公文書を書くときは身分に注意する。

普通の文章の作者は、自分を代表して、個人として話しています。彼はあるいは事を宣して、あるいは理解し合って、あるいは敘情的で、あるいは形の物、見解は個人化ので、感情は個人化ので、その事の形の物の角度と風格も個人化のです。このようなパーソナル化された文章は一部の文體にとって、例えば文學作品にとっては必要です。文學作品がパーソナル化されていないと文章を書く作者の個性がない作品は霊性に欠けるので、特色がないです。

でも選任生です専門知識試験公文書の書き方は違っています。全體的に言えば、公文書は作者の自分の風格を含めていません。個人化されたものではなく、部門、単位、団體を代表して話しています。機能的に言えば、公文書は事務を取り扱うもので、審美に用いるものではなく、作者の個性と風格は文章の中で意味と価値がなく、むしろ逆の役割を果たす可能性がある。

　　作者自分はただの代弁者であり、組織、団體、機関を代表して話していると認識しなければならない。文章の中の立場、観點、言語はすべて非パーソナル化です。このような代弁者の身分は、具體的にはまだ少し違っています。

代弁者は代弁者の助手であることがある。例えば、秘書が代行して公文書を書くのはこのタイプです。

時には代弁者は代弁者の下部機関である。例えば、省政府の計畫出産に関する公文書は、省政府の所屬する計畫出産部門が起草し、省政府の指導者が署名し、省政府の名義で発行したものと思われる。

文書の作者は主管者本人である場合もありますが、彼は作者を支持しますか？彼はまだ代弁者です。彼の書いた文章は黨と國家の方針政策を根拠にして、彼の指導したその部門の集団の意志を核心にして、會議の理論で採択された関連條項を基本的な內容としています。

代弁者として、公文書の作者の役割は完全に消極的ではなく、自分の考えを持っていない伝聲筒ではない。彼は指導部と部門の意図を理解し、仕事に関する各方面の狀況を熟知して、指導部と部門の意見を正確に伝達させなければならない。一方、彼は公文書のテーマの正確性、深刻性を検証し、関連資料の真実性を検証する責任があります。問題が発見されたら、速やかに指導者や部門に報告し、指示を仰ぐことで、公文書の品質を把握します。