市役所のファイル管理は省の二級基準(zhǔn)に達しています。

10月20日午前、省のファイル局は市のファイル局に検収チームを構(gòu)成するように依頼して、市委員會のオフィスのファイル管理業(yè)務(wù)に対して審査と検収を行います。

実地調(diào)査、報告の聴取などの形式を通じて、評価チームは市委員會オフィスの資料室の管理を十分に評価し、省の二級基準(zhǔn)として評価する。

年初、市委員會弁公庁の指導(dǎo)者は書類管理を省二級基準(zhǔn)にして年度目標(biāo)責(zé)任審査に組み入れ、書類管理基準(zhǔn)達成業(yè)務(wù)指導(dǎo)グループを設(shè)立し、「ファイル管理基準(zhǔn)達成実施方案」を制定し、各課（単位）に詳細な任務(wù)分解を送った。

指導(dǎo)者の高度重視のもと、市委員會弁公庁は「山西省書類管理條例」と「山西省機関資料業(yè)務(wù)目標(biāo)管理評価基準(zhǔn)」の要求に基づき、歴史を跨ぐ年度の資料を集め、整理し、規(guī)範(fàn)化し、歴史資料の保存保存ファイルを完備し、ファイル室のディレクトリ検索を明確にし、ファイルのデジタル化管理と検索を初歩的に実現(xiàn)しました。

現(xiàn)在、

オフィスには文書ファイル1302巻、5978件が保存されています。會計書類667巻、聲像類3冊、寫真18件1259枚、実物ファイル64件があります。また、「大事記」、「組織沿革」、「発文集」、「指導(dǎo)演説文集」などの資料を編集しています。

內(nèi)江市威遠県機保局は三関を絶えずファイル管理を規(guī)範(fàn)化しています。

サービスの質(zhì)を確実に向上させるために、すべては保険加入対象のサービスであり、威遠県機保局は書類をつかむことをサービス參加者の有力な取っ手としています。

収集ファイルを保存します。

改訂された「社會保険業(yè)務(wù)資料の保存範(fàn)囲と保管期限」に基づき、各株式室は書類収集の範(fàn)囲と保管期限を明確にし、それぞれの責(zé)任を負って関連書類を収集し、要求に応じて速やかに行政事務(wù)室に移管する。

書類を整理して保管する。

ファイルの整理の過程で、厳格に威遠県のファイル局の関連規(guī)定と我が局が制定したファイル管理制度の要求に従って、各種の種類とキャリアのファイルに対して科學(xué)的に分類しました。

総合ファイル管理業(yè)務(wù)の現(xiàn)代化、整理を?qū)g現(xiàn)しました。

を選択し、標(biāo)準(zhǔn)化、検索科學(xué)化を行う。

書類を保管してください。

書類室は常に倉庫の溫濕度記録をしっかりと行い、適時に溫度を下げ、除濕操作を行うことを堅持し、倉庫の衛(wèi)生をしっかりと行い、倉庫の裝具は整然と並べられています。倉庫にはカビがなく、蟲が噛まれたり、雑物を散らかしたりする現(xiàn)象がありません。