2015江蘇公務員公文書作成：公文書文體及び構造常識

公文書作成能力は公務員に必要な能力であるため、2015年の江蘇公務員試験を受験する受験生の皆さんにとって、公文書の文體と構造を把握することは重要な意味があります。

　　（一）公文書の文體

応用文體は他の文體の特殊屬性と區別して、主に直接的な応用性、全面的な真実性、構造様式の規範性があります。

公文書は特殊な応用文に屬し、一般の応用文と區別する特殊性の特徴は、強制的に白話文形式を採用すること、議論、説明、敘述の3つの基本的な表現方法を兼用することと表現されています。

　　（二）公文書の書式(構造)

公文書の基本構成部分はタイトル、本文、作者、日付、印鑑または署名、テーマ語です。

公文書の他の構成部分には、文頭、文字番號、発行者、機密保持等級、緊急度、主送り機関、添付ファイル及びその表記、寫し送り機関、注釈、印刷配布説明などがあります。_印鑑または署名はいずれも公文書作成者の合法性、真実性及び公文書の効力を確認するための標識である。

1.眉頭の部分

眉頭の部分は行政機関の公文書のトップページで、赤い反線以上に置く各要素を総稱して眉頭といいます。眉頭部分は通常、公文書の番號、秘密等級と秘密保持期限、緊急度、発文機関の標識、発文字番號、発令人などの要素で構成されています。(1)公文書の番號。は、同じ原稿を何部か印刷するときの、各公文書の順番番號です。公文書の番號を識別したいなら、アラビア數字のトップで版心の左上の第一行を表示します。普通は比較的重要な公文書に適用されます。

(2)秘密等級と秘密保持期限。秘密文書は機密レベルを明記し、秘密內容に関わる普通の文書ではなく、この項目はありません。公文書は秘密等級を表示して、3號の黒體字を使って、トップの格は版心の右上の隅の1行目に標識して、2字の間に1字を空白にします。同時に秘密等級と秘密期限を識別する必要があれば、3號の黒體字を使って、トップの格は版心の右上の1行目にマークして、秘密等級と秘密の期限の間は“★”で仕切ります。

（3）緊急度。緊急度は公文書の配達と処理時間の限度です。公文書は緊急度を表示するために、3號の黒體字を使用して、頂格は版心の右上隅の1行目、2文字の間に1字を空にします。秘密等級と緊急度を同時に表示する必要があれば、秘密等級のトップが版心の右上の1行目に表示されます。緊急度のトップは版心の右上の2行目に表示されます。_(4)発文機関の表示。発文機関の標識は発文機関の全稱または規範化の略稱によって構成されています。例えば、「××省人民政府文書」のように、特定の公文書に対しては、発文機関の全稱または規範化略稱のみを表示することができる。発行機関の標識の上端から版心の上端まで25 mmあります。上報の公文書については、上端から版心の上端までを80 mmと表記しています。発文機関の標識は小さい標識の宋體字を使って、赤い標識を使います。字號は文章を出す機関によって人目を引く美観を原則として酌量して決めますが、最大22 mm×15 mm以上であってはいけません。共同行文の場合は、主催機関の名稱を使用して前に、「書類」の二文字を発文機関の名稱の右側に置いて、上下に中央に配置します。連合文機関が多すぎると、公文書のトップページに本文が表示されることを保証しなければなりません。

（5）文字番號を送る。文書番號はまた公文番號と呼ばれ、公文機関の同じ年度の公文書配列の順序番號であり、公文機関の代字、年と番號から構成されています。例えば國務院文書「國発〔2004〕3號」の中で、「國発」は発文機関の代字であり、「2004」は発文年であり、「3號」は文書番號であり、この文書は國務院が2004年度に発行した第3號の文書であることを示しています。もし一つの機関の文書の數が多いなら、文書番號にカテゴリマークを付けて、文書の業務內容や落ち著き先を反映してもいいです。いくつかの機関が共同で文を書く場合、主催機関の発行番號だけを明記すればいいです。文字番號は発文機関の標識の下に2行を空けて、3番で宋體字をまねて、中に配置します。年、番號はアラビア數字で表示します。年は全稱を表示して、六角い括弧で「*」を挿入します。番號は虛位を作らないで（つまり1は001に編成しないで）、「第」の字をつけません。

（6）署名者。署名者とは、代表機関が公文書の意見を出す指導者の名前です。上申の公文書は発行者の名前を表示し、発行番號の右側に平行に並べてください。文字番號を出して左の空の1字に居住して、署名者の名前は右の空の1字に位置します。署名者は3日(號)で宋の體の字をまねて、署名して人を出した後に全角の番號を表示して、番號をつけた後に3番の楷書の字で人の名前をサインします。複數の署名者がいる場合、主催者の署名者の名前は第1行に置き、他の署名者の名前は第2行から主催側の署名者の名前の下に、発行機関の順番に従って順番に順番に並び、下に赤い反転線を移動します。