5つの重要なオフィスマナー

　　仕事をする時間の観念はとても重要で、出勤して時間通りにして、もし15分早く著くことができるならばもっと良いです。

會社や會議に出るにかかわらず、遅刻や早退に注意してください。もし用事があってこのようにしなければならないならば、きっと前の日あるいはもっと前の時間に提出して、臨時にやっと言うことができません。

　端正な身なり

出勤する時は出勤の正式な姿が必要で、専門の出勤服を身につけて、仕事のイメージを昇格させることに役立って、仕事に対する基本的な尊重です。

普段出勤する服裝はきちんとしていなければならない。一部の會社では社員のカジュアルな服裝が許可されていますが、あまりラフな格好をしないようにしてください。例えば、運動靴やスリッパ、穴の開いたジーンズなどは、通勤には不向きです。女性も背もたれを避けたり、他の露出度の高い服裝は男性には不向きです。

　　良好であるの身だしなみ

サラリーマンは良好な身だしなみを維持し、自分の基本衛生に留意する必要があります。例えば、口臭、わきが、下品な毛や、手入れしていない爪がないことを確認します。女性は基本的な化粧が必要です。同僚に対する禮儀を表します。また、もし香水をつけて出勤する習慣があれば、匂いの強い香水は避けてください。

　正式なメールマナー

みんなは電子メールでコミュニケーションすることに慣れています。仕事が忙しくて、簡単な説明が必要なことに慣れていますが、メールのマナーがおろそかになりがちです。例えば、あるべき「どうぞ」や「ありがとうございます」は省略して書きません。メールを出す前に、自分でもう一度読んだほうがいいです。相手に不快感を與えるところがありますか？いくら親しい同僚でも、基本的な禮儀は無視してはいけません。

メールは相手の名前を呼んで、多すぎる顔文字を使わないようにします。特に新しいお客さんに送るメールは専門的ではないです。

　　正式電話のマナー

電話を受ける時は、まず丁寧な挨拶をし、會話する時は丁寧な口調で話します。