西安翻訳學院は高校の公文書の作文のシリーズの育成訓練の講座を展開します。

西安翻訳學院の「高校公文書作文雑談」の研修講座は923 T教室で行われます。院弁主任劉逸、秘書情報課課長韓暁軍が招待に応じて出席した。各機能室の文章に攜わる人二級學院の院長秘書、教育秘書、行政秘書及び一部の指導員が共同でこの講座を聞きました。この講座は省委員會黨校の元副校長の李向國教授が主講します。

講座では李教授はまず公文書を仕事に書いたことを簡単に述べました。作用および重要性そして、長年にわたって著実に執筆してきた経験と豊富な仕事経験を結びつけて、彼の公文書に対する獨創的な見解を生き生きと述べました。公文書作成の要求について、彼は公文書を作る時には目的を明確にし、位置を正確にし、大局を念頭に置いてこそ効果的に発揮できると強調しました。彼は公文書の書式解読やよくある問題などをめぐって深度解析を行った。

最後に、李教授は「この講座では、聴衆の公文書作成に対する學習意欲を高め、公文書作成に対する深い理解を深め、今後の仕事の中で文書作成のスキルを強化し、自分の文字書き能力を向上させ、基礎をしっかりと固め、開拓していきたい」と述べました。

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公文書の作成：公文書の起草と改正を指して、執筆者が機関の立言に代わって、機関の指導者の意図と願望を體現する創作活動です。

（含む：初稿を起草し、修正を検討し、送審を形成する）

1）公文書を書くのは代理機関の立言である。

初稿を起草する：構想がほぼ完成した後に筆を執って文を書くので、公文書の初稿のある具體的な過程を書き出します。

修正を検討する：初稿をさらに加工して原稿を送るまでの過程を指す。

公文書の起草の組織形態：

1.一人で材料を準備し、レイアウトを考えて文にする。

2.複數の人が共同で討論し、構想と準備材料を作り、最後に一人で起草する。

3.起草グループが共同で下相談し、複數の人が分擔して執筆し、一人の原稿は成文を貫いている。

2）公文の効用を発揮して，公文書の質をよく把握する。

公文書の質は主に公文書の思想內容と文字表現に現れています。

1.思想の內容については、政策性が強く、対象性が強く、科學性が強いべきです。

A.政策性が強い：政治的に正しく、思想的観點が正しく、黨と國家の方針、政策の精神を正確に発表、伝達、體現することを要求する。

B.的確さが強い：狙いがあり、急所を突くことが要求されます。

C.科學性：仕事の実際の狀況と客観的な法則を反映して、事実に基づいて真実を求める勇気があり、適時に、正確に問題を提出し、問題を分析し、問題を解決することができます。時間の試練に耐えて、実踐の検証に耐えられます。

2.文字の表現においては、構造が厳格であり、言語が適切であり、行文規範であるべきである。

A.構造が厳密である：章法問題、レイアウト計畫の問題を指す。示されています。主な順序がはっきりしていて、條理がはっきりしています。

B.言葉が適切であるということは、言葉を使って正確で、簡明で、適切であることを意味する。文法、修辭、論理の要求に符合するとともに、內容を適切に表現しなければならない。

C.行文規範：公文書の種類、書式などは國が統一して定めています。書くことははっきりしていて、句読點は正しく、文の面はきちんとしています。

公文の効用：公的活動に対する公文書の役割です。

果たす役割：指導と指導の役割、法規と準縄の役割、疎通と連絡の役割、根拠と証憑の役割。

3）機関の指導者はみずから重要な公文書を書かねばならない。