じて、私たちは西洋人のように、休暇を仕事の基本的な権利として、理路整然として休暇に行って、ここで、私たちはどのように正しい休暇を取るかについて話します。ここでの休暇とは、主に年次有給休暇や事休、病気休暇などが突発的なものであることを指しているので、それはさておきましょう。

まず、なぜ人々が休暇でびくびくしているのかというと、まずボスの立場から考えてみましょう。あなたは休暇を取って、あなたはリラックスして行って、ボスは心配しています：

-あなたの仕事は誰がやるの?

-休暇中に代替者がいるか

-既定の作業進捗に影響するかどうか。

-緊急のことは連絡してもいいですか。

　　1、早めにボスとコミュニケーションあなたの休暇計畫は、どれだけ早くできるか。

このようなことは、透明であればあるほどオーナーは安心します。

例えば、あなたは旅行を計畫して、いつ、何日か休暇を取って、あなたはこの考えがあって最初に話をすることができて、必ずしも正式ではなくて、プライベートで話をすることができて、このようにボスが仕事を手配するのに便利です。最終的にあなたの休暇の手配が確定したら、航空券や列車の切符が出て、正式な休暇申請（同様に早ければ早いほど良い）と休暇期間の具體的な仕事の手配を提出します。そのような上司が仕事の手配をちゃんとしているのではないかと心配して、あなたは突然休暇を取ると言った。緊急事態なら別ですが。

2011年末、組織構造の変化により、私はこのポジション別の部署に移されて、私の新しいボスは中年の女性で優雅ですが、彼女は部下が休暇を取るのが好きではないと聞いて、理解することもできます。彼女はこの部署を引き継いで2年もたたないうちに、多くの仕事はベテランの部下に頼って処理されているからです。2012年、家は家を買って改裝して、家を買う契約は日曜日に署名して、月曜日に私はボスと交流して、私が家を買うことを説明して、これからローン、名義変更、不動産水電名義変更など平日にしかできないことを申請する必要がありますが、私も必ず早めに彼女と交流して早めに仕事を手配することを保証します。その後、約4、5日間の休暇を取ったが、指導者は何の意見もなかった。その後、同僚たちと仲良くなってからも、リーダーは部下の休暇が好きではなく、批判をしないことが多いと言っていました。もしかしたら、彼女たちはどのようにもっと良い休暇を取るかを考えなければならないのではないかと思います。

　　2、仕事の手配必ず心を盡くさなければならない。

私たちの部門の狀況は比較的に特殊で、1人1つの事を擔當して、指導者も一部の仕事を擔當して、殘りは管理です。特徴は、あなたが擔當している仕事は、他の同僚はほとんど理解していないし、権限の関係も、必ずしもあなたの処理を助けることができるとは限らないということです。だから休暇中の仕事の手配は特に重要です。普通、私は緊急だが重要ではないことを休暇中に他の同僚に手配します。殘りの重要だが緊急ではないことは、すべて私が休暇から帰ってきてから処理します。手配ができたら、リストを作って指導者に知らせたほうがいい。

休暇中は、パソコンを持っているかどうか、攜帯電話に出やすいかどうかを説明しなければなりません。しかし、幸いにも私が擔當しているこの部分の仕事は、休暇中に私に連絡する必要があるほど緊急ではありません。外資系企業のこの気風が最もよく、あなたが休暇を取っている限り、ほとんど仕事の電話を受けませんし、受け取っても先に謝罪しますが、確率は非常に低いです。

　3、休暇前にメールボックスを設置する

自動返信を設定します。皆さんは仕事でメールを使っているはずです。最も恐れているのは同僚にメールを送って、返事がなくて、auto replyがありません。一日ぶりに返事を見ずに電話してみると、休みだと分かりました。用事も遅れていないかもしれませんが、私はこの同僚の印象を割引します。現在outlook機能は実に完備しており、自動返信の有効期間を設定することができるので、休暇申請の承認が完了すると、自動返信を設定します。自動返信には期限が必要です。期限が書かれていないのを見たことがありますが、あなたは今オフィスにいません。それはいつですか。すべてはっきり書かなければならない。

　4、休暇を楽しむ

前に言ったように、私は一年に十數日の年休を取って、毎年私は裸になって、今年はちょうど3ヶ月が過ぎて、私はすでに12日の年休を取って、へへ。申し訳ありませんが、休みがあれば使います。旅行に行くべきです。私は休暇中にパソコンを持って帰ることはできません。私も體を売っていない、有給休暇、私はまだ急いでいません。休みのない同僚は、上司が見ていても頭が痛くなります。

それからみんなにもあなたの楽しみを感じさせて、休暇を取って家に帰って、旅行して、指導者たちの同僚たちにおいしいものを持ってきて、小さなお金を使って控えめに人柄を集めて、みんな大喜びです。