公文書の作成準備知識點:公文書の作成概要
公文書の作成:公文書の起草と改正を指して、執筆者が機関の立言に代わって、機関の指導者の意図と願望を體現する創作活動です。
(含む:初稿を起草し、修正を検討し、送審を形成する)
1)公文書を書くのは代理機関の立言である。
初稿を起草する:構想がほぼ完成した後に筆を執って文を書くので、公文書の初稿のある具體的な過程を書き出します。
修正を検討する:初稿をさらに加工して原稿を送るまでの過程を指す。
公文書の起草の組織形態:
1.一人で材料を準備し、レイアウトを考えて文にする。
2.複數の人が共同で討論し、構想と準備材料を作り、最後に一人で起草する。
3.起草グループが共同で下相談し、複數の人が分擔して執筆し、一人の原稿は成文を貫いている。
2)公文の効用を発揮して,公文書の質をよく把握する。
公文書品質は主に公文書の思想內容と文字表現に現れています。
1.思想の內容については、政策性が強く、対象性が強く、科學性が強いべきです。
A.政策性が強い:政治的に正しく、思想的観點が正しく、黨と國家の方針、政策の精神を正確に発表、伝達、體現することを要求する。
B.的確さが強い:狙いがあり、急所を突くことが要求されます。
C.科學性仕事の実際の狀況と客観的な法則を反映して、事実に基づいて真実を求める勇気があります。適時に、正確に問題を提出し、問題を分析し、問題を解決することができます。時間の試練に耐えて、実踐の検証に耐えられます。
2.文字の表現においては、構造が厳格であり、言語が適切であり、行文規範であるべきである。
A.構造が厳密である:章法問題、レイアウト計畫の問題を指す。示されています。主な順序がはっきりしていて、條理がはっきりしています。
B.言葉が適切であるということは、言葉を使って正確で、簡明で、適切であることを意味する。文法、修辭、論理の要求に符合するとともに、內容を適切に表現しなければならない。
C.文章の書き方公文書の種類、書式などは國が統一して定めています。書くことははっきりしていて、句読點は正しく、文の面はきちんとしています。
公文の効用:公的活動に対する公文書の役割です。
果たす役割:指導と指導の役割、法規と準縄の役割、疎通と連絡の役割、根拠と証憑の役割。
3)機関の指導者はみずから重要な公文書を書かねばならない。
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