メール送受信（メール）のマナー

　　メールタイトル：

タイトルは要約して、メールのタイトルを追加するのは電子メールと便箋の主な違いで、テーマ欄に短い文字でメール全體の內容を要約して、受信者はメールの軽重と緩急を考慮して、別々に処理するのに便利です。

1.必ずタイトルを空白にしないでください。これは最も失禮です。

2.タイトルは短く、冗長ではなく、outlookに…を使わせないとタイトルが表示されません。

3..**からと書いたほうがいい會社一般的なメールボックスは自動的に生成され、書くのはかえって面倒になるので、相手が一目瞭然で保存しやすいように、時間は明記しなくてもいいです。

4.タイトルは文章の內容と重要性を本當に反映しなければならない。「王さんが受け取った」など、意味のはっきりしないタイトルを使うのは禁物だ。むやみに実のないテーマを使ってはいけません。例えば、「へ！」や「しまって！」

5.1通の手紙はできるだけ1つのテーマに向けて、1通の手紙の中で複數のことについて話さないで、後で整理しやすいようにします。

6.適切に大文字や特殊文字（「＊！」など）を使ってタイトルを強調し、受取人の注意を引くことができるが、適度に、特に勝手に「緊急」などの文字を使わないでください。

7.相手のメールに返信する場合は、返信內容に応じてタイトルを変更し、大きな文字列をREREしないでください。

8、最も重要な點は、テーマに誤字や不通があってはならない。本文をチェックしているのに、出す前にテーマをチェックするのを忘れてはいけない。テーマは人に第一印象を與えることであり、慎重にしなければならない。

　　メールでの呼稱とに挨拶：

1.受取人を適切に呼び、尺度を持つ

メールの先頭に受信者を呼びます。これは禮儀正しく見えるだけでなく、受信者にも明確に注意してください。このメールは彼に向けて、必要な返事を要求しています。複數の宛先の場合はみんな、ALLと呼ぶことができます。

もし相手に職務があれば、職務によって相手を敬稱しなければならない、例えば「xマネージャー」、職務がはっきりしていない場合は、通常の「xさん」、「xさん」と呼ぶべきだが、性別を先に明らかにしなければならない。

知らない人は英語名を直接呼ぶべきではなく、自分よりレベルが高い人にも英語名を呼ぶべきではありません。フルネームを呼ぶのも失禮ですが、誰もが「Dearxxxx」を使っているのを捕まえてはいけません。

書式については、呼び方は最初の行の上書きです。

2.Emailの最初の最後に挨拶が必要

最も簡単な冒頭に「HI」と書き、中國語の「こんにちは」または「こんにちは」と書き、冒頭の挨拶は呼稱を2文字空けて書く。

末尾によくあるBestRegardsを書いて、中國語の「ご無事をお祈りします」などを書いてもいいですが、目上の人は「この敬禮」を使うべきです。非常に正式な場合は、「祝」と「これ」は前の行の最後または改行の最初の2つのマスを空白にして、「順調」と「敬禮」は改行の先頭に書く必要があります。