通知のカテゴリと作成要領

選抜?調整生試験では、通知は內容と用途に応じて発行性通知、指示性通知、知照性通知、転送性通知に分けることができる。異なるタイプの通知は、その本文の書き方が異なり、中公選調生試験網は主に通知の種別と執筆要領について詳しく説明し、選調生試験を受けた學生たちに參考にしてほしい。

　　1.公開性お知らせします。この通知は、規範性を公開するために使用されますファイル、計畫の下達と指導者の演説の印刷配布など。

タイトルには「パブリッシュ」という文字を使用することもあれば、「印刷」という文字を使用することもあります。

配布性通知の本文は構造が簡単で、紙幅が短く、一般的には配布対象の名稱と実行要求のみを明記し、例えば「現在『XXX』を発表し、XXX年XX月X日から施行する」あるいは「現在『XXX』をあなたたちに印刷、配布するので、真剣に実行を貫徹してください」。本文の後にオブジェクトを印刷して配布し、「添付ファイル」の文字を表示する必要はありません。

2.指示性に知らせる。このような通知は、下位機関に作業タスクを指示し、配置するために使用されます。

本文の構造は通知理由、通知事項、実行要求の3つの部分を含む。最初に、簡潔な言語を要約し、行文の必要性を説明するために、通知を提出する政策法規の根拠または事実の根拠を明確にしなければならない。主體部分は指導思想、任務、要求、方法と手順などを書き、一般的に並列式構造を採用し、箇條書きにし、小見出しを列挙することもでき、段ごとに最初の文を中心文として、その項目の內容を概括することもできる。最後に通知精神を強調し、貫徹実施要求を提出した。

3.知照性通知。このような通知は、直接実行や処理を必要としないいくつかの事項に使用されます。例えば、祝日の手配、人事任免、機構の設置または調整、印鑑の使用または交換および會議の開催など、主に狀況を交流し、情報を伝達する役割を果たし、送信対象は比較的広く、下級、平級機関に対して送信することができる。

このような通知內容は単一で、紙幅は短く、一般的には事項にコメントする必要はなく、文中にも直接の実行要求には觸れない。

4.転送性通知。このような通知は、上級機関または非所屬機関の公文書を転送したり、下級機関の公文書を転送したりするのに適しています。

この通知の本文はすべて比較的に短く、回覧され、転送された公文書に対する押言葉である。その構造には2つの形式があります。1つは公開的な通知と似ており、転送されたファイル名と実行要求を明記するだけで、例えば「今XXXを転送します。実際の狀況に合わせて、真剣に実行を貫いてください」。もう1つのページは長く、上記の內容に加えて、転送指示を加え、転送されたファイルの內容を絞り込み、分析評価を行い、意義を強調し、実行要求と注意事項を提出しなければならない。

転送通知を作成するには、（1）このような通知の本文の後に「添付ファイル」の説明を表示する必要はありません。（2）行政公文書に転送されて転送された公文書には書名番號が付加されない。（3）タイトルに「について」、「通知の通知」などの贅語が現れないように、「ロット」、「転送」の前の介詞「について」を省略することができ、また別の要約を作成することもでき、転送されたファイル名が現れず、「陝西省人民政府弁公庁の國弁発明電［2007］20號ファイル転送に関する通知」などの文號だけを明記することができる。