職場ガイド：新入社員は攜帯のマナーを身につけなければなりません。

この間、入社して間もない同僚のだんらんと一緒にお客さんに商品の方案を報告しに行きました。報告の場所は相手の會議室に選びました。當日は會議に參加する人が多くて、まだ多くの指導者がいます。會議室はとても混んでいます。ビビンさんはちょっと暑いと思いますが、上著を脇に置いておきました。これが問題になりました。

私たちが半分まで報告している時、突然攜帯が鳴りました。しかし、部屋の中は人が多すぎて、彼の上著は玄関の前に置いてあります。攜帯はずっと鳴り続けています。中にも多くの人を隔てています。

新入社員として初めて職場に入るということは、明らかに公共の場で攜帯はどこに置くべきかを考えたことがなく、多くの人が攜帯を勝手に置くことに慣れています。これは自宅や職場で問題ありません。しかし、公共の場では攜帯の置き方にこだわりがありますが、多くの人が意識していません。

　　攜帯電話使わないときは、ポケットに入れてもいいし、カバンに入れてもいいです。でも、いつでも持ち出せるようにしてください。人と面と向かっている時は、攜帯を手に置いたり、人に向かって置いたりしないほうがいいです。これは相手に不快感を與えます。ビジネスパーソンにとっても、首に攜帯電話をかけないほうが無難です。

攜帯の位置に注意する以外に、新入社員も攜帯電話の応対のマナーを身につけなければなりません。攜帯電話の最大の利點はいつでもどこでも通話ができることです。これは便利さをもたらしながら、自然にマイナス効果をもたらします。同僚の張さんは會社に來たばかりです。オフィスで攜帯電話を受ける時はいつも大きな聲で傍若無人です。周りの同僚はビジネスを考えています。他の取引先と通話しています。彼はこのように大聲で話して、周りの人の正常な仕事に影響を與えました。

に対する新入社員他人に與える第一印象は、往々にして將來の発展を大きく左右しますが、張さんのこの行為は周囲の印象に殘っています。公共の場で攜帯電話を受けるときは、他人に迷惑をかけないように注意しましょう。オフィスは人が多いので、もともと混亂しています。大聲で電話に出ると、環境が悪くなりがちです。新入社員として、環境に慣れていない前に、他人に影響を與えないように、オフィスに電話してください。特にプライベートな通話はもっと注意してください。

今、攜帯は意思を疎通させるの重要な道具はもちろんお客様と連絡する重要な手段の一つです。しかし、自分の大切な取引先に攜帯電話をかける前に、まず彼があなたの電話に出やすいかどうかを考えるべきです。もし彼があなたと話しにくい環境にあったら、あなた達のコミュニケーション効果はきっと大幅に割引されます。一番簡単なのは、電話をかけてから、相手が話しやすいかどうか聞いてみることですが、それだけでは足りません。

普段は得意先の仕事と休憩時間を自主的に把握しています。定時に會議を開きます。この時間は相手の邪魔にならないようにしてください。電話がつながったら、相手の環境をよく聞いて判斷します。うるさい環境なら、彼は外にいて、オフィスにいないということです。この時は、相手があなたの話を聞いてくれるかどうかを考えます。彼が小さい聲で話したら、彼は會場にいるかもしれません。自発的に電話を切って、機會を選んでから電話をかけてください。