秘書の仕事をどのようにするかを簡単に話します:ドキュメント、調整、リンク

名前は?秘書?辭書の説明によれば、「文書を管理し、事務を手配し、機構や部門の責任者が日常の仕事を処理する人に協力する」という。しかし、これは伝統的な解釈にすぎない。現代社會では、「秘書」という言葉は、その応用範囲が非常に広く、様々なメディアで、この言葉の出現率が極めて高く、毎日毎時、隨所に見られると言える。一部の國際組織、例えば國連、アジア太平洋経済協力開発機構、國際通貨基金、NATO、EU、ASEANなどに秘書処を設置する。一部の民間組織、業界協會消費者協會、弁護士協會、間もなく設立される中國仲裁協會などに秘書処が設置されている。多くの政黨にも秘書処(書記処と呼ばれるものもある)が設置されている。國家の在外使領事館の外交官も「秘書」と呼ばれ、一秘、二秘、三秘に分かれている。各級の政府の指導者には秘書がいて、會社の企業の指導者には秘書がいて、甚だしきに至っては多くの個人にも「秘書」がいます...。機構、組織であれば、秘書部門があると言ってもいいが、必ずしも秘書処とは限らない。秘書の仕事の範囲も、非常に広く、多くの性質の異なる仕事は、「秘書」と呼ばれています。そのため、このよく見られる、よく知っている言葉に対して次の正確な統一の定義＃テイギ＃ああ、逆に難しくなってきた。

しかし、秘書に関する話題はやはり討論しなければならない。これは私たちの貿易仲、海仲、調停センターなどの部門に秘書処があり、秘書処はこれらの仲裁、調停機構の常設機構であり、日常の仕事を処理しているからだ。私たちの多くは「秘書」で、毎日秘書の仕事をしています。私たちが従事している秘書の仕事を前述の他の「秘書」たちから區別し、自分の特徴を見つけてまとめ、さらに私たちの秘書の仕事をどのようにするかを議論する必要がある。

1、職務の名稱、つまり私たちが通常話している秘書の仕事です。

2、一つの官名で、中國は秦漢以來、歴代の封建王朝には尚書、秘書監、秘書令、秘書丞、秘書郎などの官職があり、大小の役人が皇帝に提出した演奏を掌握している。皇帝の詔書などを発表する。

3、外交官の一種で、在外大使館の中で參事官と隨員の間に介在する外交官を指し、一秘、二秘、三秘に分けられる。

　　4、宮廷內の蔵書、特に禁書を指す。

5、宗教迷信では、巫女、方士の運命の吉兇に対する隠語、予言を指す。

秘書のカテゴリ

1、サービスの対象から分ける：

2、所屬部門から分ける

3、具體的な仕事の性質から分ける

（1）文字秘書

（2）機密秘書

（3）通信秘書

（4）秘書を訪問する

（5）事務秘書

（6）生活秘書

秘書機関について

(一)各級秘書機構

1、中央機関の秘書機構

2、省、市、県機関の秘書機構

3、末端組織の秘書機構

(二)各種秘書機構

1、人民解放軍システムの秘書機構

2、企業?事業體秘書機構

3、民主黨派

4、人民団體

また、臨時的な秘書機構、重大な會議、例えば黨代會、人代會、政協會など、私たちもよく會議を開き、會務グループを設置し、臨時的な秘書機構にも屬しています。また、重大な活動の中で、臨時的な秘書機構を設置しなければならない。例えば、體育運動會、文蕓公演を準備すれば、秘書処もあり、會務組と呼ばれるものもある。

二、秘書処の仕事の性質

私たちの秘書処、私たちの秘書の仕事は、貿易仲秘書処、海仲秘書処、調停センター秘書処、海協秘書処などを含めて、性質上、民間機関の秘書部門に屬しています。大體以下の特徴があります。

1、法律性:この點は言うまでもない。私たちは毎日法律に関する仕事に従事し、法律に関することを手にしています。

2、渉外性:われわれが従事している仕事は大量の渉外仲裁、調停事件を処理することであり、常に外國機構、外國當事者と付き合い、対外開放の窓口である。

3、管理性:秘書は各種関係を調整し、事件の手順を管理し、各種文書を管理し、財務などを管理しなければならない。ある意味では、秘書も管理職です。

4、サービス性:私たちは行政機関、純裁判機関とは異なり、社會仲介組織に屬している。しかし、弁護士事務所とは違いますが、全體的にサービス業界です。私たちは當事者を接待し、コンサルティングを提供し、問題を解答し、仲裁を行い、事件を調停するなど、仕事のサービスの性質を體現している。

私たちの仕事の性質を明確にして、私たちのこのような仕事が今の社會環境の中で位置していることを明確にしてこそ、仕事の方向を正しく把握することができて、仕事をよくする道と法則を見つけることができます。

私達の仕事の性質について、私は思い出して、北京青年報の3月9日の第15版、1篇の文章のテーマは“社會の仲介組織の機能と體制の探求”です作者は北京市の貿易促進會の會長の姚望で、內容はこの文章の右側で、1つの“編集のコメント”があって、テーマは“準役所から社會の仲介まで私達の法律部について”です

三、秘書人員が備えるべき素質

(一)、基本素質

1、體の素質:健康な體はどんな仕事をする重要な前提であるべきだ。ひとつ欲しい

健康な體。體の調子が悪い人は秘書の仕事に耐えられない。

2、心理素質:常に良好な心理狀態を維持し、心理狀態は正常で、情緒に左右されないようにしなければならない。

右。毎日穏やかな気持ちで自分の仕事に従事しなければならない。心理的障害のある人、

社會は憎しみに満ちた人で、喜怒無常な人は秘書の仕事をすることはできません。

3、思想素質:これはより高い要求であり、現代社會の高級管理職として、一

つの國際的に有名な機構の中で仕事をして、職場を愛して仕事を敬う精神、実事求是の精神と開拓革新の精を持っていなければならない。

神、それ以外に、また博大な胸、広い視野と高度な社會責任感を備えなければならない。

現代社會の中で、人々の仕事と生活のリズムは加速して、社會の変化は日進月歩で、外の世界はとてもすばらしくて、ほとんど毎日あなたを感慨させる事が発生して、しかも毎日の國內外の情勢を言わないで、私達の身の回りで、いつもいくつかの新しい奇事があって、突発的な事があって、今日あなたの1人の親戚は株を游んで大金を稼ぎました;明日あなたの友達は不動産に損をしました。昨日、あなたの友達は大官になって、一昨日、あなたの1人の知人は腐敗の問題でバレて、中に入りました。。。。これらはすべてあなたを感慨させますが、いろいろな狀況の影響を受けないでください。人が金持ちになったのを見てはいけません。問題が発生したのを見ると、すぐにまた考えを変えて、人として慎重にしたほうがいいです。