公文書を書く：「會議紀要」はどう書きますか？

＜p＞「會議紀要」の特徴：第一に、會議紀要は會議の狀況と議定事項の完備したシステムに対する報道であり、一般的に會議の後期または會議の終了後に、會議の狀況を反映し、會議の議定を徹底的に伝えるために作られます。第二に、紀要に記載されている伝達された會議議定事項は、司會者と會議參加者の共同の意志と法定の権威を反映しているので、関連する會議參加機関または部下の単位に対して拘束力があり、必要と認めたら、文書単位の遵守と執行を要求する権利がある。第三に、紀要の性質は會議の內容の性質と會議紀要を印刷する目的の要求によって決められています。したがって、知照、規定、協議、指導など様々な性質を持っています。＜/p＞
＜p＞＜a href=“http://www.91se91.com/news/index_c.asp”＞會議紀要＜a＞の構造：第一、タイトル。會議名と文種（紀要）。第二に、成文日付。タイトルの真下に丸括弧で書くのが一般的です。第三に、本文。會議の基本狀況を概括して反映し、會議の討論と決定事項及び會議の希望、呼びかけに用いる。會議紀要の本文表現：まず會議の基本狀況です。會議の根拠、目的、會議名、時間、場所、會議の範囲（人）、議題、會議の成果などを書くのが一般的です。帰納法で述べることができます。また、いくつかの條項を設けて、箇條書きで述べることもできます。特定のテーマの會議は一般的に帰納法で述べ、具體的に上記の內容を明示する。通常の事務會議は箇條書きで會議時間、場所、司會者、參加者を明記すればいいです。経験を交流し、意見を交換する座談會は、參加者の名前や身分會議の議題などを紹介します。次に會議の討論、決定の問題です。まず會議の討論事項に対する分析評価を書きます。重要な意義、成績、欠點など、今後の仕事の指導原則と具體的な手配や関連事項に対する処理決定を書きます。この部分の內容の表現について、テーマ性の重要な會議に屬するなら、會議の討論と議定事項の內容の論理関係によってまとめていくつかの段階にまとめられ、各階層は序數または小見出しで表しています。再度、會議の希望、要望、呼びかけを書きます。＜/p＞
＜p＞＜strong＞＜a href=“http://www.91se91.com/news/indexuc.asp”＞作成要求＜a＞＜strong＞＜p＞
＜p＞（1）実際に即した態度で、會議の諸內容を真実かつ正確に反映する。參加者の発言と議定事項を要約し、要約したり、必要な削除を行いますが、決して主観的な意図に従って、內容を勝手に加えたり、歪曲や改竄を加えたりしてはいけません。會議後の仕事の手配については、責任分擔、時間制限の要求を含め、正確、具體的なものを求めて、伝達と検査の徹底を促します。會議における重大な相違については，ありのままに記載して反映しなければならない。紀要の真実性と正確性を保証するために、紀要は書いた後、會議の司會者に審査と署名を依頼し、重要な會議の議事録を提出し、出席者の討論によって承認されるべきです。＜/p＞
＜p＞（2）ポイントを強調し、簡明に練り上げます。會議の性質によって紀要の重點を定め、重點部分については詳細に述べるべきである。會議の內容については、分析と要約を強化し、分かりやすく、要點を明確にし、言語の簡明を図る。會議で発生したさまざまな観點に対して、集中して分析して鑑別し、理論的な要約を行い、紀要に合理性を持たせ、會議に反映された各狀況に対しても、真剣に分析を行い、その中から最も典型的で最も説得力のある事例とデータを抽出してまとめて説明しなければならない。＜/p＞
＜p＞（3）段取りがはっきりしていて、筋道がはっきりしています。紀要の各階層は、見出し?序數表示に加えて、「會議の決定」「會議の同意」「會議の聴取」を用いることができる。検討した結果、…」などの慣用語の表現。＜/p＞