全面予算は企業管理の鍵です。

　　一、全面予算企業経営において重要な地位を占める

企業経営における全面予算は一連の予算で構成されており、各予算間はまた相互に関連している。

その中で販売予算は年度予算の編成の起點であり、企業は長期市場予測と生産能力に基づいて長期販売予算を編成し、それをもとに本年度の販売予算を確定し、企業の財政力に応じて資本支出予算を確定する。

企業は販売予算に基づいて生産予算、販売費用の予算を編成し、生産予算に基づいて直接材料予算、直接人工予算、製造費用予算を編成し、製品原価予算を算出する。また管理部門の狀況に応じて管理費用予算を編成する。製品コスト予算、資本支出予算、費用予算は資金予算を編成し、最終的には見積損益計算書、見積貸借対照表、見積キャッシュフロー計算書を作成する。

全面的な予算は企業経営において非常に重要であることが分かります。それは各級の各部門の仕事の奮闘目標です。販売部門の製品販売目標、生産部門の生産目標、管理部門の費用制御ターゲット財務部門の融資目標はいずれも予算の中で確定します。

しかも全面的な予算は各級の各部門の仕事の協調ツールです。企業の各クラスの各部門はその職責によって、決められた目標は往々にして互いに衝突する現象が現れます。企業の予算は高い総合能力を持っています。企業全體の最適な方案を代表して、各級部門の仕事をこの基礎の上で協調させることができます。

企業の経営が絶えない発展と強大になる時、全面的な予算は各級の各部門の仕事のコントロール基準です。予算は経済活動をコントロールする根拠であり、合理性を測る基準であるため、実際の狀態と予算に大きな差がある場合、企業は迅速に措置を取り、合理的に経営活動を手配できる。

企業の経営が明らかな効果を収めた時、全面的な予算は各級の各部門の仕事の審査基準になりました。管理者は予算を審査根拠とする限り、過去の実績を審査根拠とするより効果的です。企業の経営狀況が前年や歴史の最高水準を超えているため、進歩したということだけを物語っています。全面的な予算は企業の経営活動において発揮された役割は非常に重要であり、経営がより良い利益を得るためには、全面的な予算から取り組まなければならない。

　　二、全面的な予算の編成方法は非常に凝っています。

まず、全面的な予算を編成する過程で、関係者は企業の環境の変化に対して理性的に分析し、企業の収入増加とコスト節約計畫が確実に実行できるようにする。

予算編成には「トップダウン」と「ボトムアップ」を同時に行い、最後にバランスをとる方法があります。「上から下へ」とは管理當局が企業の長期発展計畫の必要に応じて、年度利益の総目標、販売総目標、費用総目標などを確定し、そして任務を各部門に繰り返し分解することです。「ボトムアップ」とは、末端の単位が具體的な狀況に応じて各関連予算を編成し、それを逐次報告してまとめることをいう。この二つの方法で編成された予算には一定の差があります。これは予算委員會の審査と総合バランスを要求します。そして、できるだけ管理當局の要求を満足させるとともに、各末端機関が自主的に努力して完成させる予算をまとめました。

科學的な方法で開発された全面的な予算を編成した後、管理者は取締役會の承認を得て、各部門に指示して執行します。

　　三、予算のコントロールは慎重にしてください。

予算管理の基準は予算編成によって発生した各級の各種予算指標であり、即ち経営予算、資本支出予算及び財務予算である。予算が始まったら、予算を基準として厳格にコントロールしなければならない。支出性の項目は予算內に厳しくコントロールしなければならない。収入項目は予算を完成する必要があり、キャッシュフローは企業の日常と長期的な発展の必要を満たしていなければならない。財務部門はすでに承認された予算に基づいてコントロール評価システムを構築し、適時に各部門の各予算指標の執行狀況を反映し、異常がある場合、適時に関連部門に報告し、超過支出の費用については、財務部門は審査をしないべきであり、必要な支出であれば、関連部門から取締役會に特別承認を求めなければならない。実行中に実際の狀況が年度予算から大きくずれていることがわかったら、年內に予算調整が可能です。

　　四、予算の執行は執行者の支持を得るべきである。

予算編成が完了した後、予算執行前に、管理者は予算の分解、下達、具體的な説明などの準備手順を経て、予算體系の運行が良好であることを保証します。それでは、全面的な予算の執行過程において、企業の各種の財力、物力資源を十分に動員し、更に十分に人力資源を動員し、利用しなければならない。さらに執行過程で社員を尊重し、社員の主観的能動性を十分に発揮し、社員の中で「これは私たちの予算です」という雰囲気を作り、「これはあなたが私に押し付けた予算です」という感じではありません。各期の経営活動が実際に完成した後、管理者は実際の業績と當初の予算との差異を分析し、経営が當初の予算通りに行われているかどうかを確認します。

全面的な予算編成は予算全體の実施綱領であり、予算執行とコントロールは予算全體の最も重要な一環を貫いており、その中で予算の執行とコントロールは仕事の重點を明確にしており、それによって行われた予算差異分析はさらに次號の予測、予算編成のために參考になる豊富な経験を提供している。予算全體の執行狀況を評価し、予算の執行、実行を監督し、企業の內部統制を強化し、改善し、企業の人的資源をよりよく発揮し、引き出します。

　　五、予算を作ったらよく評価します。

「管理活動において、監督と審査がなければ、どんな美しい天使も恐ろしい悪魔になる」と古人は言った。予算評価の重要性をこう形容するのは適切だ。予算の評価がないと、企業予算は紙の蜃気樓にとどまり、制御力を失って形に流れ、予算管理に価値がない。実際の実績と予算基準を比較して、差異がある原因を分析し、適切な処理を行うことが不可欠です。予算の執行狀況は各部門の年度実績の重要な審査根拠として、部門関係者の人的資源審査の重要な根拠としても、全面的な予算が終始徹底的に執行されることを確保できる。その主な目的は、企業內部の各責任単位と個人予算の執行狀況の総合評価です。

要するに、全面的な予算は企業経営の中で重要な地位を占めて、全面的な予算の編成方法は非常に重んじて、予算のコントロールは非常に慎重で、予算の執行は執行者の支持を得るべきで、予算を作った後にいつも評定を行います。

企業の予算管理は企業の戦略目標に導かれ、予算編成、執行、コントロール、業績評価など一連の活動を通じて、企業管理水準と経営効率を全面的に高め、企業価値の最大化を実現する管理方法である。我が國の企業は內部管理とコストコントロールにも多くの貴重な経験を積んでいますが、ある企業も計畫と予算の編成を行っています。全面的な予算管理という國內外の企業に広く普及された現代化管理方法は、市場経済の発展の要求に適応し、企業の內部管理強化、市場開拓、利益向上などの面で大きな役割を果たしました。しかし、中國企業の実施時間はまだ長くないので、実踐の過程で経験を総括し、他の人を參考にする必要があります。私達は中國の國情を結び付け、中國企業の予算管理體制を変え、改善し、中國企業の管理を新たな段階に進めるべきです。