景春華は河北省直轄機関の公文書を巡回して試合を書きます。

11月25日午前、河北省省直工委員會が主催し、省直工會が主催する省直機関公文書作成技能大會の現場創作活動は省委員會オフィスビルで行われ、省直機関41の庁局から70人以上の選手が參加します。省委員會常務委員、秘書長、省直工委員會書記の景春華さんは試合現場を回って指導します。

機関をさらに高めるために公文書執筆水準は、省直工委員會が今年9月から省直機関で公文書作成技能大會を開催しました。大會は省直機関の優秀な公文書選考と現場での作文の二つの部分に分けられます。活動は省直の各部門の高度な重視と積極的な応答を得て、60余りの部門、部門は共に各種の公文書522編を推薦して、報告します。

選出の権威を保証するために，省直労働委員會は選んで招聘する。公文書で書く専門家は審査委員會を組織し、推薦文書と參加選手の現場文書を審査する。調査によると、二つの競技種目はそれぞれ1、2、3等賞を設けて、受賞者に奨勵を與えます。

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雲南省の空管分局OAシステムはこれまで運行して10年が経ちました。分局の継続的な発展に伴い、公文書処理の流れをさらに最適化し、作業手順を簡略化し、分局の精密化管理レベルと事務効率を向上させ、効率的で精密化された文書処理システムを構築する必要があります。

上記の問題に対して、雲南航空管理局はOA公文書の処理プロセスを最適化しました。今回の最適化作業は既存の50以上のプロセスを4つに簡略化し、最適化後の公文書の移動効率がより高いことを確保し、既存の作業パターンを大幅に変えず、作業員の実際の作業量を増加させません。

最適化作業の円滑な推進を確保するため、11月13日、雲南航空管理局はOA公文書処理プロセスの最適化教育を実施した。支局の各部門の総合事務室主任、文書管理者が研修に參加します。教育は主に新しいOA公文書の処理プロセスと古い流れの違いなどの內容に対して展開し、理論と実際の操作訓練を通じて、參培者が新しい流れの核心內容を熟練に把握できるように確保する。

仕事の手配によって、雲南の空管分局の新しいOA公文書の処理の流れは11月14日に正式にスタートして、その時古い流れは遮られます。新しいプロセスの開始後に発生するリスクを防止するため、_雲南航空管理局は積極的にOA會社の技師と調整し、応急準備をして、同時に訓練に參加する各部門の文書管理者に最近重點を置いて文書の流れと動態に関心を持ち続けて、問題を発見したら、適時に機能部門と疎通し、特送、紙の文書などの各種措置をとって、公文書の流れがスムーズになるように確保する。