華北能監局は五措を同じくして公文書の品質向上に力を入れている。

2014年12月1日、華北エネルギー監督管理局は中央弁公庁電子科學技術學院の姫瑞環教授を招請して全體のスタッフのために「公文書作成の水準を向上させる」という講座を行いました。12月2日、華北能監局の內部人員は公文書処理制度、公文書の書式基準、原書で発見されたよくある誤り及びWordが公文書を起草する時の技術などの內容について更に交流しました。

姫瑞環教授は公文書の特徴と文章作成要求、常用種類の公文書の作成方法などについて、厳格な理論、簡潔な言語、具體的な例、要約のまとめで、公文書作成の原則、規則、方法、技巧と注意事項を説明しました。

講座は公文書の作文學習を強化しなければならない各級の従業員にとって、「適時雨」であり、皆さんから多くの恩恵を受けています。

華北エネルギー監督管理局はこれまで公文書処理の仕事を重視してきました。特に2013年に中央八項の規定「公文書の量を簡素化し、公文書の質を向上させる」という要求を実行して以來、多種類の措置を取って、全體の職員の文書処理のレベルと文書の品質を向上させるよう努力してきました。

一つは局內公文書処理業務制度を制定し、文書作業の規範化に努めたことです。

新機構の看板設立を機に、華北局は全面的に局內部工作制度を制定しました。

この中で、公文書処理制度は「法周延により、事の簡便さ」という考え方に基づいて、國家基準と上級規定を繰り返さない原則に従い、持ち場操作マニュアルと実際の仕事マニュアルを作成する目標に基づいて、公文書の作業に従うべき法規基準と上級文書を明確に示し、それぞれの文書作成と文書作成の手続き、文書作成の様式規範に対して詳細な規定を行い、よくある問題と核稿、署名などの重要な部分に対して具體的な要求を提出し、原稿の作成の內容を規範化しました。

第二に、全員の公文書能力の訓練を強化し、素質の向上に力を入れる。

この一年間、華北能監局は公文書作成講座を開催したり、職員を派遣して研修に出かけたり、エネルギー局の公文書講座に參加したりするなどして、全員が2012年の新しい公文書の基準を把握し、文書能力を向上させることを助けています。

公文書の國家基準及び指導書、公文書の作成書を購入し、全體に閲覧を提供し、公文書の基準、

などのネット掲示板では、全員が常に學習するように促しています。

第三に、真剣に実行することです

を選択します。

この局の各部門の責任者及び総合的な審査において、新しい「黨政機関公文処理條例」と「黨政機関公文書式」の標準を厳格に執行し、公文書を印刷する時、公文書の書式規範を厳格に遵守し、低級な誤りを極力避け、レイアウトの規範と美観を確保する。

第四に、コンピュータのオフィスレベルを向上させ、効率的な仕事を促進することです。

同局は內部人員間でオフィスソフトのスキルを交流するルートを提供し、全體の作業効率を向上させるために、公文書の書式に合致したWordテンプレートやマクロなどの便利な方法を提供している。

5は簡素化である

。

今年以來、送らないことができる文は一切送らないで、局のウェブサイトの公示などの方式を通じて(通って)ファイルを転送して減らして、局の內部のファイルを出してすべてOAだけを通じて(通って)回覧を送って、各種の速報を取り消して、紙の質のファイルの印刷の數量を厳格に制御します。

以上の各種措置を通じて、華北エネルギー監督管理局の公文書処理の仕事は良好な制度基礎と技能基礎を作り上げました。

一年以來、文書を作るのは基本的に適時で正確で、手順規範で、発行された公文書は標準に合うようになりました。

今後、華北エネルギー監督管理局はより厳格な態度で、國家発展改革委員會が最近印刷した公文書の取り扱いの質と効率に関する通知要求に従い、手順、執行基準に従い、真剣に審査し、迅速に処理し、文書の品質と処理効率を確保する。